Öppna skift

Öppna skift är skift som inte har tilldelats någon anställd. De är en del av modulen Grundfunktionalitet och kan inte inaktiveras. De visas på sidan Arbetschema, i en separat rad för Öppna skift.

Hur öppna skift skapas

Öppna skift kan skapas på flera sätt:

1. Manuellt — Klicka på ett datum i raden för Öppna skift. — Eller använd plus (+) ikonen i raden för Öppna skift.

2. Automatiskt under schemagenerering Om det vid schemagenerering med automatisk tilldelning inte finns tillräckligt med anställda för att fylla alla skift, skapar systemet automatiskt de återstående skiften som öppna (otilldelade).

3. Genom att flytta skift från anställda Ett skift som tilldelats en anställd kan flyttas till poolen för öppna skift manuellt eller via massåtgärder.

Tillgängliga åtgärder för öppna skift

Tilldela till en anställd

– Klicka på ett öppet skift och välj en anställd.
– Eller dra och släpp ett skift från poolen för öppna skift till en anställd, eller tillbaka.

Automatisk fördelning

– Klicka på ikonen för automatisk fördelning (kedja/länk-symbol med två sammanlänkade cirklar).
– Systemet tilldelar automatiskt öppna skift till lämpliga anställda.

När du klickar på ett öppet skift kan du:

– Tilldela det till en anställd
– Ta bort skiftet
– Visa skiftloggar (fullständig historik över åtgärder som utförts med skiftet)
– Redigera skiftet:

Tillgängliga redigeringsalternativ:

– Ändra datum, start- och sluttid
– Lägg till, redigera eller ta bort rasttid
– Ändra grundskifttaxa
– Lägg till, redigera eller ta bort etikett, plats eller anteckningar

Ta bort öppna skift

Öppna skift kan tas bort:

– Genom att klicka på skiftet (Ta bort-åtgärd)
– Genom att använda ⛔️ ikonen i raden för Öppna skift
– Genom massåtgärder för skift

Ytterligare funktioner

Kopiera skift Öppna skift kan kopieras med funktionen Kopiera skift.

Notifiera anställda (med modulen “Nödfallsskift och meddelanden” aktiverad) När modulen är ansluten kan du meddela anställda som är lediga under dessa skift. Meddelanden skickas via alla tillgängliga kanaler: e-post, push, Telegram.

Du kan helt anpassa meddelandet, till exempel: “Öppna bonusskift tillgängliga — ta dem innan någon annan gör det!”

Varför öppna skift är viktiga

Öppna skift låter dig:

– Lätt fylla skift när anställdas tillgänglighet ändras
– Hantera underbemannade scheman dynamiskt
– Täcka akuta eller sista-minuten skift
– Hålla schemat komplett och flexibelt