Oop Skofte

Oop skofte is skofte wat geen toegewysde werknemer het nie. Hulle is deel van die Basiese Funksionaliteit module en kan nie gedeaktiveer word nie. Hulle word op die Werkrooster bladsy vertoon, in ‘n aparte Oop Skofte ry.

Hoe Oop Skofte Geskep Word

Oop skofte kan op verskeie maniere geskep word:

1. Handmatig
— Klik op ‘n datum in die Oop Skofte ry.
— Of gebruik die plus (+) ikoon in die Oop Skofte ry.

2. Outomaties tydens skedule-generering
As daar nie genoeg werknemers is om al die skofte tydens outomatiese toewysing te vul nie, skep die stelsel outomaties die oorblywende skofte as oop (ontoegeken).

3. Deur skofte van werknemers te skuif
‘n Skof wat aan ‘n werknemer toegewys is, kan handmatig of via massa-aksies na die oop skofte-poel geskuif word.

Beskikbare Aksies vir Oop Skofte

Wys aan ‘n werknemer toe

Klik op ‘n oop skof en kies ‘n werknemer. Of sleep en los ‘n skof van die oop skof-poel na ‘n werknemer, of terug.

Outomatiese Verspreiding

Klik die outomatiese verspreidingsikoon (ketting/skakel simbool met twee gekoppelde sirkels). Die stelsel sal oop skofte outomaties aan geskikte werknemers toewys.

Wanneer u op ‘n oop skof klik, kan u:

– Dit aan ‘n werknemer toewys
– Die skof verwyder
– Skoflogboeke sien (volledige geskiedenis van aksies met die skof)
– Die skof redigeer:

Beskikbare redigeringsopsies:

– Verander datum, begin- en eindtyd
– Voeg by, redigeer, of verwyder rustyd
– Wysig basiese skoftarief
– Voeg by, redigeer, of verwyder etiket, ligging, of notas

Verwydering van Oop Skofte

Oop skofte kan verwyder word:

– Deur op die skof te klik (Verwyder aksie)
– Deur die ⛔️ ikoon in die Oop Skofte ry te gebruik
– Deur massa-skofaksies

Addisionele Kenmerke

Kopiëer van Skofte
Oop skofte kan gekopieer word met die Kopieer Skofte funksie.

Waarskuwing van Werknemers (met “Noodskofte en Kennisgewings” module geaktiveer)
Sodra die module gekoppel is, kan u werknemers waarsku wat tydens die skofte vry is. Kennisgewings word deur alle beskikbare kanale gestuur: e-pos, stootkennisgewings, Telegram.

U kan die boodskap ten volle aanpas, byvoorbeeld:
“Bonus oop skofte beskikbaar — gryp hulle voordat iemand anders dit doen!”

Waarom Oop Skofte Belangrik is

Oop skofte stel u in staat om:

– Skofte maklik te vul wanneer werknemerbeskikbaarheid verander
– Ondermande skedules dinamies te hanteer
– Dringende of laaste minuut skofte te dek
– Die skedule volledig en buigsaam te hou