Shift Terbuka

Open Shifts adalah shift yang belum memiliki karyawan yang ditugaskan. Mereka adalah bagian dari modul “Fungsi Dasar” dan tidak dapat dinonaktifkan.

Anda dapat menemukan Open Shifts di halaman “Penjadwalan”.

🌀 Membuat Open Shifts

1. Secara manual — dengan mengklik pada hari di baris “Open Shifts”.

2. Menggunakan ikon “…” di baris Open Shifts.

3. Secara otomatis — jika Anda membuat jadwal dengan penugasan otomatis dan tidak ada cukup karyawan yang ditambahkan untuk menutupi semua shift, sistem akan membuat shift yang tidak terisi (open) untuk slot yang tersisa.

4. Dengan memindahkan shift dari karyawan ke papan Open Shifts.

5. Melalui tindakan massal yang diterapkan pada shift.

✨ Tindakan yang Dapat Anda Lakukan dengan Open Shifts

– Menugaskannya ke karyawan dengan mengklik shift tersebut atau menyeretnya dari papan ke karyawan (dan sebaliknya).

– Menugaskan secara otomatis menggunakan ikon “Distribusi Shift” (terlihat seperti tautan dengan dua lingkaran yang terhubung) — sistem akan secara otomatis mengalokasikan open shifts ke karyawan.

Saat Anda mengklik Open Shift, Anda dapat:

– Menugaskannya ke karyawan.

– Menghapusnya.

– Melihat log shift — catatan semua tindakan yang dilakukan pada shift ini.

– Mengedit open shift:

– Mengubah tanggal, waktu mulai, dan waktu berakhirnya.

– Menambahkan, mengubah, atau menghapus istirahat.

– Menyesuaikan tarif dasar gaji.

– Menambahkan, mengubah, atau menghapus tag, lokasi, dan catatan.

🧽 Menghapus, Menyalin & Memberitahu

– Anda dapat menghapus open shifts dengan mengkliknya atau menggunakan ikon “…” di baris tersebut. Tindakan massal juga didukung.

– Anda dapat menyalin open shifts menggunakan fungsionalitas Salin Shift.

Jika Anda mengaktifkan modul “Shift Darurat & Pemberitahuan”, Anda dapat memberitahu karyawan tentang open shifts yang tersedia. Karyawan yang tidak dijadwalkan untuk bekerja saat itu akan menerima pemberitahuan instan melalui email, push notifications, dan Telegram, dengan pesan seperti:

“Bonus shifts tersedia — ambil dulu!”

Anda dapat sepenuhnya menyesuaikan teks pemberitahuan.