Odjeli i Projekti

Odjeli i Projekti je obavezni modul koji se automatski aktivira nakon registracije tvrtke. Ne može se onemogućiti.

Svrha Modula

Modul vam omogućuje da podijelite zaposlenike u odjele ili operativne jedinice. Na primjer, možete kreirati zasebne projekte za:

– Različite odjele call centra
– Lokacije restorana ili kafića
– Podružnice bolnica
– Timove koji rade u različitim gradovima

Svaki projekt postaje neovisno radno mjesto s vlastitom strukturom, sudionicima i rasporedima.

Uloge u Projektu

– Menadžer — upravlja rasporedima i zahtjevima zaposlenika unutar svog projekta.
– Zaposlenik — sudionik projekta dostupan za uključivanje u rasporede kreirane u ovom projektu.
– Promatrač — ima pristup samo za pregled rasporeda i smjena projekta.

– Ne prima obavijesti o zahtjevima za slobodne dane.
– Ne može obavljati nikakve radnje vezane uz smjene.
– Menadžeri projekata gdje promatrač nije dodijeljen kao zaposlenik ne primaju njihove zahtjeve.

Broj Projekata

Nakon registracije, jedan projekt se automatski kreira. Možete dodati dodatne projekte ili smanjiti njihov broj.

Za promjenu broja dostupnih projekata:

1. Kliknite ikonu profila u gornjem desnom kutu.
2. Idite na “Module.”
3. Pronađite modul “Odjeli i Projekti”. Automatski se aktivira i ne može se onemogućiti.
4. Unesite potreban broj dostupnih projekata u odgovarajuće polje.

Kreiranje Projekta

Za kreiranje dodatnog projekta:

1. Otvorite odjeljak “Projekti” u bočnoj traci.
2. Na stranici kliknite “Kreiraj Projekt.”
3. Unesite naziv projekta i prilagodite potrebne parametre.

Uređivanje Projekta

Prvi projekt se automatski kreira pri registraciji. Možete urediti njegove postavke na sljedeći način:

1. Otvorite “Projekte” iz izbornika bočne trake.
2. Kliknite ikonu olovke pored željenog projekta.

U skočnom prozoru možete:

– Preimenovati projekt
– Odabrati boju za njegovu statistiku na Nadzornoj ploči
– Postaviti osnovnu stopu plaće za zaposlenike dodijeljene projektu
– Odabrati vremensku zonu projekta

⚠️ Ako već postoji raspored za ovaj projekt, vremenska zona se ne može promijeniti.

– Dodati ili ukloniti zaposlenike
– Dodati ili ukloniti menadžere
– Dodati ili ukloniti promatrače

Nakon uređivanja, kliknite “Spremi.” Da biste odbacili promjene, kliknite “Otkaži.”

Oznake Projekta

Svaki projekt može imati vlastite oznake za označavanje smjena ili zaposlenika. Za kreiranje, uređivanje ili brisanje oznaka:

1. Kliknite ikonu oznake pored naziva projekta.

U otvorenom prozoru možete:

– Pogledati popis postojećih oznaka
– Urediti ih ili izbrisati
– Kreirati novu tako što ćete odrediti njezin naziv i boju

Brisanje Projekta

Za brisanje projekta:

1. Kliknite ikonu kante za smeće pored projekta.
2. Potvrdite radnju.

⚠️ Brisanje projekta trajno će ukloniti sve rasporede i smjene kreirane unutar njega.