Når skal man arbejde vs. When I Work: Nøglefunktioner
Disse to værktøjer er gennemprøvede og fungerer godt, men de har deres egne og forskellige funktioner:
Når skal man arbejde
Automatiseret planlægning: Denne funktion hjælper med automatisk at fastsætte en medarbejders tilgængelighed og tildele dem en ledig vagt. Selvfølgelig skal planen til sidst dobbelttjekkes og godkendes, men det sparer meget tid.
Vagtsubstitution og godkendelse: I appen kan en medarbejder vælge de vagter, de føler sig tilpas med, og hurtigt få godkendelse fra en leder, uden korrespondance og diskussioner der er svære at finde senere.
Notifikationer om skiftændringer: Der er intet mere frustrerende og uproduktivt end at være forberedt på en vagt, som en anden har taget.
Omfattende rapporteringsværktøjer: Med disse kan f.eks. en restaurant let identificere travle perioder, som de vil tildele de mest erfarne medarbejdere til.
Praktisk mobilapp: I gennemsnit tjekker op til 90 procent af medarbejderne deres plan via telefonen.
When I Work
Let kommunikation i teamet med beskeder i appen: Denne tjeneste har mere avancerede diskussionsmuligheder i appen, så det er lettere at diskutere og godkende detaljer her.
Tids- og tilstedeværelsesregistrering: Nogle gange er det nødvendigt at vide præcist, hvornår en medarbejder ankom til arbejdspladsen, og hvornår de afsluttede deres arbejdsdag – softwaren har kapaciteten til at gøre dette. Dette kan i høj grad reducere fejl i satser og lønningslister.
Lønintegrering med specialiserede platforme som QuickBooks: Denne integration forenkler i høj grad beregninger og udfyldelse af selvangivelser.
Håndter flere lokationer: Mellom flere lokationer, især i forskellige lande, er koordinering særligt vanskelig. When I Work funktionen kan hjælpe med dette.
Tilpasselige skabeloner til tidsplaner: Opret dine egne skabeloner og gem dem, hvis de færdiglavede ikke passer perfekt.
Når skal man arbejde vs. When I Work: Ligheder
- Cloud-baseret drift for fjernadgang.
- Mobilapps til både iOS og Android.
- Funktionaliteter til vagtbytte og handel.
- Notifikationer for opdateringer af tidsplanen.
- Værktøjer til sporing af medarbejdertilgængelighed.
- Bruger-venlige grænseflader designet til ikke-tekniske brugere.
Når skal man arbejde vs. When I Work: Forskelle
Selvfølgelig er det vigtigt at kende fællestrækkene, men det er endnu vigtigere at forstå forskellene mellem whentowork vs wheniwork for at træffe et valg:
Målgruppe:
- Når skal man arbejde: Små og mellemstore virksomheder vælger det for dets enkelhed i funktioner, interface, og generelle tilgængelighed. En butik med 10 ansatte kan bruge det til hurtigt at administrere en simpel plan skabt fra en færdiglavet skabelon.
- When I Work: Store virksomheder og organisationer med flere afdelinger vil vælge det. En butikskæde med hundredvis af medarbejdere vil vælge det til at administrere komplekse tidsplaner i forskellige regioner med deres egne specifikationer. Egnet til store teams eller organisationer med flere kontorer.
Integrering med lønsystem:
- Når skal man arbejde: Der er grundlæggende rapportering, men ikke meget mere end det.
- When I work: Der er integration med populære lønsystemer som QuickBooks og Gusto.
Kommunikation:
- Når skal man arbejde: Man kan kommunikere, men kun i et grundlæggende format, som en kommentar til en vagtforespørgsel.
- When I Work: Der er et fuldt udbygget beskedsystem i appen.
Prisstruktur:
- Når skal man arbejde: Betaling er fast, for alle funktioner, afhængigt af antallet af medarbejdere.
- When I Work: Der er flere pakker, afhængigt af antallet af funktioner.
Disse forskelle viser, at Når skal man arbejde er bedst for enkelhed og overkommelighed, mens When I Work udmærker sig i skalerbarhed og avancerede funktionaliteter.
Når skal man arbejde vs. When I Work: Fordele og Ulemper
Når skal man arbejde
Fordele:
- Simpelt, intuitivt interface.
- Omkostningseffektivt for små virksomheder.
- Omfattende planlægnings- og rapporteringsfunktioner.
Ulemper:
- Begrænsede integrationsmuligheder.
- Grundlæggende kommunikationsværktøjer.
When I Work
Fordele:
- Avancerede integrationer med lønsystemer.
- Support til flere lokationer og store teams.
- Indbyggede kommunikationsværktøjer.
Ulemper:
- Højere pristrin.
- Større læringskurve for nye brugere.