小企業の成功を支援

When To Work vs. When I Work: 主な特徴

これらの2つのツールは実績があり、非常に優れていますが、それぞれ独自の特徴を持っています。

When To Work

自動スケジューリング: この機能により、従業員の空き状況を自動的に把握し、利用可能なシフトに割り当てることができます。もちろん、最終的にスケジュールを再確認して承認する必要がありますが、非常に多くの時間を節約できます。

シフト置換とシフト承認: アプリ内で従業員は自分に合ったシフトを選ぶことができ、マネージャーから迅速に承認を得ることができます。後々見つけにくい通信や議論は不要です。

スケジュール変更の通知: 他の誰かがピックアップしたシフトに備えて準備するほど苛立たしく非生産的なことはありません。

包括的なレポートツール: これらにより、例えばレストランはピークタイムを簡単に特定し、最も評判の良い従業員を割り当てることができます。

便利なモバイルアプリ: 平均して90%の従業員が携帯電話でスケジュールを確認しています。

When I Work

アプリ内メッセージングによる簡単なチームコミュニケーション: このサービスはアプリ内での議論能力がより包括的で、詳細を議論し承認するのが簡単です。

時間と出勤の追跡: 時には、従業員が職場に到着した時間や、勤務時間が終了した時間を正確に知る必要があります。このソフトウェアには、これを行う機能があります。これにより、率や給与計算のエラーを大幅に減少させることができます。

QuickBooksのような専門プラットフォームとの給与統合: この統合により、計算と税務申告の記入が非常に簡単になります。

複数の場所を管理: 特に異なる国において、複数の場所間での調整は非常に困難です。When I Workの機能はこれをサポートします。

カスタマイズ可能なスケジュールテンプレート: 既製のものが完璧に適合しない場合、自分自身のテンプレートを作成し保存します。

When To Work vs. When I Work: 類似点

1. リモートアクセスのためのクラウドベースの動作
2. iOSとAndroidのためのモバイルアプリ
3. シフト交換とトレード機能
4. スケジュール更新の通知
5. 従業員の空き状況追跡ツール
6. 非技術的なユーザー向けに設計されたユーザーフレンドリーなインターフェース

When To Work vs. When I Work: 相違点

もちろん、共通点を知ることは重要ですが、選択するためにはwhentoworkとwheniworkの違いを理解することがより重要です。

ターゲットユーザー:

• When to work: 小規模および中規模の企業がその機能のシンプルさ、インターフェース、全体的なアクセスのしやすさで選びます。10人の従業員を持つブティックは、既製のテンプレートから簡単にスケジュールを管理できます。
• When I Work: 複雑なスケジュールを管理する必要のある複数部門を持つ大企業または組織が選定します。異なる地域に特有の複雑なスケジュールを持つ数百人の従業員を抱えるチェーンストアがそれを選びます。大規模なチームや複数のオフィスを持つ組織に適しています。

給与システムとの統合:

• When to Work: 基本的なレポートがありますが、それ以上の機能はほとんどありません。
• When I work: QuickBooksやGustoのような人気のある給与システムと統合が可能です。

コミュニケーション:

• When To Work: 基本的な形式でのコミュニケーションが可能ですが、シフトのリクエストにコメントを付けるだけです。
• When I Work: 完全なアプリ内メッセージングシステムがあります。

価格構造:

• When To Work: 支払いは固定で、すべての機能に対して、従業員の数に依存します。
• When I Work: 機能の数に応じていくつかのパッケージがあります。

これらの違いから、When To Workはシンプルさと手頃な価格を重視しており、When I Workはスケーラビリティと高度な機能性において優れています。

When To Work vs. When I Work: 長所と短所

When To Work

長所:

• シンプルで直感的なインターフェース。
• 小規模事業にとって費用対効果が高い。
• 包括的なスケジュールとレポート機能。

短所:

• 統合オプションが限られている。
• 基本的なコミュニケーションツール。

When I Work

長所:

• 給与システムとの高度な統合。
• 多拠点と大規模チームへのサポート。
• 組み込みのコミュニケーションツール。

短所:

• より高い価格設定。
• 新しいユーザーにとって学習曲線が急。（習得がやや難しい）

When To Work と When I Work の料金比較

whentowork と wheniwork は、価格設定に関して少し異なるアプローチを取っています。When To Work には完全な機能を備えた1つのパッケージのみがあり、その価格は会社の人数にのみ依存します。人数が多いほど、従業員1人当たりの料金は低くなります。割引なしでは、従業員10人以下の会社で1人あたり約2.8ドルから始まり、1000人の企業では1人あたり1.6ドルに下がります。最初の1か月は無料です。

When I Work には、様々な機能を持つプランが3つあり、1人あたり1.5ドルから5ドルまであります。ただし、タイムトラッキングと出席機能が必要な場合、1人あたり3ドルから7ドルまで料金が上がります。全てのプランを無料で試す機会もあります。

When To Work と When I Work を選ぶ際の5つの推奨事項

1. チームの規模を考慮する: wheniwork VS whentowork の比較で、後者は大企業や複数の場所を持つセットアップにより適しています。小さなビジネスを運営していますか？When To Work はシンプルでコスト効果が高くなっています。
2. 予算を確認する: 支出を抑えたい場合、When To Work は驚きのない明確な価格を提供します。高度な機能が必要で予算を拡大できる場合は、When I Work が価値があるかもしれません。
3. 統合ニーズを見る: 給与計算ソフトウェアとスケジュールを同期する予定ですか？When I Work は QuickBooks のようなツールとの統合が組み込まれています。
4. コミュニケーションツールを考慮する: 絶え間ない更新とチャットに依存するチームは、When I Work の組み込みメッセージングを評価するでしょう。
5. 使いやすさが重要である: チーム全員が技術に詳しいわけではないですか？When To Work は簡単に習得できるクリーンなインターフェースで勝利します。

When To Work と When I Work を選ぶ際に必ず尋ねるべき10の質問

1. スケジューリングソフトウェアの予算はどれくらいですか？
2. 私のチームの規模はどれくらいで、スケジューリングニーズは何ですか？
3. 高度な給与統合が必要ですか？
4. アプリ内通信ツールはどれほど重要ですか？
5. 多地点管理が優先事項ですか？
6. 詳細なレポートと分析が必要ですか？
7. スケジュールのどれくらいのカスタマイズが必要ですか？
8. 重複するシフトの自動コンフリクト解決が必要ですか？
9. プラットフォームは既存のHRまたは運営ツールと統合できますか？
10. 新しいソフトウェアのチームに対する研修が懸念事項ですか？

When To Work と When I Work の利用シーン

WhenToWork の利用シーン:

• 教育機関: 大学やカレッジは、クラスのスケジュールやスタッフのシフトを迅速に管理するためにこのソフトウェアを使用できます。
• シアターとアート: ニューヨーク市のパブリックシアターは、様々な公演やイベントのスタッフのスケジュールを整理するのに利用しています。

When I Work の利用例:

• 小売業者: 複数の場所を持つ大規模な小売業者は、When I Work を使用し、複雑なスケジュールを部門間で扱うのを助け、給与システムも統合して管理タスクを簡素化します。
• ホスピタリティ業界: ホテルやリゾートは、従業員のスケジュール管理にこのソフトウェアを利用できます。この業界の制度化が複雑であるため、サービスの全てのツールが活用されます。
• 医療機関: 多様な勤務と変動するスケジュールを持つ病院や診療所は、When I Work の高度なスケジューリングと統合機能を運営効率を維持するために不可欠と感じています。

When To Work と When I Work: ビジネスに最適なのは？

whentowork vs wheniwork を選択するのは、組織のニーズ次第です。予算重視のソリューションを求める小規模なチームには、When To Work が最適です。しかし、大規模なチームで堅牢な統合やコミュニケーションツールが必要な場合、When I Work が際立ちます。優先順位を評価して、適切な決定を下してください。