Základná funkcionalita

Základná funkčnosť je modul, ktorý sa aktivuje automaticky po registrácii firmy. Nemožno ho deaktivovať.

Funkcie modulu

Modul Základná funkčnosť zahŕňa:

– Otvorené zmeny a všetky akcie s nimi
– Výmena a prenos zmien
– Sprievodca vytvorením rozvrhu
– Manuálna úprava rozvrhu
– Lokality
– API
– Časové pásma
– Push notifikácie
– Telegram notifikácie
– E-mailové notifikácie
– Mobilná aplikácia
– Pridávanie a pozývanie zamestnancov
– Správa rolí (administrátor, manažér, zamestnanec)
– Kontrola nadčasov
– Nastavenie nočných hodín
– Reporty:
– Report zamestnancov
– Report minimálnych hodín
– Report potvrdených zmien
– Report rozpočtu

Nastavenie modulu

Modul Základná funkčnosť vyžaduje dodatočnú konfiguráciu.

Na zmenu predvolených parametrov:

1. Kliknite na názov firmy v pravom hornom rohu.
2. Choďte na „Moduly“ → „Nastavenia.“
3. V zozname vyberte „Hlavné nastavenia firmy.“

Táto stránka obsahuje všetky kľúčové parametre firmy.

⚠️ Pozor! Po uložení nastavení sa všetci zamestnanci musia znova prihlásiť.

Hlavné parametre nastavení

Použitie mena zamestnanca zadaného vo firme

Ak je táto možnosť povolená, systém použije meno nastavené administrátorom firmy. Meno z osobného profilu zamestnanca bude ignorované.

Upozornenie pri úprave minulých zmien

Ak sa pokúsite upraviť zmenu, ktorá patrí do minulého obdobia, systém zobrazí varovnú správu.

Zobrazenie celkových pracovných hodín v rozvrhu

Môžete si vybrať, aké informácie zamestnanci vidia v rozvrhu:

– Neprezentovať pracovné hodiny — zamestnanec neuvidí celkové hodiny.
– Zobraziť len vlastné hodiny — zobrazí sa len ich vlastný čas.
– Zobraziť hodiny všetkých kolegov — zobrazia sa celkové hodiny všetkých zamestnancov v rozvrhu.

Potvrdenie zmien zamestnancami

Ak je povolená možnosť „Vyžadovať potvrdenie zmien“, zamestnanci uvidia vyskakovacie okno, ktoré ich vyzve na potvrdenie ich zmien pri vytvorení alebo zmene rozvrhu. Po potvrdení sa vedľa ich zmien na rozvrhu firmy objaví ✅ zaškrtnutie, čo znamená, že zmeny boli skontrolované a schválené.

Predchádzanie prekrývaniu zmien

Toto nastavenie umožňuje kontrolovať, či sa zmeny môžu prekrývať:

– Úroveň firmy — systém zobrazí upozornenie, ak sa zmeny zamestnanca prekrývajú v čase, aj medzi rôznymi projektmi.
– Úroveň projektu — prekrývajúce sa zmeny nie sú povolené v rámci toho istého projektu, ale sú povolené medzi rôznymi.
– Povoliť prekrývanie — validácia je vypnutá a žiadne upozornenia sa nezobrazia.

Povoliť zamestnancom upravovať poznámky

Ak je povolená možnosť „Povoliť zamestnancom upravovať poznámky na ich zmenách“, zamestnanci môžu pridávať alebo odstraňovať poznámky na svojich zmenách bez schválenia manažérom.

Povoliť zamestnancom upravovať lokality

Ak je povolená možnosť „Povoliť zamestnancom upravovať lokality na ich zmenách“, zamestnanci môžu pridávať alebo odstraňovať lokality na svojich zmenách bez schválenia manažérom.