मुफ्त प्रिंट करने योग्य साप्ताहिक कर्मचारी शेड्यूल टेम्पलेट [एक्सेल]

यदि आप अभी भी मैन्युअल रूप से पेंसिल और कागज से कार्य शेड्यूल बना रहे हैं, तो आप मूल्यवान समय और ऊर्जा बर्बाद कर रहे हैं जो कि कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने, ग्राहकों के साथ जुड़ने, अपने उत्पादों और सेवाओं को बढ़ाने, या अन्य कार्यों पर ध्यान देने के लिए उपयोग किया जा सकता है जो आपके व्यवसाय की वृद्धि और सफलता में योगदान देते हैं।

इस टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें

चरण 1

कर्मचारी जानकारी दर्ज करें

कर्मचारियों लेबल किए गए हरे टैब पर, अपने सभी कर्मचारियों के नाम दर्ज करें। आप अन्य जानकारी जैसे संपर्क विवरण या पद भी शामिल कर सकते हैं।

चरण 2

शिफ्ट्स और भूमिकाएं बनाएं

पीले टैब पर शिफ्ट्स लेबल किए गए, शिफ्ट्स के लिए प्रारंभ और समाप्ति समय दर्ज करें। शिफ्ट प्रकार अनुभाग में, प्रत्येक प्रकार की शिफ्ट के नाम सूचीबद्ध करें (जैसे, प्रबंधक, सर्वर, होस्ट, टीम लीड, आदि)।

चरण 3

अनुसूची शुरू करें

एक बार कर्मचारी और शिफ्ट्स सेट हो जाने के बाद, प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों को शिफ्ट आवंटित करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें। सप्ताह को समायोजित करने के लिए, बस शेड्यूल के शीर्ष पर प्रारंभ तिथि को अपडेट करें।

कर्मचारियों के लिए शेड्यूल बनाना एक चुनौतीपूर्ण कार्य हो सकता है। भ्रम को कम करने और समय बचाने के लिए, आप हमारे मुफ्त कार्य शेड्यूल टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकते हैं। नीचे के लेख में, हम समझाएंगे कि कैसे उन्हें अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग और बनाया जा सकता है।

आज ही बदलाव शुरू करें!

प्रक्रियाओं का अनुकूलन करें, टीम प्रबंधन में सुधार करें, और दक्षता बढ़ाएं।

नि: शुल्क आरंभ करें

कर्मचारी अनुसूची टेम्पलेट क्या है?

एक कर्मचारी कार्य अनुसूची टेम्पलेट एक व्यावसायिक उपकरण है जो कर्मचारियों के बीच शिफ्ट आवंटन को सरल बनाता है। एक सामान्य टेम्पलेट (चाहे भुगतान किया गया या मुफ्त) साप्ताहिक या मासिक शेड्यूल के साथ आता है जिसमें एक तार्किक संरचना होती है और रंग-कोडित हाइलाइट्स होते हैं जो यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि कोई महत्वपूर्ण जानकारी छूट न जाए, साथ ही ऐसे फीचर्स (जैसे सूत्र) होते हैं जो ऐसे हालात को रोकते हैं जहां किसी को शिफ्ट नहीं सौंपी जाती या एक व्यक्ति को लगातार बहुत अधिक शिफ्ट्स के लिए अनुसूचित किया जाता है। आप Excel में हमारे मुफ्त कार्य शेड्यूल टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकते हैं ताकि मैन्युअल अनुसूचन के झंझट से बचा जा सके और ऐसे शेड्यूलिंग त्रुटियों को रोका जा सके जो आपके संचालन को प्रभावित कर सकती हैं।

आपके कर्मचारी अनुसूची टेम्पलेट में क्या शामिल होना चाहिए

अपने शेड्यूल टेम्पलेट को बनाते समय, अंतिम उपयोगकर्ता—कर्मचारियों को ध्यान में रखें। इसका मतलब है कि शेड्यूल में कर्मचारियों के लिए आवश्यक सभी शिफ्ट विवरण शामिल होने चाहिए:

सभी कर्मचारियों के नाम, साथ ही प्रबंधक की संपर्क जानकारी जो सवालों का जवाब दे सकता है या शिफ्ट-संबंधित पूछताछ में सहायता कर सकता है
शेड्यूल के लिए स्पष्ट शुरू और अंत तारीखें
शिफ्ट शुरू और अंत समय
ब्रेक और भोजन अवधि
प्रत्येक शिफ्ट के लिए विशेष भूमिकाएँ या जिम्मेदारियाँ

कर्मचारी अनुसूची टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें

नि:शुल्क कर्मचारी शेड्यूल टेम्पलेट का उपयोग करना सीधा-सादा है:

कर्मचारी डेटा दर्ज करें: कर्मचारियों की संख्या, उनके नाम, प्राथमिकताएँ और संभवत: संपर्क जानकारी दर्ज करें।
शिफ्ट्स आवंटित करें: कर्मचारियों की उपलब्धता, कंपनी की आवश्यकताओं और कार्यभार के आधार पर शिफ्ट्स आवंटित करें।
समीक्षा करें और समायोजित करें: किसी भी संभावित टकराव की जाँच करें, जैसे कि दोहरी-शिफ्ट किए गए कर्मचारी या गायब शिफ्ट।
सुनिश्चित करें कि हर किसी ने इसे देखा है: सुनिश्चित करें कि हर किसी ने शेड्यूल देखा है या एक भौतिक प्रति प्राप्त की है।

मैं Excel में शिफ्ट शेड्यूल कैसे बनाऊं?

Excel में अंतर्निहित उपकरण होते हैं जो इसे मुफ्त कार्य शेड्यूलिंग टेम्पलेट्स बनाने के लिए आदर्श बनाते हैं। शुरुआत करने के लिए:

एक्सेल खोलें: एक्सेल लॉन्च करें और एक नया वर्कबुक बनाएं।
एक टेम्पलेट चुनें: ऐसा मुफ़्त कार्य शिफ्ट शेड्यूल टेम्पलेट खोजें जो आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुरूप हो। यदि आपको कोई उपयुक्त टेम्पलेट नहीं मिलता है, तो आप एक खाली शीट से शुरू कर सकते हैं।
आवश्यक जानकारी दर्ज करें: सभी प्रासंगिक विवरण दर्ज करें जैसे कि कर्मचारी के नाम, शिफ्ट्स, और समय।
फार्मूलों का उपयोग करें: आप कुल कार्य किए गए घंटे, कर्मचारी उपलब्धता या शिफ्ट लंबाई की गणना के लिए एक्सेल के निर्मित फार्मूलों का उपयोग कर सकते हैं। फार्मूलों में महारत हासिल करने में कुछ समय लगेगा क्योंकि सभी सरल नहीं होते।
अपना टेम्पलेट अनुकूलित करें: अपने विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप कॉलम और लेआउट को समायोजित करें।
सहेजें और प्रिंट करें: दस्तावेज़ को सहेजें और यदि आवश्यक हो, तो उसे प्रिंट करें।

अपने कर्मचारी अनुसूची टेम्पलेट का परीक्षण करें

जब आपका शेड्यूल तैयार हो जाए, तो इसे स्पष्टता और उपयोगिता के लिए परीक्षण करना न भूलें:

सुनिश्चित करें कि सभी जानकारी सही ढंग से प्रदर्शित हो रही है, और फार्मुला सही ढंग से काम कर रहे हैं।
अपने किसी कर्मचारी से शेड्यूल की समीक्षा करने और सभी आवश्यक विवरणों को कितनी जल्दी समझ सकते हैं - जैसे कि उनकी शिफ्ट्स की संख्या और दिन - चेक कराएं। यदि आवश्यक जानकारी खोजने में 30 सेकंड से अधिक समय लगता है, तो आपके शेड्यूल को सरल बनाना आवश्यक है।

Excel में हमारे नि:शुल्क कर्मचारी कार्य अनुसूची टेम्पलेट के साथ आपको सुचारू और कुशल शिफ्ट प्रबंधन की शुभकामनाएं।