Otvorené Smienky

Otvorené zmeny sú zmeny, ktoré nemajú prideleného zamestnanca. Sú súčasťou modulu „Základná funkcionalita“ a nemožno ich deaktivovať.

Otvorené zmeny nájdete na stránke „Rozvrhovanie“.

🌀 Vytváranie otvorených zmien

1. Ručne — kliknutím na deň v riadku „Otvorené zmeny“.

2. Použitím ikony „…“ v riadku Otvorené zmeny.

3. Automaticky — ak vygenerujete rozvrh s automatickým priradením a nie je dostatok zamestnancov na pokrytie všetkých zmien, systém vytvorí nepriradené (otvorené) zmeny pre zostávajúce miesta.

4. Presunutím zmien zo zamestnancov na tabuľu Otvorených zmien.

5. Prostredníctvom hromadných akcií aplikovaných na zmeny.

✨ Akcie, ktoré môžete vykonať s otvorenými zmenami

– Prideliť zamestnancovi kliknutím na zmenu alebo jej presunutím z tabule na zamestnanca (a naopak).

– Automatické priradenie pomocou ikony „Distribúcia zmien“ (vyzerá ako odkaz s dvoma prepojenými kruhmi) — systém automaticky priradí otvorené zmeny zamestnancom.

Keď kliknete na Otvorenú zmenu, môžete:

– Prideliť ju zamestnancovi.

– Odstrániť ju.

– Zobraziť denníky zmien — záznam všetkých akcií vykonaných na tejto zmene.

– Upraviť otvorenú zmenu:

– Zmeniť jej dátum, začiatok a koniec.

– Pridať, upraviť alebo odstrániť prestávky.

– Upravte základnú mzdovú sadzbu.

– Pridať, zmeniť alebo odstrániť značky, miesta a poznámky.

🧽 Mazanie, kopírovanie a upozorňovanie

– Môžete odstrániť otvorené zmeny kliknutím na ne alebo použitím ikony „…“ v riadku. Podporované sú aj hromadné akcie.

– Môžete kopírovať otvorené zmeny pomocou funkcie Kopírovanie zmien.

Ak povolíte modul „Núdzové zmeny a upozornenia“, môžete zamestnancov upozorniť na dostupné otvorené zmeny. Zamestnanci, ktorí v tom čase nie sú naplánovaní na prácu, dostanú okamžité upozornenia prostredníctvom e-mailu, push notifikácií a Telegramu s hlásením ako:

„Bonusové zmeny sú k dispozícii — uchmatnite si ich ako prví!“

Text upozornení môžete plne prispôsobiť.