Avdelningar och Projekt

Avdelningar och Projekt är en obligatorisk modul som aktiveras automatiskt efter företagsregistrering. Den kan inte inaktiveras.

## Modulens Syfte

Modulen låter dig dela upp anställda i avdelningar eller operativa enheter. Till exempel kan du skapa separata projekt för:

– Olika callcenteravdelningar
– Restaurang- eller caféplatser
– Sjukhusgrenar
– Team som arbetar i olika städer

Varje projekt blir en självständig arbetsyta med egen struktur, deltagare och scheman.

## Roller i ett Projekt

– **Chef** — hanterar scheman och anställdas förfrågningar inom sitt projekt.
– **Anställd** — projektdeltagare som kan inkluderas i scheman skapade i detta projekt.
– **Observatör** — har endast visningsåtkomst till projektscheman och skift.

– Får inga aviseringar om ledighetsförfrågningar.
– Kan inte utföra några skiftrelaterade åtgärder.
– Chefer för projekt där observatören inte är tilldelad som anställd får inte deras förfrågningar.

## Antal Projekt

Efter registrering skapas ett projekt automatiskt. Du kan lägga till fler projekt eller minska deras antal.

### För att ändra antalet tillgängliga projekt:

1. Klicka på profilikonen i det övre högra hörnet.
2. Gå till “Moduler.”
3. Hitta modulen “Avdelningar och Projekt.” Den aktiveras automatiskt och kan inte inaktiveras.
4. Ange önskat antal tillgängliga projekt i motsvarande fält.

## Skapa ett Projekt

För att skapa ett ytterligare projekt:

1. Öppna avsnittet “Projekt” i sidofältet.
2. På sidan, klicka på “Skapa Projekt.”
3. Ange projektnamnet och justera de nödvändiga parametrarna.

## Redigera ett Projekt

Det första projektet skapas automatiskt vid registrering. Du kan redigera dess inställningar på följande sätt:

1. Öppna “Projekt” från sidomenyn.
2. Klicka på pennikonen bredvid det önskade projektet.

I popup-fönstret kan du:

– Byta namn på projektet
– Välja en färg för dess statistik på instrumentpanelen
– Ställa in en grundlön för anställda tilldelade till projektet
– Välja projektets tidszon

⚠️ Om ett schema redan finns för detta projekt kan tidszonen inte ändras.

– Lägga till eller ta bort anställda
– Lägga till eller ta bort chefer
– Lägga till eller ta bort observatörer

Efter redigering, klicka på “Spara.” För att avbryta ändringar, klicka på “Avbryt.”

## Projektetiketter

Varje projekt kan ha sina egna etiketter för att markera skift eller anställda.

För att skapa, redigera eller ta bort etiketter:

1. Klicka på bokmärkesikonen bredvid projektnamnet.

I det öppnade fönstret kan du:

– Se listan över befintliga etiketter
– Redigera eller ta bort dem
– Skapa en ny genom att ange dess namn och färg

## Ta bort ett Projekt

För att ta bort ett projekt:

1. Klicka på soptunneikonen bredvid projektet.
2. Bekräfta åtgärden.

⚠️ Att ta bort ett projekt kommer permanent att ta bort alla scheman och skift som skapats inom det.