Paano Tamang I-prayoritisa ang mga Gawain sa Trabaho

Isinulat ni

Daria Olieshko

Nalathala noong

26 Hul 2022

Oras ng pagbabasa

3 - 5 minuto basahin

Ang paulit-ulit na pagbabago sa plano ng trabaho ay patuloy na gumugulo sa listahan ng mga prayoridad. Maaari itong magdulot ng negatibong epekto sa produktibidad at progreso ng team, di-makatwirang pamamahala ng oras at hindi natapos na mga dedlayn. May paraan ba upang manatiling nasa ayos ang lahat ng bagay at makahanap ng oras para sa lahat?

Ang pinakamahusay na paraan upang unahin ang mga gawain ay isulat ang mga ito

Upang magsimula, kailangan mong gumawa ng mga plano para sa pinakamalapit na hinaharap sa pamamagitan ng paggawa ng detalyadong listahan ng lahat ng asignatura at kanilang mga dedlayn para sa isang araw, isang linggo o isang buwan. Sa halip na subukang alalahanin ang lahat, dapat kang magsimula ng work diary at isulat lahat ng iyong mga gawain. Ang sikolohikal na trick na ito ay nagbibigay-diin sa kahalagahan ng iyong trabaho.

Isaayos ang lahat

Kapag mayroon ka nang nakalap na listahan ng mga gawain, maaari mong mapansin ang mga pagkakatulad sa kanila. Hindi ito nakakagulat dahil ang karamihan sa mga gawain ay maaaring hatiin sa tatlong kategorya: isahan, paulit-ulit at proyekto.

Isahan Kung binigyan ka ng isang gawain, mas mabuting gawin ito kaagad bukas. Gumawa ng listahan ng maliliit na gawain at tanggalin ang ilan sa kanila araw-araw. Bago ka magdesisyon sa pinaka-mahalagang gawain, isaalang-alang kung gaano ito kagyat at kung gaano katagal ang kakailanganin mo upang matapos ito. Ang layunin mo ay tapusin ang mga gawain sa loob ng iyong shift. Kung wala kang oras, gawin ang gawain bukas. Tandaan na ang paraang ito ay hindi gumagana para sa mga agarang gawain.
Paulit-ulit Hindi mo kailangang isulat ang bawat isang bagay na kailangang gawin araw-araw. Halimbawa, kung ikaw ay nagbabahagi ng mga artikulo sa social media o responsable ka sa mga e-mail na kampanya. Gayunpaman, dapat gumawa ng iskedyul para sa mga gawain na nakatali sa mga partikular na oras at araw. Ito ay magpapadali nang malaki sa pag-aayos ng mga prayoridad sa trabaho.
Mga Proyekto Ang mga proyekto ay mga gawain na mas mahirap tapusin kaysa sa mga simpleng asignatura. Gawin ito hangga't kaya mo, ngunit huwag subukang sabay na kumuha ng ilang mga proyekto. Inirerekomenda naming gumawa ka ng listahan ng mga proyekto at piliin ang pinaka-kagyatan at mahalaga sa lahat ng mga ito. Huwag kumuha ng bagong proyekto nang hindi natatapos ang nauna.

Ang mga mahalagang asignatura ang una

Ang paggawa ng isang alpabetiko o numerikal na listahan ay hindi gagana. Ang layunin mo ay hindi para bulag na sundin ang mga item sa listahan, kundi ang mag-concentrate sa mga takdang gawain na mahalaga. Ang natitirang gawain ay maaaring gawin sa anumang pagkakaayos na sa tingin mo ay kinakailangan.Sa paglipas ng panahon, matututunan mo kung paano pumili ng trabaho na may pinakamataas na antas ng prayoridad at hindi hayaan itong maging problema. Kung susundin mo ang mga patakarang ito, hindi ka maniniwala sa kung gaano kabilis magiging ang proseso ng trabaho.