Osnovna funkcionalnost

Osnovna funkcionalnost je modul koji se automatski aktivira nakon registracije tvrtke. Ne može se onemogućiti.

Značajke modula

Modul Osnovna funkcionalnost uključuje:

Otvorene smjene i sve akcije s njima

Razmjena i prijenos smjena

Čarobnjak za kreiranje rasporeda

Ručno uređivanje rasporeda

Lokacije

API

Vremenske zone

Push obavijesti

Telegram obavijesti

Email obavijesti

Mobilna aplikacija

Dodavanje i pozivanje zaposlenika

Upravljanje ulogama (administrator, menadžer, zaposlenik)

Kontrola prekovremenog rada

Postavke noćnih sati

Izvještaji:

Izvještaj o zaposlenicima

Izvještaj o minimalnim satima

Izvještaj o potvrđenim smjenama

Izvještaj o budžetu

Postavljanje modula

Modul Osnovna funkcionalnost zahtijeva dodatnu konfiguraciju.

Za promjenu zadanih parametara:

Kliknite naziv tvrtke u gornjem desnom kutu.

Idite na “Moduli” → “Postavke.”

Na popisu odaberite “Glavne postavke tvrtke.”

Ova stranica sadrži sve ključne parametre tvrtke.

⚠️ Pažnja! Nakon spremanja postavki, svi zaposlenici moraju se ponovno prijaviti.

Parametri glavnih postavki

Koristite ime zaposlenika navedeno u tvrtki

Ako je ova opcija omogućena, sustav će koristiti ime koje je postavio administrator tvrtke. Ime iz osobnog profila zaposlenika će biti zanemareno.

Upozorenje pri uređivanju prošlih smjena

Ako pokušate urediti smjenu koja pripada prošlom razdoblju, sustav će prikazati upozoravajuću poruku.

Prikaz ukupnog broja radnih sati na rasporedu

Možete odabrati koje informacije zaposlenici vide na rasporedu:

Ne prikazuj radne sate — zaposlenik neće vidjeti ukupno vrijeme.

Prikaži samo vlastite sate — bit će prikazano samo njihovo vrijeme.

Prikaži sate svih kolega — ukupni sati svih zaposlenika na rasporedu bit će vidljivi.

Potvrda smjena od strane zaposlenika

Ako je opcija “Zahtijevaj potvrdu smjene” omogućena, zaposlenici će vidjeti skočni prozor koji ih poziva da potvrde svoje smjene kada se raspored kreira ili mijenja. Kada je potvrđeno, pored njihovih smjena na rasporedu tvrtke pojavit će se ✅ kvačica, što označava da su smjene pregledane i odobrene.

Sprječavanje preklapanja smjena

Ova postavka omogućuje vam kontrolu mogu li se smjene preklapati:

Na razini tvrtke — sustav će prikazati upozorenje ako se smjene zaposlenika vremenski preklapaju, čak i između različitih projekata.

Na razini projekta — preklapanje smjena nije dozvoljeno unutar istog projekta, ali je dozvoljeno između različitih.

Dozvoli preklapanja — validacija je onemogućena i upozorenja se neće pojaviti.

Dozvoli zaposlenicima uređivanje bilješki

Ako je opcija “Dozvoli zaposlenicima uređivanje bilješki na svojim smjenama” omogućena, zaposlenici mogu dodavati ili uklanjati bilješke na svojim smjenama bez odobrenja menadžera.

Dozvoli zaposlenicima uređivanje lokacija

Ako je opcija “Dozvoli zaposlenicima uređivanje lokacija na svojim smjenama” omogućena, zaposlenici mogu dodavati ili uklanjati lokacije na svojim smjenama bez odobrenja menadžera.