Тегін басып шығаруға болатын апталық қызметкерлер кестесі үлгісі [Excel]

Егер сіз әлі де жұмыс кестелерін қолмен қарындашпен және қағазбен жасасаңыз, сіз қызметкерлерді оқытуға, клиенттермен қарым-қатынас жасауға, өнімдеріңіз бен қызметтеріңізді жақсартуға немесе бизнесіңіздің өсуі мен табысына ықпал ететін басқа тапсырмаларды шешуге болатын қымбат уақытыңыз бен энергияңызды жұмсайсыз.

Бұл Шаблонды Қалай Қолдану Керек

1-ҚАДАМ

Қызметкер Ақпаратын Енгізіңіз

Қызметкерлер деп аталатын жасыл қойындыда барлық қызметкерлеріңіздің аттарын енгізіңіз. Сіз сондай-ақ байланыс мәліметтері немесе лауазымы сияқты қосымша ақпаратты қоса аласыз.

2-ҚАДАМ

Ауысымдар мен Рөлдерді Құру

Ауысымдар деп белгіленген сары қойындыда ауысымдардың басталу және аяқталу уақытын енгізіңіз. Ауысым түрлері бөлімінде әр ауысым түрінің атауын тізіңіз (мысалы, басқарушы, қызметші, қабылдаушы, топ жетекшісі, т.б.).

3-ҚАДАМ

Жоспарлауды Бастау

Қызметкерлер мен ауысымдар орнатылғаннан кейін, әр күн үшін қызметкерлерге ауысымдарды тағайындау үшін төмен түсетін мәзірлерді пайдаланыңыз. Аптаны өзгерту үшін, кестенің жоғарғы жағын жай ғана жаңартыңыз.

Қызметкерлер үшін кесте жасау қиын тапсырма болуы мүмкін. Түсінбеушілікті азайтып, уақытты үнемдеу үшін біздің тегін жұмыс кестесі шаблондарын пайдалана аласыз. Төмендегі мақалада біз оларды тиімдірек қалай қолдану керектігін түсіндіреміз.

Бүгін өзгерістер жасауды бастаңыз!

Процестерді оңтайландыру, команда басқаруын жақсарту және тиімділікті арттыру.

Тегін бастаңыз

Қызметкер Кесте Шаблоны Дегеніміз Не?

Қызметкер жұмыс кестесінің шаблоны қызметкерлер арасында ауысымдарды бөлу жұмысын оңайлататын бизнес құралы болып табылады. Дәстүрлі шаблон (ақылы немесе тегін) апталық немесе айлық кестені, ешқандай маңызды ақпараттың жіберілмеуін қамтамасыз ететін қатарлас құрылым мен түсті белгілері бар, ешкімге ауысым тағайындалмаған немесе бір адамға қатарынан тым көп ауысым жоспарланған жағдайлардың алдын алатын функцияларды (формулалар сияқты) қамтиды. Ручной жоспарлаудан қашқақтап, жұмысыңызға әсер ететін жоспарлау қателіктерін болдырмау үшін біздің Excel-де тегін жұмыс кестесі шаблондарын пайдалана аласыз.

Қызметкер Кесте Шаблоныңызда Не Қамту Керек

Кесте шаблоныңызды жасағанда, соңғы пайдаланушы - қызметкерлер жайлы ұмытпаңыз. Бұл дегеніміз, кесте қызметкерлерге қажетті барлық ауысым мәліметтерін қамтуы керек:

Барлық қызметкерлердің аты-жөні, сондай-ақ ауысымға қатысты сұрақтарға жауап беретін немесе көмек көрсететін менеджердің байланыс ақпараты
Кестенің басталу және аяқталу күндерін нақты көрсету
Ауысымның басталу және аяқталу уақыттары
Үзілістер және тамақтану уақыттары
Әрбір ауысымның нақты рөлдері немесе міндеттері

Қызметкер Кесте Шаблонын Қалай Қолдану Керек

Тегін қызметкер кесте шаблонын пайдалану жеңіл:

Қызметкердің деректерін енгізіңіз: Қызметкерлердің санын, олардың аттарын, қалауларын және мүмкін болса байланыс ақпаратын енгізіңіз.
Ауысымдарды бөлу: Қызметкердің қолжетімділігі, компания талаптары және жұмыстың көлеміне байланысты ауысымдарды тағайындаңыз.
Қарап шығу және түзету: Кестені кейбір ықтимал қайшылықтар үшін тағы бір рет тексеріп алыңыз, мысалы, екі рет белгіленген қызметкерлер немесе жоғалған ауысымдар.
Әркімнің көргеніне көз жеткізіңіз: Кестені әркімнің көргеніне немесе қағаз нұсқасын алғанына көз жеткізіңіз.

Excel-де Ауысым Кестесін Қалай Құруға Болады?

Excel-де кіріктірілген құралдар бар, ол оны тегін жұмыс кестесін жасауда керемет етеді. Бастау үшін:

Excel-ді ашыңыз: Excel-ды іске қосу және жаңа жұмыс кітабын жасау.
Шаблонды таңдаңыз: Іздеуге арналған жұмыс ауысымы кестесінің тегін шаблонын, ол сіздің бизнес қажеттіліктеріңізге сәйкес келеді. Тиісті шаблон табылмаса, бос парақтан бастауға болады.
Қажетті ақпаратты енгізіңіз: Қызметкерлердің аттарын, ауысымдарын және уақыттарын сияқты барлық қажетті мәліметтерді енгізіңіз.
Формулаларды қолданыңыз: Excel-дің ішкі формулаларын жалпы жұмыс уақыттарын, қызметкерлердің қолжетімділігін немесе ауысымның ұзақтығын есептеу үшін пайдалана аласыз. Формулаларды меңгеру уақытты талап етеді, бақылауға қиындар да бар.
Шаблонды реттеңіз: Бағандарды және макетті өзіңіздің арнайы талаптарыңызға сәйкес ыңғайлаңыз.
Сақтау және басып шығару: Құжатты сақтаңыз және қажеттілік болса басып шығарыңыз.

Қызметкер Кесте Шаблоныңызды Тестілеу

Кестеңіз дайын болған соң, түсініктілік пен қолайлылықты тексеруді ұмытпаңыз:

Барлық ақпараттың дұрыс көрсетілгеніне және формулалардың дұрыс жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз.
Қызметкерлеріңіздің біреуінен кестені қарап шығып, қажетті мәліметтерді - мысалы, ауысымдар саны мен күндері жайлы қаншалықты жылдам түсінетінін тексеруді сұраңыз. Қажетті ақпаратты табуға 30 секундтан артық уақыт кеткен жағдайда, сіздің кестеңізді жеңілдету керек.

Excel-де тегін қызметкер жұмыс кестесімен, ауысымдарды тепе-тең басқаруды сәтті өтуді тілейміз.