Afdelings en Projekte

**Afdelings en Projekte** is ‘n verpligte module wat outomaties aktiveer na maatskappyregistrasie. Dit kan nie afgeskakel word nie.

Module Doel

Die module stel jou in staat om werknemers in afdelings of operasionele eenhede te verdeel. Byvoorbeeld, jy kan aparte projekte skep vir:

– Verskillende inbelsentrum afdelings
– Restaurant of kafee liggings
– Hospitaal takke
– Spanne wat in verskillende stede werk

Elke projek word ‘n onafhanklike werksruimte met sy eie struktuur, deelnemers en skedules.

Rolle in ‘n Projek

– **Bestuurder** — bestuur skedules en werknemer versoeke binne hul projek.
– **Werknemer** — projek deelnemer beskikbaar vir insluiting in skedules wat in hierdie projek geskep word.
– **Waarnemer** — het slegs sigtoegang tot projekskedules en -verskuiwings.

– Ontvang nie kennisgewings oor verlofversoeke nie.
– Kan geen verskuiwing-verwante aksies uitvoer nie.
– Bestuurders van projekte waar die waarnemer nie as ‘n werknemer toegewys is nie, ontvang nie hul versoeke nie.

Aantal Projekte

Na registrasie word een projek outomaties geskep. Jy kan addisionele projekte byvoeg of hul aantal verminder.

Om die aantal beskikbare projekte te verander:

1. Klik op die **profiel ikoon** in die regter boonste hoek.
2. Gaan na **“Modules.”**
3. Vind die **“Afdelings en Projekte”** module. Dit aktiveer outomaties en kan nie afgeskakel word nie.
4. Voer die vereiste aantal beskikbare projekte in die ooreenstemmende veld in.

‘n Projek skep

Om ‘n addisionele projek te skep:

1. Maak die **“Projekte”** afdeling in die sybalk oop.
2. Klik op die bladsy **“Skep Projek.”**
3. Voer die projeknaam in en pas die nodige parameters aan.

‘n Projek wysig

Die eerste projek word outomaties by registrasie geskep. Jy kan sy instellings soos volg wysig:

1. Maak **“Projekte”** van die sybalk menu oop.
2. Klik op die **potlood ikoon** langs die verlangde projek.

In die pop-up venster kan jy:

– Die projek hernoem
– ‘n Kleur kies vir sy statistieke op die Dashboard
– ‘n Basisloonkoers stel vir werknemers wat aan die projek toegewys is
– Die projek se tydsone kies

⚠️ As ‘n skedule reeds vir hierdie projek bestaan, kan die tydsone nie verander word nie.

– Werknemers byvoeg of verwyder
– Bestuurders byvoeg of verwyder
– Waarnemers byvoeg of verwyder

Na redigering, klik **“Stoor.”** Om veranderinge te kanselleer, klik **“Kanselleer.”**

Projek Etikette

Elke projek kan sy eie **etikette** hê vir die merk van verskuiwings of werknemers.

Om etikette te skep, wysig of verwyder:

1. Klik op die **boekmerk ikoon** langs die projeknaam.

In die oopgemaakte venster kan jy:

– Die lys van bestaande etikette sien
– Hulle wysig of verwyder
– ‘n Nuwe een skep deur sy naam en kleur te spesifiseer

‘n Projek uitvee

Om ‘n projek uit te vee:

1. Klik op die **asblik ikoon** langs die projek.
2. Bevestig die aksie.

⚠️ Die uitvee van ‘n projek sal permanent alle skedules en verskuiwings wat daarin geskep is, verwyder.