Grundläggande funktionalitet

Grundläggande Funktionalitet är en modul som aktiveras automatiskt efter företagsregistrering. Den kan inte inaktiveras.

Modulens funktioner

Modulen Grundläggande Funktionalitet inkluderar:

Öppna skift och alla åtgärder med dem

Skiftbyte och överföring

Schema skapelseguide

Manuell redigering av schema

Platser

API

Tidszoner

Push-notiser

Telegram-notiser

E-postnotiser

Mobilapplikation

Lägga till och bjuda in anställda

Rollhantering (administratör, chef, anställd)

Övertidskontroll

Inställningar för nattimmar

Rapporter:

Anställd rapport

Minimi timmars rapport

Bekräftade skift rapport

Budget rapport

Modulinställning

Modulen Grundläggande Funktionalitet kräver ytterligare konfiguration.

För att ändra standardparametrarna:

1. Klicka på företagsnamnet i det övre högra hörnet.

2. Gå till “Moduler” → “Inställningar.”

3. I listan, välj “Företagets huvudinställningar.”

Denna sida innehåller alla viktiga företagsparametrar.

⚠️ Varning! Efter att ha sparat inställningarna måste alla anställda logga in igen.

Huvudinställningar Parametrar

Använd det anställda namnet som anges i företaget

Om detta alternativ är aktiverat, kommer systemet att använda namnet som ställts in av företagets administratör. Namnet från den anställdes personliga profil kommer att ignoreras.

Varning vid redigering av tidigare skift

Om du försöker redigera ett skift som tillhör en tidigare period, kommer systemet att visa ett varningsmeddelande.

Visning av totala arbetstimmar i schemat

Du kan välja vilken information anställda ser i schemat:

Visa inte arbetstimmar — den anställda kommer inte att se totala timmar.

Visa endast egna timmar — endast deras egen tid kommer att visas.

Visa alla kollegors timmar — de totala timmarna för alla anställda i schemat kommer att vara synliga.

Bekräftelse av skift av anställda

Om “Kräv bekräftelse av skift” alternativet är aktiverat, kommer anställda att se ett popup-fönster som uppmanar dem att bekräfta sina skift när ett schema skapas eller ändras. När det är bekräftat, kommer en ✅ bock att visas bredvid deras skift i företagets schema, vilket indikerar att skiften har granskats och godkänts.

Förhindra överlappande skift

Denna inställning låter dig kontrollera om skift kan överlappa:

Företagsnivå — systemet kommer att visa en varning om en anställds skift överlappar i tid, även över olika projekt.

Projektnivå — överlappande skift är inte tillåtna inom samma projekt men tillåtna mellan olika.

Tillåt överlappningar — validering är inaktiverad och inga varningar kommer att visas.

Tillåt anställda att redigera anteckningar

Om “Tillåt anställda att redigera anteckningar på sina skift” alternativet är aktiverat, kan anställda lägga till eller ta bort anteckningar på sina egna skift utan chefens godkännande.

Tillåt anställda att redigera platser

Om “Tillåt anställda att redigera platser på sina skift” alternativet är aktiverat, kan anställda lägga till eller ta bort platser på sina egna skift utan chefens godkännande.