When To Work vs. When I Work: Caratteristiche Chiave
Questi due strumenti sono comprovati e funzionano alla grande, ma hanno caratteristiche proprie e differenti:
When To Work
Pianificazione automatizzata: Questa funzione aiuta a determinare automaticamente la disponibilità di un dipendente e ad assegnarlo ad un turno disponibile. Ovviamente, il programma deve essere controllato e approvato, ma fa risparmiare molto tempo.
Sostituzione e approvazione del turno: Direttamente nell’app, un dipendente può scegliere i turni con cui si sente a suo agio e ottenere rapidamente l’approvazione da un manager, senza corrispondenze e discussioni difficili da reperire in seguito.
Notifiche di cambiamento del programma: Non c’è niente di più frustrante e improduttivo che essere pronti per un turno che qualcun altro ha preso.
Strumenti di relazione completi: Con questi, ad esempio, un ristorante può facilmente identificare i periodi di punta ai quali assegnare i dipendenti più esperti.
App mobile conveniente: In media, fino al 90 percento dei dipendenti controlla i propri orari tramite il telefono.
When I Work
Comunicazione facile con messaggistica in-app: Questo servizio ha capacità di discussione in-app più complete, per cui è più facile discutere e approvare i dettagli qui.
Tracciamento del tempo e presenze: A volte è necessario sapere esattamente quando un dipendente è arrivato al posto di lavoro e quando ha terminato la giornata lavorativa – il software ha le capacità per farlo. Questo può ridurre significativamente gli errori nelle tariffe e nei salari.
Integrazione dei salari con piattaforme specializzate come QuickBooks: Questa integrazione semplifica notevolmente i calcoli e la compilazione delle dichiarazioni fiscali.
Gestire più sedi: Tra più sedi, specialmente in paesi diversi, il coordinamento è particolarmente difficile. Le funzioni di When I Work possono aiutare in questo.
Modelli di programma personalizzabili: Crea i tuoi modelli e salvali se quelli preimpostati non sono un adattamento perfetto.
When To Work vs. When I Work: Somiglianze
- Funzionamento basato su cloud per accesso remoto.
- App mobili per iOS e Android.
- Funzioni di scambio e commercio dei turni.
- Notifiche per aggiornamenti del programma.
- Strumenti per il monitoraggio della disponibilità dei dipendenti.
- Interfacce intuitive progettate per utenti non tecnici.
When To Work vs. When I Work: Differenze
Naturalmente, è importante conoscere le comuni caratteristiche, ma è ancora più importante capire le differenze tra whentowork vs wheniwork per prendere una decisione:
Pubblico di destinazione:
- When to work: Piccole e medie aziende lo scelgono per la semplicità delle funzionalità, dell’interfaccia e dell’accessibilità generale. Una boutique con 10 dipendenti può usarlo per gestire rapidamente un semplice programma creato da un modello preimpostato.
- When I Work: Grandi aziende e organizzazioni con più reparti lo selezionano. Una catena con centinaia di dipendenti lo selezionerà per gestire complessi orari in diverse regioni con le loro specifiche proprie. Adatto per grandi team o organizzazioni con più uffici.
Integrazione con il sistema paga:
- When to Work: Ci sono rapporti di base, ma non molto di più.
- When I work: Esiste un’integrazione con sistemi paga popolari come QuickBooks e Gusto.
Comunicazione:
- When To Work: Puoi comunicare, ma solo in un formato base, come un commento su una richiesta di turno.
- When I Work: Esiste un sistema completo di messaggistica in-app.
Struttura dei prezzi:
- When To Work: Il pagamento è fisso, per tutte le funzioni, a seconda del numero di dipendenti.
- When I Work: Esistono diversi pacchetti, a seconda del numero di funzioni.
Queste differenze mostrano che When To Work è ideale per semplicità e convenienza, mentre When I Work eccelle in scalabilità e funzionalità avanzate.
When To Work vs. When I Work: Pro e Contro
When To Work
Pro:
- Interfaccia semplice e intuitiva.
- Conveniente per piccoli business.
- Funzionalità di programmazione e rapporto complete.
Contro:
- Opzioni di integrazione limitate.
- Strumenti di comunicazione di base.
When I Work
Pro:
- Integrazioni avanzate con sistemi paga.
- Supporto multi-sede e per grandi team.
- Strumenti di comunicazione integrati.
Contro:
- Livelli di prezzo più alti.
- Curva di apprendimento più ripida per i nuovi utenti.