10 geriausių praktinių avialinijų personalo tvarkaraščio idėjų šiuolaikinėms operacijoms

Aviakompanijos gyvena pagal laiką. Ekipažai rotuojasi, antžeminės komandos greitai apdirba lėktuvus, įsitraukia techninė priežiūra, o oras keičia planą. Mažmeninės prekybos, logistikos ir paslaugų įmonės susiduria su ta pačia realybe: daug žmonių, daug vietų ir nepakankamai laiko koordinuoti rankomis. Sistema, kuri sudaro ir atnaujina planą per kelias minutes, leidžia visiems judėti. Kai komandos mato savo darbą, vietą ir laiką viename ekrane, vėlavimai sumažėja, o persidarbas sumažėja. Tai yra tai, ką Aviakompanijų personalo grafikas pateikia teisingai – aiškius pamainas, greitus keitimus ir tvarkingus darbo laiko žiniaraščius, kuriais finansai gali pasitikėti.

Tikros išlaidos veikiant be sistemos

• Pamainų painiava. Kapitonas turi teisę dirbti, bet salono komanda – ne. Bagažo skyrius turi žmonių, o vartai – ne. Ryšiai nutrūksta, kai planai keičiami pokalbiais.

• Viršvalandžiai ilgėja. Pokyčiai kaupiasi. Jūs pastebite tik savaitės pabaigoje.

• Pavėluoti laiko duomenys. Vadovai siunčia popierinių lapų nuotraukas. Darbo užmokestis laukia.

• Rankinis sekimas. Žemė, MRO ir dispečerinė kiekvienas turi savo failus. Nieko nesutampa.

• Silpnos perdavimai. Naktinės komandos praleidžia atnaujinimus iš dieninių komandų. Skambučiai skrieja, laikas slysta.

Tai yra kasdienės kliūtys centruose, sandėliuose ir paslaugų tinkluose. Gyvas planas su aiškiais vaidmenimis paverčia juos mažais koregavimais, o ne krizėmis.

Ką aviakompanijų personalo grafikas reiškia realiame gyvenime

An Aviakompanijų personalo grafikas yra gyvas sąrašas, kuris parodo, kas dirba kur ir kada, tarp ekipažų, žemės, MRO ir stočių. Jis turi tvarkyti pamainas, budrumą ir greitus keitimus. Svarbiausia, jis turi priimti, kad planai keičiasi dėl orų, orlaivių ar keleivių srauto.

Tipiniai scenarijai:

• Sklandžiai pavėlavimai. Audra atstumia atvykimus. Kontroleris perkelia rampų komandas pagal vartų grupę, pratęsia aprėptį kritinėms juostoms ir perkelia vieną valymo komandą į vėluojantį lėktuvą.

• Naktinės apgręžos. Du siaučia - kūnai atvyksta su 20 minučių skirtumu. Viena komanda rūpinasi užraktinėmis ir kūgiais; kita susikoncentruoja į virtuvę ir tualetus. Vadovai pastebi spragas ir skolina personalą dešimčiai minučių, nepraradę bendro plano.

• Greitos pakeistos. Salono ligos skambutis pasiekia 45 minutes iki išvykimo. Budėjimas gaunamas stumiamojo pranešimo, paliefia „priimti“, o sąrašas atnaujinamas operacijoms, vartams ir ekipažo kontrolei.

• Daugiabazinis tinklas. Mažoji transporto bendrovė valdo tris stotis ir centrinį linijos priežiūros hangarą. Vadovai naudoja šablonus ir palaiko vietos taisykles, kai HQ mato visą vaizdą.

Esant spaudimui, Aviakompanijų personalo grafikas tampa vieninteliu tiesos šaltiniu, kuriuo tiek planuotojai, tiek pirmo lygio komandos pasitiki.

Kaip pasirinkti tinkamą programinę įrangą

• Neprisijungęs režimas. Darbas turi tęstis rūsyje, angaruose ir nuotoliniuose stovėjimo aikštelėse. Duomenys turi būti sinchronizuojami vėliau.

• Mobiliosios žymos. Paprastas prisijungimas/atsijungimas telefonuose arba bendroje terminale; greiti patvirtinimai.

• Geofencijos/GPS. Patvirtinkite buvimą saugomose zonose, tokiose kaip vartai, diržai ir įlankos.

• Šablonai ir klonavimas. Pakartotinai naudoti dažniausiai pasitaikančius modelius: apgręža, naktinis valymas, linijos patikrinimas, parduotuvės papildymas.

• Vaidmenys ir leidimai. Vadovai valdo savo komandas; operacijos turi matomumą; finansai eksportuoja.

• Masiniai pranešimai. Stumkite akimirkai pokyčius dėl vėlavimų, vartų perėjimų ir iškvietimų.

• Darbo laiko ataskaitų eksportas. Švarus CSV/XLS, kuris įkeliamas į atlyginimus ir analitiką.

• Daugiałtūrinė sąsaja. Aiškūs ekranai mišrioms komandoms visose bazėse.

• Greitas integravimas. Importuokite personalą, pakvieskite nuorodą, pradėkite be ilgo projekto.

10 geriausių pamainų operacijų platformų

Žemiau pateikiama neutrali santrauka, pagrįsta įprastu naudojimu. Ji atspindi, kaip komandos paprastai taiko sudėtinių priemonių įrankius oro uostuose, sandėliuose, parduotuvėse ir paslaugų tinkluose.

Shifton — sukurtas judančioms komandoms
Shifton įdeda sudėtingus sąrašus į kelis aiškius veiksmus. Jis apima planuotojus, vadovus ir pirmos linijos darbuotojus be didelės ekrano įtampos. Jis skaluojasi nuo mažo regioninio iki judraus mazgo ar bet kokio daugiavietės verslo.

Kodėl komandos renkasi Shifton

• Greitai importuokite žmones; suskirstykite juos į grupes, departamentus ar stotis.

• Naudokite pamainų šablonus apgręžoms, linijiniams patikrinimams, naktiniam valymui, bilietų pardavimui, bagažui ir dispečerinės veiklai.

• Dubliuokite sąrašus savaitei ar lėktuvo bangai; vilkite-drop keitimus per kelias sekundes.

• Mobilus prisijungimas/atsijungimas su terminalo režimu, PIN/QR greičiui ir vadovo patvirtinimams.

• Geofencijos aplink vartus, diržus, angarus ir stalus; GPS patvirtina buvimą.

• Neprisijungęs užfiksavimas mažo signalo zonose; sinchronizavimas, kai grįžta internete.

• Įspėjimai dėl neatvykimų, sutampančių arba praleistų pertraukų ir nuovargio rizikos rodiklių.

• Masiniai pranešimai darbuotojų kalba; aiškūs „kur eiti“ žymenys.

• Sujungti darbo laiko žiniaraščiai; eksportas atlyginimams ir ataskaitoms.

Shifton išlaiko tvirtą planą intensyvių bangų metu ir lieka paprastas ramesnėms pamainoms. Oro linijoms ir bet kuriam operatoriui su judančiais dalimis, toks derinys yra retas.

Deputy

• Stiprus grafiko kūrėjas ir mobilus laiko sekimas.

• Geras vienos vietos ar stabilios daugiavaisės komandoms.

• Geografinės vietos nustatymas pagal žymėjimą; geofencijų taisyklės skiriasi pagal nustatymą.

• Išplėstiniai modeliai gali reikalauti papildomos konfigūracijos.

When I Work

• Švarūs savaitės sąrašai ir lengvas integravimas.

• Mobilus žymėjimas su vietos nustatymu; terminalo parinktis.

• Įtrauktos užduotys ir pastabos; gilus logistika gali reikalauti papildinių.

• Gerai veikia mažmeninei prekybai ir paslaugų komandoms su pastoviomis salutėmis.

Homebase

• Intuityvūs sąrašai ir tvirti darbo laiko žiniaraščio eksportai.

• Paprasta mobili aplikacija; vietos nustatymas žymint.

• Gera priekyje ar biuro palaikymui; sudėtingoms bangoms gali prireikti alternatyvų.

• Praktiškas SMB sparčiai augančioms į struktūrą.

Connecteam

• Visiškas vienos platformos sprendimas: grafikas, laikas, formos ir pokalbis.

• Naudinga SOP, saugumo kontrolės sąrašams ir mokymams.

• Neprisijungę palaikomi kai kurie moduliai; patikrinkite plane.

• Išplėstinis grafikavimas gali užtrukti laiko priderinti.

Shiftboard

• Sukurta 24/7 aprėpčiai ir atitikimo politikoms.

• Naudinga didelėse įstaigose su rotacine aprėptimi.

• Galingas taisyklių variklis; nustatymas gali būti sudėtingesnis.

• Geriausiai tinka, kai aprėpties skaičiavimo matematika yra sudėtinga dalis.

Humanity (by TCP)

• Subrendusi internetinė tvarkaraščių platforma su stipriais šablonais.

• Mobilusis prisijungimas apima pagrindus; patvirtinimai yra paprasti.

• Gera tinka operacijoms, kurios nori klasikinės interneto priemonės.

• Sudėtingos mobilumo operacijos gali reikalauti papildomų veiksmų.

Sling

• Paprastas planuotojas ir komunikacija vienoje programėlėje.

• Lengvai paleidžiamas mažoms ir vidutinėms komandoms.

• Laiko sekimas įtrauktas; GPS pagrindai pasiekiami.

• Tinka restoranams, mažmeninei prekybai ir pagrindinei logistikai.

UKG Ready (Kronos)

• Platus HCM komplektas su grafikavimu ir laiku.

• Tinka įmonėms, kurioms reikia vieno tiekėjo HR srityje.

• Tvirta, bet sunkiau įdiegti ir valdyti.

• Puiku įstaigoms, jau naudojančioms komplektą.

Quinyx

• Darbo jėgos optimizavimas su prognozavimo funkcijomis.

• Gerai tinka dideliems mažmeninės prekybos ir logistikos tinklams.

• Stipri analizė; nustatyti ir derinti reikalauja pastangų.

• Skirtas įmonėms, ieškančioms modelių galimybių.

Visi šie įrankiai gali palaikyti sudėtingus sąrašus. Skirtumas yra, kaip greitai pirmo lygio komandos gali veikti, kai planas keičiasi. Tai yra, kur stiprus Aviakompanijų personalo grafikas spindi.

Šalia esančio palyginimas

Kodėl Shifton yra geriausias aviakompanijų personalo grafiko pasirinkimas šiuolaikinėms komandoms

Naktinės bangos yra negailestingos. Shifton leidžia vadovams vilkti ekipažus tarp vartų ir juostų, kopijuoti apgrėžimo modelį ir vienu spustelėjimu siųsti pakeitimus. Sąrašas lieka skaitomas visiems.

Orai slysta dažnai. Shifton stumia atnaujintas žymes ir laikus į telefonus, kad žemės ir salono komandos pasiektų teisingą stovėjimo vietą. The Aviakompanijų personalo grafikas atnaujinama per kelias sekundes, o ne valandas.

Vartų aprėptis sugenda, kai pranešimai pasiskirsto. Shifton nukreipia įspėjimus teisingai grupei - valytojams, apkrovos kontrolei, laiptams - kad fiksavimas įvyktų greitai. Operacijos mato pakeitimus vienoje vietoje.

Daugiabazinis valdymas yra svarbus. Suteikite vadovams teises savo stotims, o HQ išlaiko priežiūrą. The Aviakompanijų personalo grafikas rodymai vietos taisykles ir tinklo vaizdą be papildomų skaičiuoklių.

Įtraukimas turi būti paprastas. Kviesti per nuorodą, pasirinkti šabloną ir paskelbti. Nauji darbuotojai mato, kur eiti ir kada jau pirmą dieną. Neprisijungęs užfiksavimas išlaiko darbą vykstantį mažo signalo zonose.

Mini atvejai iš lauko

Regioninis vežėjas, 120 personalas
Poreikis. Per daug keitimų po orų ir vėlyvų atvykimų; darbo užmokestis laukė skaičiuoklių.
Nustatymas. Importuoti personalo sąrašus, sukurti apgrėžos ir linijinio patikrinimo šablonus, geofencuoti svarbiausius vartus ir angarus, įjungti vadovo patvirtinimus.
Rezultatas. Keitimai trunka mažiau nei minutę; nenumatyti viršvalandžiai sumažėja. Darbo užmokesčio eksportai atvyksta laiku. Gyvas Aviakompanijų personalo grafikas sumažina savaitės pabaigos skubėjimą.

Apgręžos komanda židinyje
Poreikis. Dvi vėlyvos nakties bankai reikalavo greitų pakeitimų ir aiškios aprėpties pagal vartų grupę.
Nustatymas. Budėjimo baseinas su stumiamaisiais įspėjimais; diržų žymėjimai terminaluose; kopijuojami modeliai kiekvienam bankui.
Rezultatas. Greitesni papildymai ir mažiau praleistų užduočių. Vadovai anksti pastebi spragas ir skolina personalą dešimčiai minučių, nepradėdami likusio plano.

Daugiabazė operacija
Poreikis. Trijų stočių naudojama skirtingi įrankiai; HQ trūko vienos peržiūros.
Nustatymas. Bendri šablonai su stoties lygio leidimais; standartiniai eksportai finansams.
Rezultatas. Nuoseklus planavimas ir kokybiški duomenys visose vietose. Vadovai pagaliau pasitiki tuo pačiu vaizdu.

Dažniausios klaidos pasirinkus įrankį (ir kaip jų išvengti)

• Nepaisymas neprisijungus režimo. Rūsys ir nuotolinės stovėjimo aikštelės nutraukia signalą. Jei darbas sustoja, tai yra netinkamas įrankis.

• Nėra geofencijų. Be vietos patikrinimų, visą naktį ieškote „Kur yra komanda?“.

• Sunkus įtraukimas. Jei mokymas trunka savaites, komandos grįš į pokalbius. Reikalaukite importo iš failo ir kvietimų per nuorodą.

• Trūkstamos vadovo rolės. Be vietos patvirtinimų, HQ tampa butelio kaklu.

• Silpnas eksportas. Jei darbo laiko žiniaraščiai reikalauja valymo, prarandate laiką, kurį sutaupėte.

FAQ

Ar galime dirbti neprisijungę?

Taip. Shifton įrašo žymėjimus ir užduotis be signalo ir sinchronizuoja, kai įrenginiai vėl prisijungia.

Kiek laiko trunka paleidimas?

Importuokite žmones, pridėkite šablonus, nustatykite geofencijas ir siųskite kvietimus. Daugelis komandų vykdo gyvą sąrašą tą pačią dieną.

Kaip nustatyti vaidmenis?

Suteikite vadovams teises patvirtinti laiko, perkelti personalą ir paskelbti įspėjimus savo zonoje, o HR ir finansai išlaiko bendrą prieigą.

Ar jis palaiko mobilius žymėjimus?

Taip. Darbuotojai naudoja telefonus arba bendrą terminalą su PIN arba QR; gali būti reikalaujama vietos patikrinimų.

Ar galime greitai pakeisti pamainą?

Naudokite rezervo baseinus ir transliuokite įspėjimus; pirmasis priėmimas atnaujina planą visiems.

Esmė

Shifton tinka aviakompanijoms ir bet kokiam verslui, kuris dirba didelėmis komandomis įvairiose vietose ir laiko jose. Jis padeda planuotojams sudaryti tvirtus sąrašus, perkelti žmones, kai planai keičiasi, ir siųsti švarius duomenis į darbo užmokestį. Žemės, salono, MRO ir palaikydama komandos mato tą patį vaizdą ir veikia greitai. Gerai atliktas Aviakompanijų personalo grafikas pašalina spėliones, mažina vėlavimus ir grąžina vadovams valandas, kurias jie praranda rankiniam taisymui.