Fungsi Dasar

Fungsi Dasar adalah modul yang aktif secara otomatis setelah pendaftaran perusahaan. Modul ini tidak dapat dinonaktifkan.

### Fitur Modul

Modul Fungsi Dasar mencakup:

1. Shift terbuka dan semua tindakan terkait
2. Pertukaran dan transfer shift
3. Panduan pembuatan jadwal
4. Pengeditan jadwal manual
5. Lokasi
6. API
7. Zona waktu
8. Notifikasi push
9. Notifikasi Telegram
10. Notifikasi email
11. Aplikasi seluler
12. Menambahkan dan mengundang karyawan
13. Manajemen peran (administrator, manajer, karyawan)
14. Kontrol lembur
15. Pengaturan jam malam
16. Laporan:
– Laporan karyawan
– Laporan jam minimum
– Laporan shift yang dikonfirmasi
– Laporan anggaran

### Pengaturan Modul

Modul Fungsi Dasar memerlukan konfigurasi tambahan.

Untuk mengubah parameter default:

1. Klik nama perusahaan di sudut kanan atas.
2. Pergi ke “Modul” → “Pengaturan.”
3. Dalam daftar, pilih “Pengaturan utama perusahaan.”

Halaman ini berisi semua parameter utama perusahaan.

⚠️ Perhatian! Setelah menyimpan pengaturan, semua karyawan harus melakukan otorisasi ulang.

### Parameter Pengaturan Utama

#### Gunakan nama karyawan yang ditentukan di perusahaan

Jika opsi ini diaktifkan, sistem akan menggunakan nama yang ditetapkan oleh administrator perusahaan. Nama dari profil pribadi karyawan akan diabaikan.

#### Peringatan saat mengedit shift yang telah berlalu

Jika Anda mencoba mengedit shift yang sudah lewat, sistem akan menampilkan pesan peringatan.

#### Tampilan total jam kerja pada jadwal

Anda dapat memilih informasi apa yang dilihat karyawan pada jadwal:

1. Jangan tunjukkan jam kerja — karyawan tidak akan melihat total jam.
2. Tampilkan hanya jam sendiri — hanya waktu mereka sendiri yang akan ditampilkan.
3. Tampilkan semua jam kolega — total jam semua karyawan dalam jadwal akan terlihat.

#### Konfirmasi shift oleh karyawan

Jika opsi “Memerlukan konfirmasi shift” diaktifkan, karyawan akan melihat jendela pop-up yang meminta mereka untuk mengkonfirmasi shift mereka saat jadwal dibuat atau diubah. Setelah dikonfirmasi, ✅ tanda centang akan muncul di samping shift mereka pada jadwal perusahaan, menunjukkan bahwa shift telah ditinjau dan disetujui.

#### Mencegah tumpang tindih shift

Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk mengontrol apakah shift dapat tumpang tindih:

1. Tingkat perusahaan — sistem akan menampilkan peringatan jika shift karyawan tumpang tindih dalam waktu, bahkan di proyek yang berbeda.
2. Tingkat proyek — shift tumpang tindih tidak diizinkan dalam proyek yang sama tetapi diizinkan di antara yang berbeda.
3. Izinkan tumpang tindih — validasi dinonaktifkan, dan tidak ada peringatan yang akan muncul.

#### Izinkan karyawan mengedit catatan

Jika opsi “Izinkan karyawan mengedit catatan pada shift mereka” diaktifkan, karyawan dapat menambahkan atau menghapus catatan pada shift mereka sendiri tanpa persetujuan manajer.

#### Izinkan karyawan mengedit lokasi

Jika opsi “Izinkan karyawan mengedit lokasi pada shift mereka” diaktifkan, karyawan dapat menambahkan atau menghapus lokasi pada shift mereka sendiri tanpa persetujuan manajer.

Bagikan postingan ini