מעניקים לעסקים קטנים את הכוח להצליח

מתי לעבוד לעומת מתי אני עובד: תכונות מפתח

שני הכלים הללו מוכחים ועובדים מצוין, אבל יש להם תכונות משלהם ושונות:

מתי לעבוד

תזמון אוטומטי: תכונה זו עוזרת לקבוע אוטומטית את זמינות העובד ולהקצות לו משמרת פנויה. כמובן שיש לבדוק את לוח הזמנים ולתת אישור סופי, אבל זה חוסך הרבה זמן.

החלפת משמרות ואישור משמרות: ממש בתוך האפליקציה, עובד יכול לקחת את המשמרות שנוחים לו ולקבל אישור במהירות ממנהל, בלי תכתובות ודיונים שקשה למצוא אחר כך.

התראות על שינוי לוח זמנים: אין דבר יותר מתסכל ופחות פרודוקטיבי מלהיות מוכן למשמרת שמישהו אחר תפס.

כלים לדיווח מקיף: באמצעות כלים אלו, לדוגמה, מסעדה יכולה לזהות בקלות שעות שיא להן תטיל את העובדים המנוסים ביותר.

אפליקציה לנייד נוחה: בממוצע, עד 90 אחוזים מהעובדים בודקים את לוחות הזמנים שלהם באמצעות הטלפון שלהם.

מתי אני עובד

תקשורת קלה עם הצוות בהודעות באפליקציה: לשירות זה יש יכולות דיון מקיפות יותר בתוך האפליקציה, כך שקל יותר לדון ולאשר פרטים כאן.

מעקב אחר זמן ונוכחות: לפעמים יש צורך לדעת בדיוק מתי עובד הגיע למקום העבודה ומתי סיים את יומו – לתוכנה יש את היכולות לעשות זאת. זה יכול להפחית בצורה משמעותית טעויות בתעריפים ובשכר.

אינטגרציה לשכר עם פלטפורמות מיוחדות כמו QuickBooks: אינטגרציה זו מפשטת בצורה משמעותית את החישובים ומילוי דוחות המס.

ניהול מספר אתרים: בין כמה אתרים, במיוחד במדינות שונות, תיאום הוא מורכב במיוחד. יכולות מתי אני עובד יכולות לעזור בכך.

תבניות לוח זמנים מותאמות אישית: צור את התבניות שלך ושמור אותן אם התבניות המוכנות אינן מתאימות במדויק.

מתי לעבוד לעומת מתי אני עובד: דמיון

1. פעולה מבוססת בענן לגישה מרחוק.
2. אפליקציות לנייד הן ל-iOS והן לאנדרואיד.
3. פונקציות להחלפת משמרות וסחר.
4. התראות לעדכוני לוח זמנים.
5. כלים למעקב אחר זמינות העובדים.
6. ממשקים ידידותיים למשתמש המיועדים למשתמשים לא-טכניים.

מתי לעבוד לעומת מתי אני עובד: הבדלים

כמובן שחשוב להכיר את המשותף, אך חשוב אף יותר להבין את ההבדלים בין מתי לעבוד לעומת מתי אני עובד על מנת לקבל בחירה:

קהל יעד:

• מתי לעבוד: חברות קטנות ובינוניות בוחרות בו בשל פשטות הפונקציות, הממשק והנגישות הכללית שלו. בוטיק עם 10 עובדים יכול להשתמש בו כדי לנהל בקלות לוח זמנים פשוט שנוצר מתבנית מוכנה.
• מתי אני עובד: חברות גדולות וארגונים עם מחלקות מרובות יבחרו בו. חנות רשת עם מאות עובדים תבחר בו לניהול לוחות זמנים מורכבים באזורים שונים עם מאפייניהם. מתאים לצוותים גדולים או לארגונים עם מספר משרדים.

אינטגרציה עם מערכת השכר:

• מתי לעבוד: יש דיווח בסיסי, אבל לא הרבה מעבר לזה.
• מתי אני עובד: יש אינטגרציה עם מערכות שכר פופולריות כמו QuickBooks ו-Gusto.

תקשורת:

• מתי לעבוד: ניתן לתקשר, אבל בפורמט בסיסי בלבד, כמו תגובה על בקשת משמרת.
• מתי אני עובד: יש מערכת הודעות מלאה באפליקציה.

מבנה תמחור:

• מתי לעבוד: התשלום קבוע, לכל הפונקציות, בהתאם למספר העובדים.
• מתי אני עובד: יש כמה חבילות, בהתאם למספר הפונקציות.

הבדלים אלה מראים שמתי לעבוד מתאים לפשטות ונוחות כלכלית, בעוד שמתי אני עובד מצטיין בניהול סקלבליות ופונקציונליות מתקדמות.

מתי לעבוד לעומת מתי אני עובד: יתרונות וחסרונות

מתי לעבוד

יתרונות :

• ממשק פשוט ואינטואיטיבי.
• חסכוני לעסקים קטנים.
• תכונות תזמון ודיווח מקיפות.

חסרונות :

• אפשרויות אינטגרציה מוגבלות.
• כלים לתקשורת בסיסיים.

מתי אני עובד

יתרונות :

• אינטגרציות מתקדמות עם מערכות שכר.
• תמיכה במיקומים מרובים וצוותים גדולים.
• כלים לתקשורת מובני.

חסרונות :

• רמות תמחור גבוהות יותר.
• עקומת למידה תלולה יותר למשתמשים חדשים.

מתי לעבוד לעומת מתי אני עובד: תמחור

לשירותי WhenToWork לעומת WhenIWork יש גישות מעט שונות לתמחור. ל-When To Work יש רק חבילה אחת מלאה, והמחיר שלה תלוי רק במספר האנשים בחברה. ככל שיש יותר אנשים, כך התשלום לעובד נמוך יותר. ללא הנחות, זה מתחיל בכ-2.8 דולרים לעובד (בחברה עם עד עשרה עובדים) ויורד ל-1.6 דולרים לעובד בחברה עם 1000 עובדים. החודש הראשון הוא חינם.

ל-When I Work יש שלוש תוכניות עם כמויות שונות של תכונות הנעים מ-1.5 דולרים לאדם ל-5 דולרים. אבל אם אתה צריך תכונות מעקב זמן ונוכחות, אז החבילות עולות במחיר מ-3 ל-7 דולרים לאדם. יש גם אפשרויות לנסות את כל התוכניות בחינם.

5 המלצות לבחירה בין When To Work לעומת When I Work

1. חשב על גודל הצוות שלך: בהשוואה BetweenWhenToWork ל-WhenIWork , ה-WhenToWork מתאים יותר לחברות גדולות ומסגרות עם מיקומים רבים. מניב עסק קטן? When To Work שומרת על הפשטות והיעילות הכלכלית.
2. בדוק את התקציב שלך: אם אתה שומר על התקציב שלך, When To Work מציעה תמחור ישיר ללא הפתעות. צריך תכונות מתקדמות ויכול להימתח בתקציב? When I Work עשויה להיות כדאית.
3. בדוק את צרכי ההשתלבות שלך: מתכנן לסנכרן את לוחות הזמנים שלך עם תוכנת משכורות? ל-When I Work יש השתלבות מובנית עם כלים כמו QuickBooks.
4. ההתחשב בכלי תקשורת: צוותים המסתמכים על עדכונים קבועים ולצ'אט יעריכו את המערכת של When I Work עם הודעות מובנות.
5. הקלה בשימוש: לא כל אחד בצוות שלך טכנוקרטי? When To Work מנצחת עם ממשק נקי, פשוט וקל לשימוש.

עשר שאלות שחייבים לשאול כשבוחרים בין When To Work ל-When I Work

1. מהו התקציב שלי לתוכנת תזמון?
2. כמה גדול הצוות שלי, ומהן הצרכים התזמוניים שלהם?
3. האם אני צריך השתלבות עם משכורות מתקדמת?
4. עד כמה חשובים כלים תקשורת פנימיים?
5. האם הניהול של מסגרות עם מיקומים רבים הוא עדיפות?
6. האם אני צריך דיווח וניתוחים מפורטים?
7. איזה רמת התאמה אישית אני צריך בלוחות זמנים?
8. האם אני צריך פתרון עימות אוטומטי לשינויים חופפים?
9. האם הפלטפורמה תשתלב עם כלים הקיימים ב-HR או בתפעול שלי?
10. האם הכשרת הצוות שלי על תוכנה חדשה היא עניין?

מתי לעבוד לעומת מתי אני עובד: מקרי שימוש

מקרי שימוש ל-WhenToWork:

• מוסדות חינוך: אוניברסיטאות ומכללות יכולות להשתמש בתוכנה לניהול מהיר של מערכות שגירות ושינויים של סגל.
• תיאטרון ואומנויות: תיאטרון הפבליק בניו יורק משתמש בה לארגן לוחות שגירות של סגל עבור מופעים ואירועים שונים.

דוגמאות למקרי שימוש ל-When I Work:

• קמעונאים: קמעונאים גדולים עם מיקומים רבים משתמשים ב-When I Work, שלא רק עוזרת להם להתמודד עם מערכות שגירות מורכבות חוצות מחלקות אלא גם משלבת מערכות משכורות לפשט את משימות הניהול.
• ענף האירוח: מלונות ונכסים תיירותיים יכולים להשתמש בתוכנה לניהול לוחות שגירות של עובדים. בהתחשב איך הקונבולוציה והמורכבות של הסיסטמיזציה בענף זה – כל הכלים של השירות יהיו על העניין.
• שירותי בריאות: בתי חולים ומרפאות עם כח עבודה נרחב ולוחות שגירות משתנים מוצאים את יכולות התזמון וההשתלבות המתקדמות של When I Work כחיוניות לשימור היעילות התפעולית.

מחשבות אחרונות לגבי When To Work לעומת When I Work: איזה מהם הכי מתאים לעסק

הבחירה בין WhenToWork ו-WhenIWork תלויה בצרכים של הארגון שלך. עבור צוותים קטנים המתמקדים בפתרונות חסכוניים בתקציב, When To Work היא בחירה מצוינת. עם זאת, עבור צוותים גדולים יותר הצריכים השתלבות robust וכלי תקשורת, When I Work בולטת. יש להעריך את העדיפויות כדי לקבל את ההחלטה הנכונה.