Otvorene smjene

Otvorene smjene su smjene koje nemaju dodijeljenog zaposlenika. One su dio modula “Osnovna funkcionalnost” i ne mogu se onemogućiti.

Možete pronaći Otvorene smjene na stranici “Raspored”.

🌀 Stvaranje otvorenih smjena

1. Ručno — klikom na dan u retku “Otvorene smjene”.

2. Korištenjem ikone “…” u retku Otvorene smjene.

3. Automatski — ako generirate raspored s automatskom dodjelom i nema dovoljno zaposlenika za pokrivanje svih smjena, sustav će stvoriti nedodijeljene (otvorene) smjene za preostala mjesta.

4. Pomicanjem smjena sa zaposlenika na ploču Otvorene smjene.

5. Kroz masovne akcije primijenjene na smjene.

✨ Akcije koje možete poduzeti s otvorenim smjenama

1. Dodijeliti zaposleniku klikom na smjenu ili povlačenjem s ploče na zaposlenika (i obrnuto).

2. Automatska dodjela korištenjem ikone “Distribucija smjena” (izgleda kao poveznica s dva spojena kruga) — sustav će automatski dodijeliti otvorene smjene zaposlenicima.

Kada kliknete na Otvorenu smjenu, možete:

1. Dodijeliti je zaposleniku.

2. Izbrisati je.

3. Pregledati zapise smjene — evidenciju svih radnji obavljenih na ovoj smjeni.

4. Urediti otvorenu smjenu:

– Promijeniti njezin datum, početak i kraj vremena.
– Dodati, izmijeniti ili izbrisati pauze.
– Prilagoditi osnovnu stopu plaće.
– Dodati, promijeniti ili ukloniti oznake, lokacije i bilješke.

🧽 Brisanje, kopiranje i obavještavanje

1. Možete izbrisati otvorene smjene klikom na njih ili korištenjem ikone “…” u retku. Podržane su i masovne akcije.

2. Možete kopirati otvorene smjene korištenjem funkcionalnosti Kopiranje smjena.

Ako omogućite modul “Hitne smjene i obavijesti”, možete obavijestiti zaposlenike o dostupnim otvorenim smjenama. Zaposlenici koji nisu zakazani za rad u to vrijeme primit će instantne obavijesti putem emaila, push obavijesti i Telegrama, s porukom poput:

“Bonus smjene su dostupne — uhvatite ih prvi!”

Možete u potpunosti prilagoditi tekst obavijesti.