Otvorené smeny

Otvorené zmeny sú zmeny, ktoré nemajú prideleného zamestnanca. Sú súčasťou modulu Základná funkcionalita a nedajú sa vypnúť. Zobrazujú sa na stránke Pracovný rozvrh, v samostatnom riadku Otvorené zmeny.

Ako sa vytvárajú otvorené zmeny

Otvorené zmeny je možné vytvoriť niekoľkými spôsobmi:

1. Manuálne
— Kliknutím na dátum v riadku Otvorené zmeny.
— Alebo použitím ikony plus (+) v riadku Otvorené zmeny.

2. Automaticky pri generovaní rozvrhu
Ak pri generovaní rozvrhu s automatickým pridelením nie je dostatok zamestnancov na pokrytie všetkých zmien, systém automaticky vytvorí zostávajúce zmeny ako otvorené (nepridelené).

3. Presunutím zmien od zamestnancov
Zmena pridelená zamestnancovi môže byť presunutá do poolu otvorených zmien manuálne alebo prostredníctvom hromadných akcií.

Akcie dostupné pre otvorené zmeny

Pridelenie zamestnancovi

Kliknite na otvorenú zmenu a vyberte zamestnanca.

Alebo presuňte a pustite zmenu z poolu otvorených zmien na zamestnanca alebo späť.

Automatická distribúcia

Kliknite na ikonu automatickej distribúcie (reťaz/symbol odkazu s dvoma prepojenými kruhmi).

Systém automaticky pridelí otvorené zmeny vhodným zamestnancom.

Pri kliknutí na otvorenú zmenu môžete:

Prideliť ju zamestnancovi

Vymazať zmenu

Zobraziť denníky zmien (úplná história vykonaných akcií so zmenou)

Upraviť zmenu:

Dostupné možnosti úprav:

Zmeniť dátum, čas začiatku a konca

Pridať, upraviť alebo odstrániť prestávku

Upraviť základnú sadzbu zmeny

Pridať, upraviť alebo odstrániť štítok, umiestnenie alebo poznámky

Mazanie otvorených zmien

Otvorené zmeny je možné vymazať:

Kliknutím na zmenu (akcia vymazania)

Použitím ikony ⛔️ v riadku Otvorené zmeny

Prostredníctvom hromadných akcií zmien

Ďalšie funkcie

Kopírovanie zmien
Otvorené zmeny je možné kopírovať pomocou funkcie Kopírovanie zmien.

Upozorňovanie zamestnancov (s povoleným modulom „Núdzové zmeny a upozornenia“)
Akonáhle je modul pripojený, môžete upozorniť zamestnancov, ktorí sú voľní počas týchto zmien. Upozornenia sú zasielané cez všetky dostupné kanály: email, push, Telegram.

Môžete plne prispôsobiť správu, napríklad:
„Dostupné otvorené bonusové zmeny – chyťte ich, kým to neurobí niekto iný!“

Prečo sú otvorené zmeny dôležité

Otvorené zmeny vám umožňujú:

Jednoducho doplniť zmeny, keď sa mení dostupnosť zamestnancov

Dynamicky riešiť nedostatok zamestnancov

Pokryť urgentné alebo last-minute zmeny

Udržať rozvrh kompletný a flexibilný