10 geriausių darbuotojų pamainų planavimo programų, peržiūrėta 2025 m.

Efektyvus darbuotojų pamainų planavimas yra būtinas verslui bet kokio dydžio. Rankiniai tvarkaraščių sudarymo metodai gali reikalauti daug laiko, būti klaidingi ir sunkiai valdomi. Todėl įmonės renkasi darbuotojų planavimo programinę įrangą, kad automatizuotų darbo jėgos valdymą, sumažintų tvarkaraščio nesuderinamumus ir pagerintų veiklos efektyvumą. Kadangi yra tiek daug darbuotojų planavimo programėlių, tinkamo pasirinkimas gali būti varginantis. Nesvarbu, ar valdote restoraną, mažmeninės prekybos parduotuvę, sveikatos priežiūros įstaigą ar nuotolinę komandą, tinkama pamainų planavimo programinė įranga padės optimizuoti darbo grafikus, sekti darbuotojų prieinamumą ir užtikrinti darbo teisės laikymąsi. Šiame vadove apžvelgiamos 10 geriausių darbuotojų pamainų planavimo programėlių 2025 m., padedančių rasti jūsų verslui tinkamą įrankį.

Mūsų Pasirinkimas

Kas yra Darbuotojų Planavimo Programėlė?

Darbuotojų planavimo programėlė – tai skaitmeninis įrankis, kuris padeda įmonėms efektyviai planuoti, stebėti ir valdyti darbuotojų pamainas. Šios programėlės automatizuoja planavimo procesus, sumažinant laiką, skiriamą pamainų tvarkaraščių kūrimui ir valdymui. Svarbiausios Darbuotojų Planavimo Programinės Įrangos Funkcijos:

• Pamainų Planavimas ir Automatizavimas – Automatiškai generuoja darbo grafikus, atsižvelgiant į darbuotojų prieinamumą.
• Darbuotojų Savitarnos Paslauga – Leidžia darbuotojams keistis pamainomis, prašyti atostogų ir tikrinti savo grafikus realiu laiku.
• Laiko ir Priežiūros Stebėjimas – Stebi darbuotojų darbo valandas, viršvalandžius ir pertraukas.
• Mobilusis Prieinamumas – Darbuotojai gali peržiūrėti savo grafikus iš išmaniojo telefonų programėlės.
• Darbo Įstatymų Laikymasis – Užtikrina, kad grafikai atitiktų viršvalandžių ir pertraukų reikalavimus.
• Integracija su Atlyginimų ir Žmogiškųjų Išteklių Įrankiais – Sinchronizuojasi su atlyginimų ir darbo jėgos valdymo sistemomis.
• Realiojo Laiko Pranešimai ir Įspėjimai – Siunčia priminimus apie artėjančias pamainas ar tvarkaraščio pokyčius.

Verslai, ieškantys darbo tvarkaraščio generatoriaus, turėtų sutelkti dėmesį į šias funkcijas, kad pagerintų efektyvumą ir sumažintų tvarkaraščio nesuderinamumus.

Kaip Veikia Darbuotojų Planavimo Programėlės?

Daugumos darbo tvarkaraščių sudarymo programinės įrangos veikia naudodamos debesų platformą, leidžiančią vadovams ir darbuotojams prieiti prie tvarkaraščių bet kada ir bet kur. Žingsnis po Žingsnio Darbuotojų Planavimo Naudojant Programinę Įrangą Procesas:

1. Įveskite Darbuotojų Prieinamumą – Darbuotojai pateikia pageidaujamų darbo valandų ir laisvadienių prašymus.
2. Automatiškai Generuokite Tvarkaraščius – Tvarkaraščių sudarymo įrankis darbuotojams kuria pamainas atsižvelgdamas į prieinamumą ir verslo poreikius.
3. Platinkite Tvarkaraščius – Darbuotojai gauna savo darbo grafikus per el. paštą, mobiliąją programėlę ar internetinę valdymo skydą.
4. Stebėkite Dalyvavimą ir Laiką – Programinė įranga stebi darbuotojų prisijungimus, viršvalandžius ir pamainų pokyčius.
5. Atnaujinkite Tvarkaraščius Realiu Laiku – Jei atsitinka paskutinės minutės pakeitimas, vadovai gali iškart informuoti darbuotojus.

Ši automatizacija padeda verslui taupyti laiką, sumažinti planavimo klaidas ir pagerinti darbo jėgos efektyvumą.

Kodėl Pasitikėti Mūsų Apžvalgomis?

Tinkamo darbuotojų tvarkaraščių programos pasirinkimas reikalauja išsamaus tyrimo. Mūsų rekomendacijos yra pagrįstos:

• Funkcijų Analize – Lyginame automatizaciją, naudojimo paprastumą, sąsajas ir atitikimą teisiniams reikalavimams.
• Vartotojų Apžvalgomis – Analizuojame tikrus atsiliepimus iš įvairių sričių verslų.
• Pritaikomumu – Apžvelgiame įrankius, tinkamus mažiems verslams, įmonėms ir nuotolinėms komandoms.
• Kainodara ir Vertė – Atsižvelgiame į kainos efektyvumą ir kainų skaidrumą.

Sutelkdami dėmesį į šiuos veiksnius, nustatėme geriausias planavimo programėles 2025 m.

Geriausia Darbuotojų Pamainų Planavimo Programinė Įranga: Palyginimų Diagrama

Žemiau pateikiama greita pirmųjų 10 darbuotojų planavimo programėlių palyginimo diagrama, atsižvelgiant į pagrindines funkcijas, sąsajas ir kainas.

Programinė įranga	Tobulas (arba) Tinkamas	Pagrindinės Funkcijos	Sąsajos	Kainodara
Shifton	Pamainų Planavimas ir Sekimas	Automatizuotas planavimas, pamainų keitimai, mobilusis prieinamumas	Atlyginimų, žmogiškųjų išteklių įrankiai	$1.00 už darbuotoją/mėn.
Connecteam	Mažieji Verslai ir Nuotolinės Komandos	Laiko sekimas, GPS stebėjimas, užduočių valdymas	Slack, QuickBooks	Pradedama nuo $29/mėn.
When I Work	Darbuotojų Saviplanavimas	Mobilus prieinamumas, pamainų keitimai, darbo įstatymų laikymasis	POS, Atlyginimai	Nemokami ir apmokami planai
Deputy	Atitikimas ir Darbo Jėgos Planavimas	AI planavimas, darbo įstatymų laikymasis, laiko sekimas	Xero, ADP	Pradedama nuo $3.50/naudotojas
Shiftbase	Realiojo Laiko Darbuotojų Tvarkaraštis	Pamainų planavimas, atlyginimų integracija, ataskaitų teikimas	API, žmogiškųjų išteklių įrankiai	Pradedama nuo $3/naudotojas
Homebase	Maži Verslai ir Restoranai	Nemokamas planas, komandos žinučių siuntimas, samdymo įrankiai	Atlyginimai, POS	Nemokami ir apmokami planai
Sling	Darbuotojų Bendradarbiavimas	Pamainų keitimas, darbo išlaidų stebėjimas, užduočių valdymas	Žmogiškųjų išteklių platformos	Pradedama nuo $2/naudotojas
Workyard	Statybos ir Lauko Komandos	GPS sekimas, atlyginimų sinchronizavimas, rangovų tvarkaraštis	QuickBooks, Xero	Pradedama nuo $6/naudotojas
7shifts	Restoranai ir svetingumas	Prognozavimas, darbo atitikimas, arbatpinigių skirstymas	POS, Atlyginimai	Nemokami ir apmokami planai
Shiftboard	Įmonių darbo jėgos valdymas	Pažangus darbo jėgos planavimas, analizė, atitikimas	API, darbo užmokestis	Pritaikyta kainodara

Ši lentelė pateikia kiekvieno planavimo įrankio stiprybių apžvalgą, padedant verslams pasirinkti geriausią darbo planavimo programinę įrangą pagal jų poreikius.

10 geriausių darbuotojų darbo grafikų planavimo programų apžvalgos

1. Shifton – automatiniam darbo planavimui

Shifton yra pažangi darbuotojų planavimo sistema, skirta verslams, kuriems reikia automatinio darbo jėgos planavimo ir realaus laiko grafikų koregavimų. Mūsų programinė įranga yra intuityvi internetinė aplikacija, turinti platų funkcijų spektrą, leidžianti efektyviai valdyti įmones, projektus ir kurti tvarkaraščius. Vartotojai gali lengvai nustatyti pageidaujamas darbo valandas, prašyti atostogų arba keistis pamainomis su kolegomis. Vienas iš pastebimų Shifton bruožų - galimybė gauti tiesioginius pranešimus apie pamainų pakeitimus ir atliktas užduotis. Pagrindinės funkcijos:

• DI pagrįstas pamainų planavimas darbo jėgos paskirstymo optimizavimui.
• Darbuotojų savitarnos funkcija pamainų keitimui ir prieinamumo atnaujinimams.
• Atitikimo sekimas, siekiant išvengti darbo teisės pažeidimų.
• Mobiliesiems pritaikyta sąsaja nuotolinei tvarkaraščių prieigai.

Idealus: Verslams su sudėtingomis pamainų struktūromis ir dideliu darbuotojų apyvartumu. Kainodara: $1,00 vienam darbuotojui per mėnesį Nuo 2023 metų pradžios šios internetinės aplikacijos klientai turi galimybę išbandyti du visiškai naujus modulius: Darbo vietos kontrolė ir Atostogų valdymas ir grįžtamasis ryšys rodo, kad jie yra labai patenkinti šiais naujais priedais.

2. Connecteam – mažosioms įmonėms ir nuotolinėms komandoms

Connecteam siūlo paprastą naudoti planavimo programą mažosioms įmonėms ir nuotolinėms komandoms. Pagrindinės funkcijos:

• Lengvai tampoma ir uždedama planavimo sistema greitam pamainų paskyrimui.
• GPS stebėjimas nuotolinio darbo sekimui.
• Komandos žinutės ir užduočių paskyrimai geresniam koordinavimui.

Idealus mažosioms įmonėms, ieškančioms nebrangios, visa apimančios planavimo programos. Kainodara: Prasideda nuo $29/mėn. mažoms komandoms.

3. When I Work – darbuotojų paties planavimui

When I Work yra populiari planavimo programinė įranga, leidžianti darbuotojams lengvai keistis pamainomis ir prašyti atostogų. Pagrindinės funkcijos:

• Mobiliesiems pritaikytas pamainų planavimas.
• Automatiniai pranešimai ir priminimai.
• POS ir darbo užmokesčio integracijos.

Idealus: Mažmeninei, svetingumo ir sveikatos priežiūros sektoriams, kuriems reikia savitarnos pamainų valdymo. Kainodara: Nemokamas planas prieinamas; mokami planai prasideda nuo $2/vartotojui/mėn.

4. Deputy – atitikimui ir darbo jėgos planavimui

Deputy yra darbo jėgos planavimo programa, skirta padėti verslams laikytis darbo teisės reikalavimų valdant pamainas efektyviai. Pagrindinės funkcijos:

• DI pagrindu veikianti automatinė planavimo sistema, pagrįsta paklausos prognozėmis
• Laiko sekimo ir realaus laiko lankomumo stebėjimo
• Darbo teisės atnaujinimo įrankiai, siekiant išvengti viršvalandžių pažeidimų
• Integracija su darbo užmokesčio programine įranga, tokia kaip ADP ir Xero

Idealus: Verslams, kuriems reikia į atitikimą orientuoto darbo jėgos planavimo, kad optimizuotų darbo sąnaudas. Kainodara: Prasideda nuo $3.50 už vartotoją/mėn.

5. Shiftbase – realaus laiko personalo planavimui

Shiftbase yra debesų pagrindo planavimo sistema, kuri suteikia realaus laiko planavimą ir darbuotojų sekimą. Pagrindinės funkcijos:

• Lengvai tampoma ir uždedama planavimo sistema paprastam planavimui
• Darbo užmokesčio integracija automatiniam atlyginimų skaičiavimui
• Pritaikyta ataskaitų ir darbo jėgos analizė
• Realaus laiko pamainų pranešimai komunikacijos klaidų sumažinimui

Idealus: Verslams, kuriems reikia greitos prieigos prie atnaujintų darbo grafikų. Kainodara: Prasideda nuo $3 už vartotoją/mėn.

6. Homebase – mažosioms įmonėms ir restoranams

Homebase yra patogi naudotis planavimo programinė įranga, sukurta mažosioms įmonėms ir paslaugų sektoriui. Pagrindinės funkcijos:

• Nemokamas planas mažoms komandoms
• Darbuotojų laiko sekimas ir laikrodžio-in sistema
• Įdarbinimo ir įsiliejimo funkcijos
• Komandinis pokalbis ir užduočių valdymas

Idealus: Restoranams, kavinėms ir mažmeninei prekybai, kuriems reikia prieinamos darbo jėgos planavimo priemonės. Kainodara: Galimas nemokamas planas; mokami planai prasideda nuo 19,95 $ per mėnesį.

7. Sling – skirta darbuotojų bendradarbiavimui

Sling yra darbuotojų planavimo įrankis, orientuotas į komandos bendradarbiavimą ir komunikaciją. Pagrindinės funkcijos:

• Pamainų mainai ir atviros pamainos lankstumui
• Darbo sąnaudų stebėjimas ir biudžeto prognozavimas
• Daugelio vietovių palaikymas paskirstytoms komandoms
• Užduočių valdymas ir darbuotojų žinučių siuntimas

Idealus: Verslams, kurie prioritetizuoja komandinį bendradarbiavimą pamainų planavime. Kainodara: Prasideda nuo 2 $ už vartotoją/mėnesį.

8. Workyard – statybų ir lauko komandoms

Workyard yra specializuotas planavimo įrankis verslams statybų, lauko paslaugų ir sutarčių darbe. Pagrindinės funkcijos:

• GPS laiko stebėjimas nuotoliniams darbuotojams
• Tiksli darbo sąnaudų sekimas projektams
• Darbo vietos koordinavimas ir darbo jėgos valdymas
• Mokėjimų ir buhalterijos integracijos

Idealus: Statybų įmonėms ir mobiliosios darbo jėgos komandoms, kurioms reikia tikslios darbo sekimo sistemos. Kainodara: Prasideda nuo 6 $ už vartotoją/mėnesį.

9. 7shifts – restoranams ir svetingumo sektoriumi

7shifts yra darbuotojų planavimo sistema, sukurta restoranams ir svetingumo įmonėms. Pagrindinės funkcijos:

• Pamainų prognozavimas ir darbo sąlygų atitikties sekimas
• Arbatpinigių paskirstymas ir mokėjimų integracijos
• Mobilus pamainų keitimas ir realaus laiko įspėjimai
• Automatinis planavimas pagal pardavimų prognozes

Idealus: Restoranų vadovams, siekiantiems supaprastinti darbo jėgos valdymą. Kainodara: Galimas nemokamas planas; mokami planai prasideda nuo 17,99 $ per mėnesį.

10. Shiftboard – įmonių darbo jėgos planavimas

Shiftboard yra įmonės lygio darbo jėgos valdymo sprendimas, sukurtas verslams su sudėtingais planavimo poreikiais. Pagrindinės funkcijos:

• Išplėstinis darbo jėgos planavimas ir automatinis planavimas
• Darbo sąlygų atitikties stebėjimas ir viršvalandžių sekimas
• Darbuotojo savitarnos portalas
• Tinkintos API integracijos didelio masto verslams

Idealus: Įmonėms ir didelėms organizacijoms, kurioms reikia valdyti šimtus darbuotojų įvairiose vietose. Kainodara: Individuali kaina, priklausanti nuo verslo poreikių.

Kaip pasirinkti darbuotojų pamainų planavimo programinę įrangą

Tinkamos darbuotojų planavimo priemonės pasirinkimas priklauso nuo kelių veiksnių. Štai ką reikia apsvarstyti renkantis darbo jėgos tvarkaraščio programėlę:

1. Naudojimo paprastumas – užtikrinkite, kad sąsaja būtų intuityvi ir lengvai suprantama.
2. Automatizavimo funkcijos – ieškokite dirbtiniu intelektu paremtų planavimo ir pamainų valdymo sprendimų.
3. Darbuotojų savitarnos sistema – darbuotojai turėtų turėti galimybę keisti pamainas ir prašyti laisvų dienų.
4. Integravimo galimybės – programinė įranga turėtų būti integruota su atlyginimų, HR ir POS sistemomis.
5. Mobilusis prieinamumas – užtikrinkite, kad būtų galima realiu laiku atnaujinti tvarkaraščius per mobilias programėles.
6. Atitiktis darbo teisės aktams – padeda įmonėms išvengti viršvalandžių pažeidimų.
7. Kaina ir kainodaros modelis – pasirinkite programinę įrangą, kuri atitinka jūsų biudžetą ir verslo dydį.
8. Ataskaitos ir analizė – įžvalgos apie darbo sąnaudas, pamainų aprėptį ir lankomumą.
9. Pramonės specifinės funkcijos – kai kurios priemonės skirtos konkrečiai restoranams, mažmeninei prekybai ar statybai.
10. Kliento palaikymas ir patikimumas – ieškokite 24/7 palaikymo ir patikimo veikimo laiko.

Pamainų tvarkaraščio programinės įrangos privalumai

Darbuotojų planavimo programinė įranga siūlo daugybę privalumų, kurie pagerina verslo veiklą, padidina darbuotojų pasitenkinimą ir sumažina administracines apkrovas. Štai kaip ji gali būti naudinga jūsų įmonei:

• Padidėjęs našumas ir efektyvumas. Pamainų planavimo automatizavimas sumažina rankinių klaidų ir planavimo konflikto skaičių, užtikrinant optimalų darbo jėgos paskirstymą.
• Sumažintos darbo sąnaudos. Optimizuotas pamainų planavimas padeda išvengti pernelyg didelio darbuotojų skaičiaus ir nereikalingo viršvalandžių, mažinant atlyginimų išlaidas.
• Supaprastinta komunikacija. Darbo tvarkaraščio programėlė pagerina komandos koordinaciją per integruotas žinutes ir pranešimus.
• Tikslingas tvarkaraščio sudarymas. Pamainų planavimo įrankis užtikrina, kad darbuotojai būtų priskirti tinkamoms pamainoms, sumažinant nepagrįstą nebuvimą darbe.
• Atitiktis darbo teisės aktams. Automatinės planavimo priemonės padeda verslams laikytis darbo reguliavimų, užkertant kelią baudoms.
• Atnaujinimai realiuoju laiku ir prieinamumas. Darbuotojai gali naudotis savo tvarkaraščiais bet kuriuo metu per mobiliojo tvarkaraščių sudarymo programą.
• Integracija su kitomis programomis. Dauguma darbuotojų planavimo programų yra sujungtos su darbo užmokesčio, personalo ir darbo jėgos valdymo sistemomis, siekiant sklandžiai vykdyti veiklą.

Darbuotojų pamainų tvarkaraščių sudarymo programinės įrangos tendencijos 2025 m.

Pamainų tvarkaraščių sudarymo programinės įrangos pramonė evoliucionuoja, naujos technologijos gerina darbo jėgos valdymo galimybes. Štai pagrindinės tendencijos, kurios turėtų formuoti darbuotojų tvarkaraščių sudarymą 2025 m.:

1. Dirbtiniu intelektu pagrįsta planavimas – Numatomi algoritmai optimizuos darbo jėgos paskirstymą.
2. Mobiliosios sprendimai – Didesnis mobilios planavimo programų naudojimas dėl prieinamumo.
3. Integracija su darbo užmokesčio ir personalo sistemomis – Daugiau įrankių bus tiesiogiai sinchronizuojami su darbo užmokesčio platformomis.
4. Padidėjęs darbuotojų savarankiškumas – Darbuotojai turės didesnę kontrolę dėl pamainų keitimosi.
5. Tikro laiko darbo jėgos analizė – Verslai naudos duomenimis pagrįstą informaciją, siekiant pagerinti produktyvumą.

Svarbiausia

Tinkamos darbuotojų pamainų tvarkaraščių sudarymo programinės įrangos pasirinkimas yra būtinas, siekiant optimizuoti darbo jėgos valdymą ir sumažinti administracinę naštą. Štai pagrindiniai šio vadovo akcentai:

• Automatizuotas planavimas sumažina pamainų planavimo laiką.
• Mobiliosiomis programėlėmis planavimo naudotojiškumas padidėja.
• Planavimo programinės įrangos integravimas su darbo užmokesčiu ir personalu supaprastina veiklą.
• Dirbtiniu intelektu pagrįstas pamainų valdymas padeda optimizuoti darbo jėgos paskirstymą.
• Atitikties sekimas užtikrina laikymąsi darbo teisės aktų.
• Verslai turėtų rinktis programinę įrangą pagal konkrečios pramonės šakos poreikius.

Pasirinkę tinkamą pamainų tvarkaraščio sudarymo programinę įrangą, verslai gali gerinti produktyvumą, mažinti darbo sąnaudas ir pagerinti darbuotojų pasitenkinimą. UPD Straipsnis 2025 m. kovo 4 d.