Otvorene smjene

Otvorene smjene su smjene kojima nije dodijeljen zaposlenik. One su dio modula Osnovna funkcionalnost i ne mogu se onemogućiti. Prikazuju se na stranici Raspored rada, u zasebnom retku Otvorene smjene.

Kako se kreiraju otvorene smjene

Otvorene smjene mogu se kreirati na nekoliko načina:

1. Ručno
— Kliknite na datum u retku Otvorene smjene.
— Ili koristite ikonu plus (+) u retku Otvorene smjene.

2. Automatski tijekom generiranja rasporeda
Ako pri generiranju rasporeda s automatskom dodjelom nema dovoljno zaposlenika za popunjavanje svih smjena, sustav automatski kreira preostale smjene kao otvorene (nenamještene).

3. Premještanjem smjena od zaposlenika
Smjena dodijeljena zaposleniku može se premjestiti u skup otvorenih smjena ručno ili putem grupnih akcija.

Akcije dostupne za otvorene smjene

Dodijeliti zaposleniku

– Kliknite na otvorenu smjenu i odaberite zaposlenika.
– Ili povucite i ispustite smjenu iz skupa otvorenih smjena do zaposlenika ili natrag.

Automatska distribucija

– Kliknite ikonu automatske distribucije (simbol lanca/poveznice s dva spojena kruga).
– Sustav će automatski dodijeliti otvorene smjene prikladnim zaposlenicima.

Kada kliknete na otvorenu smjenu, možete:

– Dodijeliti je zaposleniku
– Izbrisati smjenu
– Pregledati zapisnik smjene (cjelovita povijest akcija izvedenih sa smjenom)
– Urediti smjenu:

Dostupne opcije uređivanja:

– Promjena datuma, vremena početka i završetka
– Dodavanje, uređivanje ili uklanjanje vremena pauze
– Modifikacija osnovne cijene smjene
– Dodavanje, uređivanje ili uklanjanje oznake, lokacije ili napomena

Brisanje otvorenih smjena

Otvorene smjene mogu se izbrisati:

– Klikom na smjenu (akcija brisanja)
– Korištenjem ikone ⛔️ u retku Otvorene smjene
– Kroz grupne akcije smjena

Dodatne značajke

Kopiranje smjena
Otvorene smjene mogu se kopirati pomoću funkcije Kopiranje smjena.

Obavještavanje zaposlenika (s omogućenim modulom “Hitne smjene i obavijesti”)
Nakon povezivanja modula, možete obavijestiti zaposlenike koji su slobodni tijekom tih smjena. Obavijesti se šalju kroz sve dostupne kanale: email, push, Telegram.

Možete potpuno prilagoditi poruku, na primjer:
“Dostupne otvorene bonus smjene — uzmite ih prije nego što ih netko drugi ugrabi!”

Zašto su otvorene smjene važne

Otvorene smjene omogućuju vam:

– Lako popunjavanje smjena kada se promijeni dostupnost zaposlenika
– Dinamično upravljanje rasporedima s nedovoljno osoblja
– Pokrivanje hitnih ili smjena u zadnji tren
– Održavanje rasporeda kompletnim i fleksibilnim