Oddelki a Projekty

Oddelki a projekty je povinný modul, ktorý sa aktivuje automaticky po registrácii spoločnosti. Nemožno ho deaktivovať.

Účel modulu

Modul umožňuje rozdeliť zamestnancov na oddelenia alebo operačné jednotky. Napríklad, môžete vytvoriť samostatné projekty pre:

Rôzne oddelenia call centra

Lokality reštaurácií alebo kaviarní

Pobočky nemocníc

Tímy pracujúce v rôznych mestách

Každý projekt sa stáva nezávislým pracovným priestorom s vlastnou štruktúrou, účastníkmi a plánmi.

Roly v projekte

Manažér — spravuje plány a požiadavky zamestnancov vo svojom projekte.

Zamestnanec — účastník projektu dostupný na zaradenie do plánov vytvorených v tomto projekte.

Pozorovateľ — má prístup iba na zobrazenie plánov a smien projektu.

Nepreceňuje oznámenia o požiadavkách na voľno.

Nemôže vykonávať žiadne akcie súvisiace so zmenami.

Manažéri projektov, kde nie je pozorovateľ pridelený ako zamestnanec, nedostávajú ich požiadavky.

Počet projektov

Po registrácii sa automaticky vytvorí jeden projekt. Môžete pridať ďalšie projekty alebo znížiť ich počet.

Na zmenu počtu dostupných projektov:

Kliknite na ikonu profilu v pravom hornom rohu.

Prejdite na „Moduly.“

Nájdite modul „Oddelenia a projekty“. Aktivuje sa automaticky a nemožno ho deaktivovať.

Zadajte požadovaný počet dostupných projektov do príslušného poľa.

Vytváranie projektu

Na vytvorenie ďalšieho projektu:

Otvorte sekciu „Projekty“ v postrannom paneli.

Na stránke kliknite na „Vytvoriť projekt.“

Zadajte názov projektu a upravte potrebné parametre.

Úprava projektu

Prvý projekt sa automaticky vytvorí pri registrácii. Môžete upraviť jeho nastavenia takto:

Otvorte „Projekty“ z ponuky postranného panelu.

Kliknite na ikonu ceruzky vedľa požadovaného projektu.

V okne, ktoré sa otvorí, môžete:

Premenovať projekt

Vybrať farbu pre jeho štatistiky na hlavnom paneli

Nastaviť základnú sadzbu pre zamestnancov pridelených k projektu

Vybrať časové pásmo projektu

⚠️ Ak už pre tento projekt existuje plán, časové pásmo nemožno zmeniť.

Pridať alebo odstrániť zamestnancov

Pridať alebo odstrániť manažérov

Pridať alebo odstrániť pozorovateľov

Po úprave kliknite na „Uložiť.“ Na zrušenie zmien kliknite na „Zrušiť.“

Štítky projektu

Každý projekt môže mať svoje vlastné štítky na označovanie zmien alebo zamestnancov.

Na vytvorenie, úpravu alebo odstránenie štítkov:

Kliknite na ikonu záložky vedľa názvu projektu.

V otvorenom okne môžete:

Zobraziť zoznam existujúcich štítkov

Upraviť alebo odstrániť ich

Vytvoriť nový zadaním jeho názvu a farby

Odstránenie projektu

Na odstránenie projektu:

Kliknite na ikonu odpadkového koša vedľa projektu.

Potvrďte akciu.

⚠️ Odstránenie projektu trvalo odstráni všetky plány a zmeny vytvorené v rámci neho.