When To Work срещу When I Work: Основни характеристики
Двата инструмента са доказали своята ефективност и работят чудесно, но имат свои собствени и различни характеристики:
When To Work
Автоматизирано планиране: Тази функция помага автоматично да се определи наличността на служителя и да се назначи на избрана смяна. Разбира се, графикът в крайна сметка трябва да бъде проверен и одобрен, но спестява много време.
Замяна на смяна и одобрение на смяна: В приложението служителят може да вземе смени, които са удобни за него, и бързо да получи одобрение от мениджър, без кореспонденция и обсъждания, които са трудни за намиране по-късно.
Известия за промени в графика: Няма нищо по-фрустриращо и непродуктивно от това да бъдеш готов за смяна, която някой друг е запълнил.
Изчерпателни инструменти за отчитане: С тях, например, един ресторант може лесно да идентифицира пиковите часове, за които ще назначи най-добре подготвените служители.
Удобно мобилно приложение: Средно до 90 процента от служителите проверяват графиците си през телефона.
When I Work
Лесна комуникация в екипа с вътрешна система за съобщения: Тази услуга има по-обширни възможности за вътрешно обсъждане, което прави лесно да се обсъждат и одобряват детайли.
Проследяване на време и присъствие: Понякога трябва да се знае точно кога един служител е пристигнал на работното място и кога е приключил работния си ден – софтуерът има възможности за това. Това може значително да намали грешките при ставките и заплатите.
Интеграция с платформи за плащания като QuickBooks: Тази интеграция значително улеснява изчисленията и попълването на данъчни декларации.
Управление на множество места: Между няколко места, особено в различни държави, координацията е особено трудна. Характеристиките на When I Work могат да помогнат с това.
Персонализуеми шаблони за график: Създайте свои собствени шаблони и ги запазете, ако готовите не пасват перфектно.
When To Work срещу When I Work: Прилики
- Облачна работа за отдалечен достъп.
- Мобилни приложения за iOS и Android.
- Функции за замяна и размяна на смени.
- Известия за актуализации на графика.
- Инструменти за проследяване на наличността на служителите.
- Интерфейси, удобни за потребители без технически познания.
When To Work срещу When I Work: Разлики
Разбира се, важно е да се знаят общите черти, но още по-важно е да се разберат разликите между whentowork и wheniwork за да се направи избор:
Целева аудитория:
- When to work: Малки и средни компании го избират заради простотата на функциите, интерфейса и общата достъпност. Бутик с 10 служители може да го използва за бързо управление на прост график, създаден от готов шаблон.
- When I Work: Големи компании и организации с множество отдели ще го изберат. Веригата магазин с стотици служители ще го използва за управление на сложни графици в различни региони със свои специфики. Подходящ за големи екипи или организации с множество офиси.
Интеграция с системи за плащания:
- When to Work: Има основно отчитане, но не много повече от това.
- When I work: Има интеграция с популярни системи за плащане като QuickBooks и Gusto.
Комуникация:
- When To Work: Можете да комуникирате, но само в основен формат, като коментар към заявка за смяна.
- When I Work: Има пълна вътрешна система за съобщения.
Структура на цените:
- When To Work: Фиксирано заплащане за всички функции в зависимост от броя на служителите.
- When I Work: Има няколко пакета в зависимост от броя на функциите.
Тези различия показват, че When To Work е най-добър за простота и достъпност, докато When I Work превъзхожда в мащабируемост и разширена функционалност.
When To Work срещу When I Work: Плюсове и минуси
When To Work
Плюсове:
- Прост и интуитивен интерфейс.
- Икономически изгоден за малки бизнеси.
- Изчерпателни функции за планиране и отчитане.
Минуси:
- Ограничени възможности за интеграция.
- Основни инструменти за комуникация.
When I Work
Плюсове:
- Разширени интеграции със системи за заплащане.
- Поддръжка на множество локации и големи екипи.
- Вградени инструменти за комуникация.
Минуси:
- По-високи ценови нива.
- По-стръмна крива на обучение за нови потребители.