Die 7 besten Reinigungssoftware-Tools 2026

Reinigungsunternehmen laufen über eine lange Liste beweglicher Teile: Teams über mehrere Standorte einplanen, sich um neue Aufträge bewerben, Stunden erfassen, Material verwalten und die Reinigungsqualität auf Standard halten. Wenn eines davon rutscht, kommt der Preis schnell – als verlorener Kunde oder als Marge, die still erodiert.

Reinigungssoftware bringt diese Arbeit in ein System und deckt Einsatzplanung, Kommunikation, Aufgabenverwaltung, Kalkulation, Kontrollen und Rechnungsstellung ab. Welche Reinigungsmanagement-Software die richtige ist, hängt davon ab, wo dein Unternehmen die meiste Hilfe braucht – ob beim Gewinnen von Ausschreibungen, beim Verfolgen von Teams über Standorte hinweg oder beim Dokumentieren der Qualitätskontrolle.

Dieser Leitfaden vergleicht vier der stärksten Optionen anhand echter Preise und echter Funktionen, bewertet nach Betriebsführung, Einsatzplanung und spezialisierten Werkzeugen für Reinigungsdienste. Jede wird danach beurteilt, was sie einem Reinigungsbetrieb 2026 wirklich liefert, damit du die richtige Software zu deiner Arbeitsweise passend auswählen kannst.

Unsere Top-Empfehlungen

Sieben Tools haben es auf die Liste geschafft. Wenn du die Kurzfassung willst, decken diese drei die meisten Reinigungsunternehmen ab.

Wie wir diese Reinigungstools ausgewählt haben

Es gibt keine einzelne beste Reinigungssoftware, denn ein Zwei-Personen-Betrieb für Teppichreinigung und ein gewerblicher Auftragnehmer mit 60 Reinigungskräften wollen völlig verschiedene Dinge. Deshalb haben wir jedes Tool an den Aufgaben gemessen, die ein Reinigungsbetrieb tatsächlich zu erledigen hat, ob er gewerbliche Reinigung, Unterhaltsverträge oder Spezialarbeiten wie Teppichpflege und Hochdruckreinigung ausführt.

Zuerst das Pflichtprogramm, das jede Reinigungsmanagement-Software treffen muss: eine Einsatzplanung, die kurzfristige Absagen übersteht, eine mobile App, die Reinigungskräfte ohne Nörgeln öffnen, und eine Zeiterfassung, die Stunden dem richtigen Standort zuordnet. Danach haben wir die Geldseite betrachtet – Software für Reinigungsausschreibungen, Angebote und Rechnungsstellung – denn den Auftrag zu gewinnen zählt so viel wie ihn zu reinigen.

Zuletzt die Nachweisebene: Prüfsoftware, digitale Checklisten und die Fotospur, die einen Kunden davon abhält zu behaupten, das Foyer sei übersprungen worden. Wenn du auch Teams mit rotierenden Schichten führst, passt unsere Übersicht zur Crew-Management-Software gut dazu.

Die 7 besten Reinigungssoftware-Tools

Die besten Reinigungs-Apps machen jeweils etwas Bestimmtes sehr gut. Wir starten mit dem flexibelsten Allrounder und bewegen uns zu den Tools, die für eine Aufgabe gebaut sind, die sehr gut erledigt wird.

1Shifton

Einsatzplanung, Zeiterfassung und Aufgaben für Reinigungsteams

Wenn dein Kopfschmerz die Menschen sind, nicht der Papierkram, ist Shifton der Startpunkt. Es ist um die tägliche Realität der Führung einer Reinigungsbelegschaft herum gebaut: Teams über Standorte verteilt, Schichten, die sich kurzfristig ändern, und ein Manager, der wissen muss, wer tatsächlich eingestempelt ist. Du erstellst den Plan einmal, das Team sieht ihn auf dem Handy, und Tausch oder Absagen werden ohne eine Flut von Nachrichten geregelt.

Reinigungskräfte stempeln über die mobile App ein, und GPS mit Geofencing bestätigt, dass sie es am Standort getan haben und nicht auf dem Parkplatz zwei Blocks weiter. Shiftons Aufgabenverwaltung macht aus deinen Reinigungs-Checklisten etwas, das die Mitarbeiter während der Arbeit abhaken, sodass die Qualitätskontrolle nicht mehr in deinem Gedächtnis lebt, während die Zeiterfassung jede Stunde dem richtigen Standort zuordnet, für eine saubere Lohnabrechnung.

Schichtvorlagen, wiederkehrende Pläne und Aufgabenlisten halten jeden Standort abgedeckt, und integrierte Rollen und Berichte geben Managern einen Ort, um das ganze Team zu führen.

• Kostenlos für bis zu 10 Mitarbeiter, mit der grundlegenden Software für Reinigungseinsatzplanung ohne Kosten und ohne Zeitlimit.
• Modulare kostenpflichtige Zusatzmodule, abgerechnet pro Mitarbeiter und Monat, sodass du nur einschaltest, was du nutzt (Einsatzplanung, Lohn, Anwesenheit, GPS).
• Mobile App für iOS und Android; Einstempeln per GPS/Geofencing ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul Mobiler Arbeitsort ($5 pro Mitarbeiter, 10-Tage-Test).
• Aufgabenverwaltung und Checklisten für die Qualitätskontrolle, dazu Schichttausch und Urlaubsanträge.
• 30-tägige kostenlose Testphase auf jedes kostenpflichtige Modul und 20% Rabatt bei jährlicher Abrechnung.

Am besten für: Reinigungsunternehmen, deren schwierigstes Problem die Einsatzplanung und Verfolgung von Reinigungspersonal über Standorte ist.

2Connecteam

All-in-one-Betrieb für Reinigungsteams ohne Schreibtisch

Connecteam geht die Reinigungsarbeit aus dem Blickwinkel des Teams ohne Schreibtisch an. Das Ganze ist für Menschen gemacht, die nie an einem Schreibtisch sitzen, was auf die meisten Reinigungskräfte zutrifft. Einsatzplanung, eine GPS-Stempeluhr, Aufgabenlisten, Schulung und Team-Chat leben alle in einer Reinigungs-App, sodass eine neue Reinigungskraft in derselben Woche eingearbeitet und auf eine Route gesetzt werden kann.

Der kostenlose Small-Business-Tarif deckt bis zu 10 Nutzer ab, was für ein kleines Unterhaltsteam wirklich funktioniert. Darüber hinaus startet der kostenpflichtige Operations Hub bei $29 pro Monat bei jährlicher Abrechnung und deckt deine ersten 30 Nutzer ab, wobei zusätzliche Reinigungskräfte zu einem niedrigen Preis pro Nutzer hinzukommen.

Wo es größere Reinigungsunternehmen frustrieren kann, ist die Hub-Struktur: Kommunikations- und HR-Funktionen sitzen in getrennten kostenpflichtigen Hubs, sodass ein All-in-one-Versprechen zu drei Posten werden kann.

Am besten für: kleine bis mittlere Reinigungsteams, die Einsatzplanung, eine Stempeluhr und Personalkommunikation wollen, ohne sieben Tools zu kaufen.

3HouseCall Pro

Angebote, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen

HouseCall Pro ist eine Außendienst-Software, die Reinigungskräfte im Privat- und leichten Gewerbebereich nutzen, um die kundenzugewandte Seite des Geschäfts zu führen. Wenn sich dein Tag um Angebote, wiederkehrende Buchungen und das Kassieren dreht, ist das sein Heimatterrain. Du schickst einen Kostenvoranschlag, der Kunde bucht online, der Auftrag landet in einem Plan, und eine Kartenzahlung schließt ihn ab, wobei QuickBooks in höheren Tarifen im Hintergrund synchronisiert.

Es gibt keinen kostenlosen Tarif. Die kostenpflichtigen Preise beginnen bei $59 pro Monat bei jährlicher Abrechnung für einen einzelnen Nutzer auf Basic, springen auf $149 für Essentials (bis zu fünf Nutzer, wo QuickBooks und GPS auftauchen) und $299 für MAX (bis zu acht, dann $35 pro zusätzlichem Nutzer). Ein 14-Tage-Test lässt dich es ohne Karte ausprobieren.

Der Haken für den Reinigungseinsatz ist, dass es auf handwerksartige Serviceeinsätze abgestimmt ist, sodass die wiederkehrende Vertragsreinigung in der Nachtschicht, die einen Großteil der Reinigungsarbeit ausmacht, angeflanscht statt nativ wirken kann.

• Starke Online-Buchung, Kostenvoranschläge und Kartenzahlungen.
• QuickBooks und GPS ab Essentials.
• Kein kostenloser Reinigungssoftware-Tarif, nur Test.

Am besten für: Reinigungsunternehmen, die ständig Angebote und Rechnungen erstellen und wollen, dass Kunden sich online selbst buchen.

4CleanGuru

Ausschreibungen, Angebote und Kontrollen

CleanGuru ist das einzige Tool hier, das nur für die Reinigung gebaut ist. Es begann als Software für Reinigungsausschreibungen und bleibt die schärfste Software für Reinigungsangebote überhaupt. Du misst ein Gebäude aus, der Ausschreibungsrechner ermittelt Reinigungszeiten und einen Preis, und am anderen Ende kommt ein poliertes Angebot heraus. Für Kalkulatoren, die Stunden ans Raten verlieren, verdient sich das allein seinen Platz.

Rund um diesen Kern fügt es Rechnungsstellung, Einsatzplanung, Zeiterfassung und mobile Prüfsoftware mit QS-Checklisten hinzu, sodass dieselbe Plattform, die den Auftrag gewinnt, auch die Arbeit dokumentiert. Die Tarife laufen von $79 pro Monat für 5 Reinigungskräfte bis $159 für 15, mit zusätzlichen Reinigungskräften zu $5 pro Monat je und unbegrenzten Ausschreibungen auf jeder Stufe.

Es gibt eine kostenlose Testphase, aber keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Es ist auch schmaler als die anderen: Das ist zuerst Software für Reinigungskalkulation und eine Personalplattform ein weit entferntes Zweites, sodass große Belegschaften und komplexe Schichtregeln nicht seine Stärke sind.

Am besten für: gewerbliche Reinigungs- und Reinigungsdienstleistungsfirmen, die Arbeit über scharfe Ausschreibungen gewinnen und Angebots- und Prüfwerkzeuge an einem Ort brauchen.

5Swept

Swept ist eines der wenigen Tools auf dieser Liste, das nur für die gewerbliche Reinigung gebaut ist, und die Designentscheidungen zeigen es. Der Preis ist nach Anzahl der Standorte gestaffelt, nicht nach Kopfzahl, was genau der Funktionsweise eines Reinigungsvertrags entspricht. Du reinigst 30 Standorte mit einem rotierenden Team von Teilzeitkräften, sodass eine Abrechnung pro Reinigungskraft dich für die Arbeitsweise des Geschäfts bestrafen würde. Bei Swept zahlst du für die Standorte, und die Zahl der Reinigungskräfte darunter kannst du flexibel gestalten.

Der Funktionsumfang folgt der täglichen Realität eines Reinigungsunternehmens. Teams stempeln am Standort ein, folgen pro Standort geladenen Reinigungsanweisungen und melden Probleme über die App, was zählt, wenn dein Personal mehrere Sprachen spricht und selten einen Manager persönlich sieht. Launch für $30 pro Monat deckt Einsatzplanung, Zeiterfassung und Lohnberichte ab; Optimize für $150 fügt Qualitätssicherung und Kommunikationswerkzeuge hinzu; Scale für $225 bringt Materialverwaltung und Arbeitsaufträge. Es gibt eine Einrichtungsgebühr von $250 und keinen kostenlosen Tarif, sodass Swept zu einem Betreiber passt, der bereit ist, sich auf ein für die Branche gebautes System festzulegen.

Preis: Launch $30/Monat, Optimize $150/Monat, Scale $225/Monat, gestaffelt nach Anzahl der Standorte. Einrichtungsgebühr $250. Kein kostenloser Tarif.

Am besten für: gewerbliche Reinigungsfirmen mit vielen Standorten und einem rotierenden Team, die einen an Standorte statt an Köpfe gebundenen Preis wollen.

6Janitorial Manager

Janitorial Manager geht in die Tiefe bei den Teilen eines Reinigungsunternehmens, die vor und nach der eigentlichen Reinigung liegen: den Auftrag gewinnen und nachweisen, dass die Arbeit erledigt wurde. Sein Werkzeug für Reinigungsausschreibungen macht aus einer Begehung einen kalkulierten Kostenvoranschlag, sodass du beim Angebot nicht mehr über Arbeit und Material rätselst. Am anderen Ende erlauben Prüfvorlagen einem Vorgesetzten, einen Standort vom Handy aus zu bewerten und Teams auf einem Standard zu halten, den der Kunde sehen kann.

Zwischen diesen Eckpunkten übernimmt es Einsatzplanung und Zeiterfassung, dazu Arbeitsaufträge und Kundenkommunikation, was es zu einer vollständigeren Betriebsplattform macht als ein reines Einsatzplanungswerkzeug. Der Haken ist der Preis: Es gibt keinen öffentlichen Tarif. Janitorial Manager kalkuliert jeden Reinigungsbetrieb einzeln, sodass du mit einem Formular und einem Verkaufsgespräch startest statt mit einer Zahl auf einer Seite. Für einen wachsenden Auftragnehmer, der regelmäßig ausschreibt und geprüft wird, kann diese Tiefe die Intransparenz wert sein.

Preis: nur auf Anfrage, zugeschnitten auf jeden Reinigungsbetrieb. Kein öffentlicher Tarif; du forderst ein Angebot an.

Am besten für: Reinigungsauftragnehmer, die oft ausschreiben und Kontrollen und Arbeitsaufträge im selben System brauchen.

7Jobber

Jobber ist nicht reinigungsspezifisch, aber viele Reinigungsunternehmen laufen darauf, weil es stark ist, wo die Branchentools dünn sind: Angebote erstellen und Besuche planen, dann Rechnungen stellen und kassieren. Eine Reinigungskraft kann ein Angebot aus der Einfahrt schicken, den wiederkehrenden Auftrag buchen und die Rechnung nach jedem Besuch automatisch rausgehen lassen, mit integrierter Online-Zahlung. Für ein Reinigungsunternehmen, das sich zuerst als Dienstleistungsfirma und erst danach als Reinigungsspezialist sieht, ist dieser Ablauf der Reiz.

Was es nicht mitbringt, ist die reinigungsnative Ebene: kein auf Quadratmeter abgestimmter Ausschreibungsrechner, keine für gewerbliche Kunden gebaute Prüfbewertung. Der Preis beginnt bei $49 pro Monat auf dem Core-Tarif für einen einzelnen Nutzer und steigt, wenn du Nutzer und Funktionen hinzufügst, mit einem 14-Tage-Test und ohne kostenlosen Tarif. Jobber passt eher zu einem kleineren, wohnungsnah ausgerichteten Reinigungsbetrieb als zu einem großen gewerblichen Auftragnehmer, der Dutzende Bürostandorte jongliert.

Preis: Core ab $49/Monat für einen Nutzer; höhere Stufen fügen Nutzer und Funktionen hinzu. 14-Tage-Test, kein kostenloser Tarif.

Am besten für: kleinere Reinigungsunternehmen, die Angebote, Einsatzplanung und Rechnungsstellung an einem Ort wollen statt reinigungsspezifischer Tiefe.

Reinigungssoftware auf einen Blick vergleichen

Dieselben sieben Tools nebeneinander, bei dem, was einen Kauf entscheidet: ob es einen echten kostenlosen Tarif gibt, bei wie viel der kostenpflichtige Preis wirklich startet und für welche Aufgabe jedes gebaut ist.

Software	Kostenloser Tarif	Kostenpflichtig ab	Am besten für
Shifton	Ja, bis zu 10 Mitarbeiter	Modular, pro Mitarbeiter/Monat	Einsatzplanung und Zeiterfassung für Reinigungsteams
Connecteam	Ja, bis zu 10 Nutzer	$29/Monat (jährlich)	All-in-one-Betrieb für kleine Teams ohne Schreibtisch
HouseCall Pro	Nein, 14-Tage-Test	$59/Monat (jährlich)	Angebote, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen
CleanGuru	Nein, kostenlose Testphase	$79/Monat (5 Reinigungskräfte)	Ausschreibungen, Angebote und Kontrollen
Swept	Nein (Demo)	$30/Monat (nach Standorten)	Gewerbliche Reinigung an mehreren Standorten
Janitorial Manager	Nur auf Anfrage	Auf Anfrage	Ausschreibungen und Kontrollen
Jobber	Nein (14-Tage-Test)	Core $49/Monat	Kleinere, serviceorientierte Reinigungskräfte

Software für Reinigungsausschreibungen: den Auftrag bepreisen, bevor du ihn gewinnst

Die meisten Reinigungsverträge werden über das Angebot gewonnen oder verloren, und eine falsche Zahl tut in beide Richtungen weh. Biete zu hoch, und der Auftrag geht an einen Konkurrenten. Biete zu niedrig, und du reinigst ihn ein Jahr lang mit Verlust. Software für Reinigungsausschreibungen nimmt das Raten heraus, indem sie eine Begehung in einen kalkulierten Kostenvoranschlag verwandelt und Quadratmeter, Reinigungshäufigkeit, Lohnsätze und Material in einen Preis einrechnet, hinter dem du stehen kannst.

Die Rechnung ist unerbittlich. Zwei Tools hier führen bei den Ausschreibungen. CleanGuru hat sich mit einer Ausschreibungs- und Angebots-Engine einen Namen gemacht, die Arbeit aus Fläche und Aufgabe schätzt und das Ergebnis dann in ein kundenfertiges Angebot verwandelt.

Janitorial Manager kombiniert seinen Ausschreibungsrechner mit den Prüf- und Arbeitsauftragswerkzeugen, die nach dem Gewinn kommen. Die einsatzplanungsorientierten Tools auf dieser Liste, Shifton und Swept, gehen davon aus, dass der Vertrag bereits unterschrieben ist, und konzentrieren sich darauf, die Teams zu führen, sobald die Arbeit beginnt. Wenn Ausschreibungen der Teil deiner Woche sind, der die meiste Zeit frisst, gewichte sie stark bei der Wahl.

Was Reinigungssoftware wirklich macht

Streif das Marketing ab, und jede Software für Reinigungsdienste erledigt eine von drei Aufgaben, manchmal alle drei. Das Etikett auf der Schachtel reicht von schlichter Reinigungskraft-Software bis zu einer kompletten Suite für Reinigungsdienste, aber die Arbeit darunter ist dieselbe. Zu wissen, welche Aufgabe du am meisten brauchst, ist der Weg, nicht für eine Plattform zu zahlen, die im Falschen großartig ist.

Die Arbeit gewinnen kommt zuerst. Das ist die Welt der Software für Reinigungsausschreibungen, der Angebotssoftware und der Kalkulation: Du misst einen Standort aus, bepreist ihn, ohne dich zu unterbieten, und schickst etwas, das professionell aussieht. Spezialgewerke stützen sich am stärksten darauf. Software für die Teppichreinigungsausschreibung und Software für die Hochdruckreinigung stehen und fallen damit, ob der Kostenvoranschlag hält, sobald das Team am Standort ist.

Dann kommt das Team. Software für die Reinigungseinsatzplanung, eine mobile Reinigungs-App und Zeiterfassung bringen die richtigen Leute ins richtige Gebäude und weisen danach die Stunden nach. Es ist derselbe Muskel wie bei allgemeinen GPS-Stempeluhr-Apps, und für Teams an mehreren Standorten überschneidet es sich mit Dienstplan-Apps für Mitarbeiter.

Zuletzt kommen Nachweis und Zahlung. Reinigungsprüfsoftware mit QS-Checklisten und Software für Reinigungsarbeitsaufträge dokumentieren die Arbeit, und die Rechnungsstellung macht daraus Bargeld. Die gründlichen Plattformen fügen sogar Reinigungslagerverwaltung hinzu, sodass niemand raten muss, wie viel Desinfektionsmittel am Freitagnachmittag noch im Vorratsschrank ist.

Wie viel kostet Reinigungssoftware?

Für ein kleines Unterhaltsteam ist kostenlose Reinigungssoftware ein echter Startpunkt, keine Falle, und Reinigungssoftware kostenlos für ein kleines Team zu bekommen ist wirklich möglich. Sowohl Shifton als auch Connecteam laufen kostenlos für bis zu 10 Personen ohne Zeitlimit, sodass du ein kleines Team einplanen und Stunden ohne Kosten erfassen kannst. Sobald du das überschreitest, rechne mit Zahlung.

Kostenpflichtige Reinigungssoftware-Programme landen in der Regel in zwei Lagern, ob sie als Reinigungsbetriebssoftware, Reinigungssoftware oder als breitere Plattform vermarktet werden.

Werkzeuge pro Nutzer oder pro Mitarbeiter wie Shifton und Connecteam skalieren mit der Kopfzahl, was zu wachsenden Teams passt. Connecteams Operations Hub startet bei $29 pro Monat jährlich.

Gestaffelte Plattformen wie HouseCall Pro ($59 pro Monat und aufwärts) und CleanGuru ($79 pro Monat und aufwärts) bündeln eine feste Nutzerzahl in jeden Tarif. Das ist besser vorhersehbar, aber am unteren Ende teurer.

Wie du dich auch neigst, ein Tool, das zwei oder drei separate Apps ersetzt, zahlt sich meist selbst aus – dieselbe Logik dahinter, ein Reinigungsunternehmen auf eine einzige Team-Management-Plattform zu verlagern.

Häufige Fragen

Was ist die beste Reinigungssoftware für ein kleines Reinigungsunternehmen?

Für die meisten kleinen Reinigungsunternehmen ist Shifton der stärkste Startpunkt, weil sein kostenloser Tarif bis zu 10 Mitarbeiter abdeckt und Einsatzplanung mit mobilem Einstempeln bündelt, sodass du nicht ab Tag eins für getrennte Tools zahlst; die Standortverfolgung per GPS ist ein optionales kostenpflichtiges Zusatzmodul Mobiler Arbeitsort ($5 pro Mitarbeiter, 10-Tage-Test). Wenn du vor allem Aufträge gewinnen musst, ist CleanGurus Software für Reinigungsausschreibungen der bessere Spezialist, und Connecteam ist eine nahe All-in-one-Alternative für Teams ohne Schreibtisch.

Gibt es kostenlose Reinigungssoftware?

Ja. Sowohl Shifton als auch Connecteam bieten eine kostenlose Reinigungs-App für bis zu 10 Nutzer ohne Zeitlimit, die Einsatzplanung und Zeiterfassung für ein kleines Team abdeckt. HouseCall Pro und CleanGuru haben keine dauerhaft kostenlosen Tarife, nur kostenlose Testphasen, obwohl CleanGurus Test eine gute Möglichkeit ist, seine Ausschreibungs- und Prüfwerkzeuge vor dem Bezahlen zu testen.

Welche Funktionen sollte eine Reinigungsmanagement-Software haben?

Mindestens solltest du auf eine Einsatzplanung achten, die kurzfristige Absagen bewältigt, eine mobile App mit Einstempeln per GPS oder Geofencing und digitale Prüf-Checklisten, damit die Qualitätskontrolle dokumentiert ist. Je nach Geschäft runden Software für Reinigungsausschreibungen und Angebote, Arbeitsauftragssoftware und Rechnungsstellung die Liste ab. Lagerverwaltung ist ein schönes Extra für größere Unterhaltsbetriebe.

Was ist Software für Reinigungsausschreibungen?

Software für Reinigungsausschreibungen hilft dir, einen Reinigungsvertrag genau zu schätzen und zu bepreisen. Du gibst Größe und Typ eines Gebäudes ein, und das Tool berechnet realistische Reinigungszeiten und einen vorgeschlagenen Preis und erzeugt dann ein Angebot. CleanGuru ist das bekannteste Beispiel, und dieselbe Idee treibt spezialisierte Tools wie Software für die Teppichreinigungsausschreibung und Software für die Hochdruckreinigung an.

Kann ein einziges Tool sowohl Reinigungsteams als auch die Abrechnung bewältigen?

Zunehmend, ja. Shifton verbindet Einsatzplanung mit grundlegender Zeiterfassung, wobei der GPS-Standort als kostenpflichtiges Zusatzmodul Mobiler Arbeitsort verfügbar ist, während HouseCall Pro Buchungen mit Zahlungen und QuickBooks verknüpft. CleanGuru verknüpft Ausschreibungen mit der Rechnungsstellung auf derselben Plattform. Die vollständig All-in-one-Software für Reinigungsfirmen ist tendenziell weiterhin an einem Ende am stärksten – Teams oder Abrechnung – also passe sie an deine größte Lücke an.