Departemen dan Proyek

Departemen dan Proyek adalah modul wajib yang aktif secara otomatis setelah pendaftaran perusahaan. Modul ini tidak dapat dinonaktifkan.

Tujuan Modul

Modul ini memungkinkan Anda untuk membagi karyawan ke dalam departemen atau unit operasional.
Misalnya, Anda dapat membuat proyek terpisah untuk:

– Berbagai departemen call center
– Lokasi restoran atau kafe
– Cabang rumah sakit
– Tim yang bekerja di kota berbeda

Setiap proyek menjadi ruang kerja independen dengan struktur, peserta, dan jadwalnya sendiri.

Peran dalam Proyek

– Manajer — mengelola jadwal dan permintaan karyawan dalam proyek mereka.
– Karyawan — peserta proyek yang tersedia untuk dimasukkan dalam jadwal yang dibuat dalam proyek ini.
– Pengamat — memiliki akses hanya melihat ke jadwal proyek dan shift.

– Tidak menerima pemberitahuan tentang permintaan cuti.
– Tidak dapat melakukan tindakan terkait shift.
– Manajer proyek di mana pengamat tidak ditugaskan sebagai karyawan tidak menerima permintaan mereka.

Jumlah Proyek

Setelah pendaftaran, satu proyek dibuat secara otomatis.
Anda dapat menambahkan proyek tambahan atau mengurangi jumlahnya.

Untuk mengubah jumlah proyek yang tersedia:

1. Klik ikon profil di sudut kanan atas.
2. Pergi ke “Modul.”
3. Temukan modul “Departemen dan Proyek”. Modul ini aktif secara otomatis dan tidak dapat dinonaktifkan.
4. Masukkan jumlah proyek yang tersedia dalam kolom yang sesuai.

Membuat Proyek

Untuk membuat proyek tambahan:

1. Buka bagian “Proyek” di sidebar.
2. Pada halaman, klik “Buat Proyek.”
3. Masukkan nama proyek dan sesuaikan parameter yang diperlukan.

Mengedit Proyek

Proyek pertama dibuat secara otomatis saat pendaftaran.
Anda dapat mengedit pengaturannya sebagai berikut:

1. Buka “Proyek” dari menu sidebar.
2. Klik ikon pensil di sebelah proyek yang diinginkan.

Di jendela pop-up, Anda dapat:

– Mengganti nama proyek
– Memilih warna untuk statistiknya di Dashboard
– Menetapkan tarif dasar untuk karyawan yang ditugaskan ke proyek
– Memilih zona waktu proyek

⚠️ Jika jadwal sudah ada untuk proyek ini, zona waktu tidak dapat diubah.

– Menambahkan atau menghapus karyawan
– Menambahkan atau menghapus manajer
– Menambahkan atau menghapus pengamat

Setelah mengedit, klik “Simpan.”
Untuk membatalkan perubahan, klik “Batal.”

Label Proyek

Setiap proyek dapat memiliki label sendiri untuk menandai shift atau karyawan.

Untuk membuat, mengedit, atau menghapus label:

1. Klik ikon bookmark di sebelah nama proyek.

Di jendela yang terbuka, Anda dapat:

– Melihat daftar label yang ada
– Mengedit atau menghapusnya
– Membuat yang baru dengan menentukan nama dan warnanya

Menghapus Proyek

Untuk menghapus proyek:

1. Klik ikon tempat sampah di sebelah proyek.
2. Konfirmasi tindakan tersebut.

⚠️ Menghapus proyek akan secara permanen menghapus semua jadwal dan shift yang dibuat di dalamnya.