Shift Terbuka

Shift terbuka adalah shift yang tidak memiliki karyawan yang ditugaskan. Mereka adalah bagian dari modul Fungsi Dasar dan tidak dapat dinonaktifkan. Mereka ditampilkan pada halaman Jadwal Kerja, dalam baris terpisah Shift Terbuka.

Cara Shift Terbuka Dibuat

Shift terbuka dapat dibuat dengan beberapa cara:

1. Secara Manual
— Klik pada tanggal di baris Shift Terbuka.
— Atau gunakan ikon plus (+) di baris Shift Terbuka.

2. Secara Otomatis selama pembuatan jadwal
Jika saat membuat jadwal dengan penugasan otomatis tidak ada cukup karyawan untuk mengisi semua shift, sistem secara otomatis membuat shift yang tersisa sebagai terbuka (tidak ditugaskan).

3. Dengan memindahkan shift dari karyawan
Sebuah shift yang ditugaskan kepada karyawan dapat dipindahkan ke kumpulan shift terbuka secara manual atau melalui tindakan massal.

Tindakan yang Tersedia untuk Shift Terbuka

Menugaskan kepada karyawan

– Klik sebuah shift terbuka dan pilih seorang karyawan.
– Atau seret dan jatuhkan shift dari kumpulan shift terbuka ke karyawan, atau sebaliknya.

Distribusi Otomatis

– Klik ikon distribusi otomatis (simbol rantai/link dengan dua lingkaran yang terhubung).
– Sistem akan secara otomatis menugaskan shift terbuka kepada karyawan yang sesuai.

Saat mengklik shift terbuka, Anda dapat:

– Menugaskannya kepada seorang karyawan
– Menghapus shift
– Melihat log shift (riwayat lengkap tindakan yang dilakukan dengan shift)
– Mengedit shift:
– Pilihan pengeditan yang tersedia:
– Mengubah tanggal, waktu mulai, dan waktu berakhir
– Menambah, mengedit, atau menghapus waktu istirahat
– Memodifikasi tarif shift dasar
– Menambah, mengedit, atau menghapus label, lokasi, atau catatan

Menghapus Shift Terbuka

Shift terbuka dapat dihapus:

– Dengan mengklik shift (tindakan Hapus)
– Dengan menggunakan ikon ⛔️ di baris Shift Terbuka
– Melalui tindakan shift massal

Fitur Tambahan

Menyalin Shift
Shift terbuka dapat disalin menggunakan fungsi Salin Shift.

Memberi Tahu Karyawan (dengan modul “Shift Darurat dan Pemberitahuan” diaktifkan)
Setelah modul terhubung, Anda dapat memberi tahu karyawan yang bebas selama shift ini. Pemberitahuan dikirim melalui semua saluran yang tersedia: email, push, Telegram.

Anda dapat sepenuhnya menyesuaikan pesan, misalnya: “Shift bonus terbuka tersedia — ambil sebelum orang lain melakukannya!”

Mengapa Shift Terbuka Penting

Shift terbuka memungkinkan Anda untuk:

– Dengan mudah mengisi shift ketika ketersediaan karyawan berubah
– Menangani jadwal yang kekurangan staf secara dinamis
– Menutup shift darurat atau mendadak
– Menjaga jadwal tetap lengkap dan fleksibel