Öppna Skift

3. Automatiskt — om du genererar ett schema med automatisk tilldelning och det inte finns tillräckligt många anställda för att täcka alla skift, kommer systemet att skapa otilldelade (öppna) skift för de återstående platserna.

4. Genom att flytta skift från anställda till tavlan för öppna skift.

5. Genom massåtgärder som tillämpas på skift.

✨ Åtgärder du kan vidta med öppna skift

1. Tilldela till en anställd genom att klicka på skiftet eller dra det från tavlan till en anställd (och vice versa).

2. Automatisk tilldelning med ikonen ”Skiftdistribution” (ser ut som en länk med två sammankopplade cirklar) — systemet kommer automatiskt att tilldela öppna skift till anställda.

När du klickar på ett öppet skift kan du:

1. Tilldela det till en anställd.

2. Radera det.

3. Visa skiftloggar — en registrering av alla åtgärder utförda på detta skift.

4. Redigera det öppna skiftet:

– Ändra dess datum, start och sluttid.

– Lägg till, ändra eller ta bort pauser.

– Justera grundlönen.

– Lägg till, ändra eller ta bort taggar, platser och anteckningar.

🧽 Ta bort, kopiera och meddela

1. Du kan ta bort öppna skift genom att klicka på dem eller använda ikonen ”…” i raden. Massåtgärder stöds också.

2. Du kan kopiera öppna skift med funktionen ”Skiftkopiering”.

Om du aktiverar modulen ”Nödskift & Notiser”, kan du meddela anställda om tillgängliga öppna skift. Anställda som inte är schemalagda att arbeta vid den tiden kommer att få omedelbara varningar via e-post, push-notiser och Telegram, med ett meddelande som:

“Bonus skift är tillgängliga — ta dem först!”

Du kan helt anpassa notifikationstexten.