Posílení malých podniků k úspěchu

Kdy pracovat versus Kdy pracuji: Porovnávací tabulka

Kdy pracovat vs. When I Work: Klíčové funkce

Tyto dva nástroje jsou osvědčené a skvěle fungují, ale mají své vlastní a různé funkce:

When To Work

Automatické plánování: Tato funkce pomáhá automaticky určit dostupnost zaměstnance a přiřadit ho k dostupné směně. Samozřejmě, rozvrh je třeba nakonec zkontrolovat a schválit, ale šetří to spoustu času.

Náhradní směny a schválení směn: Přímo v aplikaci si zaměstnanec může vzít směny, které mu vyhovují, a rychle získat schválení od manažera, bez korespondence a diskusí, které je později těžké dohledat.

Oznámení o změnách rozvrhu: Není nic frustrujícího a neproduktivního než být připraven na směnu, kterou si někdo jiný vzal.

Komplexní nástroje pro vytváření zpráv: Díky nim, například, restaurace snadno identifikuje špičkové doby, do kterých přiřadí nejvíce prověřené zaměstnance.

Pohodlná mobilní aplikace: Průměrně až 90 procent zaměstnanců si kontroluje své rozvrhy přes telefon.

When I Work

Snadná komunikace v týmu pomocí zpráv v aplikaci: Tato služba má více komplexní možnosti diskuzí přímo v aplikaci, takže je snazší zde diskutovat a schválit podrobnosti.

Sledování času a docházky: Někdy je nutné vědět, kdy zaměstnanec přesně dorazil na pracoviště a kdy dokončil pracovní den – software má schopnosti to zařídit. To může výrazně snížit chyby v sazbách a mzdách.

Integrace s mzdovými platformami jako QuickBooks: Tato integrace výrazně zjednodušuje kalkulace a vyplňování daňových přiznání.

Správa více lokalit: Mezi několika místy, zvláště v různých zemích, je koordinace obzvlášť těžká. Funkce When I Work mohou v tomto pomoci.

Přizpůsobitelné šablony rozvrhů: Vytvořte si vlastní šablony a uložte je, pokud ty hotové nejsou dokonalé.

Kdy pracovat vs. When I Work: Podobnosti

1. Provoz v cloudu pro vzdálený přístup.
2. Mobilní aplikace pro iOS a Android.
3. Možnosti směnování a obchodování se směnami.
4. Oznámení o změnách rozvrhu.
5. Nástroje pro sledování dostupnosti zaměstnanců.
6. Uživatelsky přívětivá rozhraní navržená pro netechnické uživatele.

Kdy pracovat vs. When I Work: Rozdíly

Samozřejmě, je důležité znát společné věci, ale ještě důležitější je porozumět rozdílům mezi whentowork vs wheniwork pro učinění volby:

Cílové publikum:

• Kdy pracovat: Vyberou si ho malé a střední společnosti pro jeho jednoduchost funkcí, rozhraní a celkovou dostupnost. Butik s 10 zaměstnanci ho může použít k rychlému řízení jednoduchého rozvrhu vytvořeného z hotové šablony.
• When I Work: Velké společnosti a organizace s více odděleními si ho vyberou. Řetězový obchod s stovkami zaměstnanců si ho vybere pro řízení složitých rozvrhů v různých regionech s jejich specifiky. Vhodné pro velké týmy nebo organizace s více pobočkami.

Integrace s mzdovým systémem:

• Kdy pracovat: Základní zprávy, ale nic víc.
• When I Work: Existuje integrace s populárními mzdovými systémy jako QuickBooks a Gusto.

Komunikace:

• Kdy pracovat: Lze komunikovat, ale pouze v základním formátu, například komentářem na žádost o směnu.
• When I Work: K dispozici je kompletní systém zpráv v aplikaci.

Cenová struktura:

• Kdy pracovat: Platí se pevně, za všechny funkce, v závislosti na počtu zaměstnanců.
• When I Work: Existuje několik balíčků v závislosti na počtu funkcí.

Tyto rozdíly ukazují, že When To Work je nejlepší pro jednoduchost a dostupnost, zatímco When I Work vyniká ve škálovatelnosti a pokročilých funkcích.

Kdy pracovat vs. When I Work: Výhody a nevýhody

Kdy pracovat

Výhody:

• Jednoduché, intuitivní rozhraní.
• Nákladově efektivní pro malé podniky.
• Komplexní funkce plánování a vytváření zpráv.

Nevýhody:

• Omezené možnosti integrace.
• Základní komunikační nástroje.

When I Work

Výhody:

• Pokročilé integrace s mzdovými systémy.
• Podpora pro více lokalit a velké týmy.
• Vestavěné komunikační nástroje.

Nevýhody:

• Vyšší cenové úrovně.
• Strmější učební křivka pro nové uživatele.

When To Work vs. When I Work: Ceny

Služby whentowork vs wheniwork mají lehce odlišný přístup k cenám. When To Work nabízí pouze jeden balíček s plnou funkcionalitou a jeho cena závisí na počtu lidí ve firmě. Čím více lidí, tím nižší poplatek za zaměstnance. Bez slev začíná na přibližně 2,8 dolarech na zaměstnance (ve firmě s až 10 zaměstnanci) a klesá na 1,6 dolaru na zaměstnance ve společnosti s 1000 zaměstnanci. První měsíc je zdarma.

When I Work má tři plány s různými množstvími funkcí od 1,5 dolaru za osobu do 5 dolarů. Potřebujete-li funkce pro sledování času a docházky, pak se balíčky zvyšují v ceně od 3 do 7 dolarů na osobu. Existují také příležitosti vyzkoušet všechny plány zdarma.

5 Doporučení pro Výběr Mezi When To Work a When I Work

1. Zvažte Velikost Vašeho Týmu: V wheniwork vs whentowork srovnání se druhá možnost lépe hodí pro velké společnosti a nastavení na více místech. Vede malý podnik? When To Work udržuje vše jednoduché a nákladově efektivní.
2. Ověřte Svůj Rozpočet: Pokud sledujete své výdaje, When To Work nabízí přímé ceny bez překvapení. Potřebujete pokročilé funkce a můžete natáhnout rozpočet? When I Work může stát za to.
3. Podívejte se na Potřeby Integrace: Plánujete synchronizaci svých plánů s mzdovým softwarem? When I Work má vestavěné integrace pro nástroje jako QuickBooks.
4. Zvažte Komunikační Nástroje: Týmy, které se spoléhají na neustálé aktualizace a chat, ocení vestavěné zprávy When I Work.
5. Záleží na Snadnosti Použití: Není každý ve vašem týmu technicky zdatný? When To Work vítězí čistším a jednodušším rozhraním, které se snadno používá.

Deset Otázek, Které Musíte Položit Při Výběru Mezi When To Work a When I Work

1. Jaký je můj rozpočet na plánovací software?
2. Jak velký je můj tým a jaké jsou jejich požadavky na plánování?
3. Potřebuji pokročilou integraci se mzdovým systémem?
4. Jak důležité jsou nástroje pro komunikaci v aplikaci?
5. Je prioritou řízení na více místech?
6. Požaduji podrobné reporty a analýzy?
7. Jakou úroveň přizpůsobení potřebuji v plánech?
8. Potřebuji automatické řešení konfliktů pro překrývající se směny?
9. Bude platforma integrovat s mými stávajícími HR nebo operačními nástroji?
10. Je školení mého týmu s novým softwarem obavou?

When To Work vs. When I Work: Případy Použití

Příklady užití WhenToWork:

• Vzdělávací instituce: Univerzity a vysoké školy mohou software použít k rychlému řízení rozvrhů tříd a směn personálu.
• Divadelní a umělecké prostředí: Public Theater v New York City jej používá k organizaci rozvrhů personálu pro různé představení a akce.

Příklady užití When I Work:

• Prodejci: Velké prodejny s více místy používají When I Work, což jim nejen pomáhá řešit složité rozvrhy mezi odděleními, ale také se integruje s mzdovými systémy k zjednodušení administrativních úkolů.
• Pohostinství: Hotely a rekreační střediska mohou použít software k řízení rozvrhů zaměstnanců. Díky složitosti a komplexnosti systematizace v tomto odvětví budou všechny nástroje služby na místě.
• Zdravotní péče: Nemocnice a kliniky s rozsáhlým personálem a různorodými rozvrhy považují pokročilé plánovací a integrační možnosti When I Work za zásadní pro udržení efektivity operací.

Závěrečné Úvahy o When To Work vs. When I Work: Co je Nejlepší pro Podniky

Výběr mezi whentowork vs wheniwork závisí na potřebách vaší organizace. Pro menší týmy zaměřené na řešení šetrná k rozpočtu je When To Work vynikající volba. Avšak, pro větší týmy vyžadující robustní integrace a komunikační nástroje, vyniká When I Work. Zhodnoťte své priority, abyste učinili správné rozhodnutí.