Zosilnenie malých podnikov na úspech

When To Work vs. When I Work: Kľúčové funkcie

Tieto dva nástroje sú overené a fungujú skvele, ale majú svoje vlastné a odlišné funkcie:

When To Work

Automatické plánovanie: Táto funkcia pomáha automaticky určiť dostupnosť zamestnanca a priradiť ho k dostupnej zmene. Samozrejme, plán treba nakoniec prekontrolovať a schváliť, ale týmto sa ušetrí veľa času.

Substitúcia zmien a schvaľovanie: Priamo v aplikácii môže zamestnanec prevziať zmeny, ktoré mu vyhovujú, a rýchlo získať schválenie od manažéra bez korešpondencie a diskusií, ktoré je neskôr ťažké nájsť.

Notifikácie o zmene plánu: Nie je nič frustrujúcejšie a menej produktívne ako byť pripravený na zmenu, ktorú prebral niekto iný.

Komplexné nástroje na reporting: Pomocou týchto nástrojov môže reštaurácia jednoducho identifikovať špičkové časy, kedy priradí najskúsenejších zamestnancov.

Pohodlná mobilná aplikácia: V priemere až 90 percent zamestnancov kontroluje svoje rozvrhy cez telefón.

When I Work

Ľahká komunikácia v tíme pomocou správ v aplikácii: Táto služba má rozsiahlejšie diskusné možnosti v aplikácii, takže je ľahšie tu diskutovať a schvaľovať detaily.

Sledovanie času a dochádzky: Niekedy je potrebné presne vedieť, kedy zamestnanec dorazil na pracovisko a kedy dokončil svoj pracovný deň – softvér má kapacity na to. Toto môže výrazne znížiť chyby v mzdách.

Integrácia miezd so špecializovanými platformami ako QuickBooks: Táto integrácia značne zjednodušuje výpočty a vyplňovanie daňových priznaní.

Spravovanie viacerých lokalít: Medzi viacerými lokalitami, najmä v rôznych krajinách, je koordinácia obzvlášť náročná. Funkcie When I Work môžu pomôcť.

Prispôsobiteľné šablóny rozvrhov: Vytvorte si vlastné šablóny a uložte ich, ak nie sú pripravené presne podľa potreby.

When To Work vs. When I Work: Podobnosti

1. Prevádzka na cloudu pre vzdialený prístup.
2. Mobilné aplikácie pre iOS a Android.
3. Funkcie na výmenu a obchodovanie zmien.
4. Notifikácie o aktualizáciách rozvrhu.
5. Nástroje na sledovanie dostupnosti zamestnancov.
6. Používateľsky prívetivé rozhranie navrhnuté pre netechnických používateľov.

When To Work vs. When I Work: Rozdiely

Samozrejme, je dôležité poznať spoločné črty, ale ešte dôležitejšie je rozumieť rozdielom medzi whentowork a wheniwork aby bolo možné spraviť voľbu:

Cieľová skupina:

• When to work: Menšie a stredné firmy si ho vyberajú pre jeho jednoduchosť funkcií, rozhranie a celkovú dostupnosť. Butik s 10 zamestnancami ho môže použiť na rýchle spravovanie jednoduchého rozvrhu vytvoreného z pripravenej šablóny.
• When I Work: Väčšie firmy a organizácie s viacerými oddeleniami si ho vyberú. Sieť obchodov s stovkami zamestnancov ho použije na spravovanie komplexných rozvrhov v rôznych regiónoch s vlastnými špecifikami. Vhodný pre veľké tímy alebo organizácie s viacerými kanceláriami.

Integrácia s mzdovým systémom:

• When to Work: Je k dispozícii základné reportovanie, ale viac než to nie je.
• When I work: Je k dispozícii integrácia s obľúbenými mzdovými systémami ako QuickBooks a Gusto.

Komunikácia:

• When To Work: Môžete komunikovať, ale len v základnom formáte, ako je komentár k žiadosti o zmenu.
• When I Work: Je k dispozícii kompletný systém správ v aplikácii.

Štruktúra cien:

• When To Work: Platba je fixná, pre všetky funkcie, v závislosti od počtu zamestnancov.
• When I Work: Existuje niekoľko balíkov, v závislosti od počtu funkcií.

Tieto rozdiely ukazujú, že When To Work je najlepšia pre jednoduchosť a dostupnosť, zatiaľ čo When I Work vyniká v škálovateľnosti a pokročilej funkčnosti.

When To Work vs. When I Work: Výhody a nevýhody

When To Work

Výhody::

• Jednoduché, intuitívne rozhranie.
• Nákladovo efektívne pre malé podniky.
• Komplexné plánovanie a reportovanie.

Nevýhody::

• Obmedzené možnosti integrácie.
• Základné komunikačné nástroje.

When I Work

Výhody::

• Pokročilé integrácie s mzdovými systémami.
• Podpora pre viaceré lokality a veľké tímy.
• Zabudované komunikačné nástroje.

Nevýhody::

• Vyššia cenová úroveň.
• Strmšia krivka učenia pre nových používateľov.

Kedy používať When To Work vs. When I Work: Ceny

Služby whentowork vs wheniwork majú mierne odlišné prístupy k cenovej politike. When To Work ponúka len jeden balíček s plnými funkciami, jeho cena závisí iba od počtu ľudí vo firme. Čím viac ľudí je, tým nižší je poplatok na zamestnanca. Bez zliav začína na približne 2,8 dolára na zamestnanca (vo firme s maximálne 10 zamestnancami) a klesá na 1,6 dolára na zamestnanca v korporácii s 1000 zamestnancami. Prvý mesiac je zdarma.

When I Work má tri plány s rôznymi množstvami funkcií v od 1,5 dolára na osobu do 5 dolárov. Ak však potrebujete funkcie Sledovania času a dochádzky, balíčky sa zvyšujú od 3 do 7 dolárov na osobu. Existuje tiež možnosť skúsiť všetky plány zadarmo.

5 odporúčaní pre výber medzi When To Work vs. When I Work

1. Premyslite si veľkosť vášho tímu: V wheniwork vs whentowork porovnaní je ten druhý viac vhodný pre veľké firmy a multi-lokalitné nastavenia lepšie. Prevádzkujete malý podnik? When To Work udržiava veci jednoduché a nákladovo efektívne.
2. Skontrolujte svoj rozpočet: Ak sledujete svoje výdaje, When To Work ponúka jednoduchú cenu bez prekvapení. Potrebujete pokročilé funkcie a môžete si natiahnuť rozpočet? When I Work môže stáť za to.
3. Pozrite sa na potreby integrácie: Plánujete synchronizovať svoje plány s mzdovým softvérom? When I Work má vstavané integrácie pre nástroje ako QuickBooks.
4. Zvážte nástroje na komunikáciu: Tímy, ktoré sa spoliehajú na neustále aktualizácie a chat, ocenia vstavané zasielanie správ od When I Work.
5. Záleží aj jednoduchosť použitia: Nie každý vo vašom tíme je technicky zdatný? When To Work víťazí s čistejším, jednoduchším rozhraním, ktoré je jednoduché naučiť sa.

Desať otázok, ktoré musíte položiť pri výbere medzi When To Work vs. When I Work

1. Aký je môj rozpočet na plánovací softvér?
2. Ako veľký je môj tím a aké sú ich potreby v oblasti plánovania?
3. Potrebujem pokročilú integráciu miezd?
4. Aké dôležité sú pre mňa komunikačné nástroje v aplikácii?
5. Je pre mňa prioritou riadenie viacerých lokalít?
6. Potrebujem podrobné reporty a analýzy?
7. Aká úroveň prispôsobenia harmonogramov mi vyhovuje?
8. Potrebujem automatické riešenie konfliktov pre prekrývajúce sa zmeny?
9. Dokáže platforma integrovať existujúce HR alebo prevádzkové nástroje?
10. Je pre mňa dôležité zaškoliť môj tím na nový softvér?

Keď používať When To Work vs. When I Work: Použitie

Príklady využitia WhenToWork:

• Vzdelávacie inštitúcie: Univerzity a vysoké školy môžu pomocou softvéru rýchlo spravovať rozvrhy tried a služby zamestnancov.
• Divadlo a umenie: Verejné divadlo v New Yorku ho používa na organizáciu harmonogramov zamestnancov pre rôzne predstavenia a podujatia.

Príklady použitia When I Work:

• Maloobchodníci: Veľkí maloobchodníci s viacerými lokalitami používajú When I Work, čo im nielen pomáha so zložitými plánmi naprieč oddeleniami, ale taktiež integruje mzdové systémy, aby zjednodušilo administratívne úlohy.
• Pohostinské služby: Hotely a rezorty môžu softvér využívať na riadenie plánov zamestnancov. Vzhľadom na to, aké zložité systémové riešenia sú v tomto odvetví potrebné, všetky nástroje služby budú na mieste.
• Zdravotná starostlivosť: Nemocnice a kliniky s rozsiahlym personálom a rôznymi rozvrhmi považujú pokročilé plánovacie a integračné schopnosti When I Work za nevyhnutné pre udržanie operačnej efektívnosti.

Záverečné myšlienky k When To Work vs. When I Work: Ktorý je najlepší pre podnikanie

Výber medzi whentowork vs wheniwork závisí na potrebách vašej organizácie. Pre menšie tímy zamerané na riešenia šetrné k rozpočtu je When To Work vynikajúcou voľbou. Avšak, pre väčšie tímy, ktoré vyžadujú komplexné integrácie a komunikačné nástroje, When I Work vyniká. Zhodnoťte svoje priority, aby ste sa správne rozhodli.