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छोटे व्यवसायों को सफल बनाने में समर्थ बनाना

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कब काम करना है बनाम जब मैं काम करता हूँ: तुलना तालिका

विशेषता	कब काम करना है	जब मैं काम करता हूँ
लक्षित दर्शक	सीधे साधारण अनुसूची समाधान की आवश्यकता वाली छोटी और मध्यम आकार की कंपनियाँ।	बड़ी कंपनियाँ जिनकी जटिल अनुसूची आवश्यकताएँ और कई स्थान हैं।
स्वचालित अनुसूची	कर्मचारी उपलब्धता के आधार पर स्वत: शिफ्ट असाइन करता है, समय की बचत करता है।	लचीलापन के लिए अनुकूलन योग्य अनुसूची टेम्पलेट्स प्रदान करता है।
संचार उपकरण	शिफ्ट टिप्पणियों के माध्यम से बुनियादी संचार।	रीयल-टाइम टीम संचार के लिए पूर्ण इन-ऐप मैसेजिंग।
पेरोल एकीकरण	केवल बुनियादी रिपोर्टिंग।	क्विकबुक, गुस्टो और अन्य पेरोल सिस्टम के साथ एकीकृत करता है।
रिपोर्टिंग और विश्लेषण	उच्चतम समय और कर्मचारी उत्पादकता रुझानों की पहचान करने के लिए रिपोर्ट प्रदान करता है।	विस्तृत रिपोर्टिंग के साथ उन्नत विश्लेषण शेड्यूलिंग और उपस्थिति के लिए।
स्केलेबिलिटी	सरल जरूरतों वाली छोटी टीमों के लिए सबसे उपयुक्त।	बड़ी टीमों और विस्तृत कस्टमाइज़ेशन के साथ बहु-स्थान सेटअप के लिए डिज़ाइन किया गया।
मूल्य निर्धारण	कर्मचारी प्रति $2.8 से निश्चित मूल्य निर्धारण (बड़ी टीमों के लिए कम दरें)। पहला महीना मुफ्त।	स्तरीय मूल्य निर्धारण: $1.5–$5 प्रति कर्मचारी (बुनियादी) या $3–$7 (समय ट्रैकिंग के साथ)। मुफ्त परीक्षण उपलब्ध।
उपयोग में आसानी	गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं के लिए सहज और सरल इंटरफ़ेस।	विशेषता-संपन्न लेकिन हो सकता है कि उसमें एक कठिन सीखने का वक्र हो।
एकीकरण क्षमता	केवल बुनियादी रिपोर्टिंग तक सीमित।	पेरोल और एचआर सिस्टम के साथ मजबूत एकीकरण।
उपयोग के मामले	शैक्षणिक संस्थान, छोटे व्यवसाय, थिएटर और कला संगठन।	बड़े खुदरा विक्रेता, स्वास्थ्य सेवा सुविधाएं, आतिथ्य उद्योग, और बहु-स्थान व्यवसाय।

When To Work बनाम When I Work: प्रमुख विशेषताएँ

ये दोनों उपकरण प्रभावी साबित हुए हैं और अच्छी तरह से काम करते हैं, लेकिन इनमें अपनी अलग विशेषताएँ हैं:

When To Work

स्वचलित शेड्यूलिंग: यह सुविधा कर्मचारी की उपलब्धता को स्वचालित रूप से निर्धारित करने और उन्हें एक उपलब्ध शिफ्ट में असाइन करने में मदद करती है। निश्चित रूप से, शेड्यूल को अंततः दोबारा जाँचना और स्वीकृत करना आवश्यक है, लेकिन यह बहुत समय बचाता है।

शिफ्ट प्रतिस्थापन और शिफ्ट स्वीकृति: ऐप में ही, एक कर्मचारी उन शिफ्टों को ले सकता है जिनमें वे सहज हैं और किसी प्रबंधक से बिना पत्राचार और चर्चाओं के जो बाद में ढूंढने में कठिन हो, जल्दी से स्वीकृति प्राप्त कर सकते हैं।

शेड्यूल परिवर्तन सूचनाएँ: इससे अधिक निराशाजनक और अप्रभावी कुछ नहीं होता है कि आप एक शिफ्ट के लिए तैयार हैं जो किसी और ने ले ली है।

व्यापक रिपोर्टिंग उपकरण: इनके साथ, जैसे कि, एक रेस्टोरेंट आसानी से पिक समय को पहचान सकता है जिसके लिए वह सबसे विश्वसनीय कर्मचारियों को असाइन करेगा।

सुविधाजनक मोबाइल ऐप: औसतन, 90 प्रतिशत तक कर्मचारी अपने फोन के माध्यम से अपने शेड्यूल की जांच करते हैं।

When I Work

ऐप के भीतर संदेश के साथ सरल टीम संचार: इस सेवा में अधिक व्यापक इन-ऐप चर्चा क्षमताएं हैं, इसलिए यहां विवरणों पर चर्चा करना और उन्हें अनुमोदित करना आसान है।

समय और उपस्थिति ट्रैकिंग: कभी-कभी आपको यह जानने की आवश्यकता होती है कि किसी कर्मचारी ने कार्यस्थल पर कब प्रवेश किया और कब उन्होंने अपना कार्यदिवस समाप्त किया – सॉफ्टवेयर में ऐसा करने की क्षमता है। इससे दरों और पेरोल में गलतियों को काफी कम किया जा सकता है।

QuickBooks जैसे विशेष प्लेटफार्मों के साथ पेरोल एकीकरण: यह एकीकरण गणना और कर रिटर्न भरने की प्रक्रिया को बहुत सरल बनाता है।

विभिन्न स्थानों का प्रबंधन: विभिन्न स्थानों के बीच, विशेष रूप से विभिन्न देशों में, समन्वय विशेष रूप से कठिन है। When I Work की सुविधाएं इस मामले में मदद कर सकती हैं।

अनुकूलन शेड्यूल टेम्पलेट्स: यदि तैयार किए गए टेम्पलेट आपके लिए एकदम सही नहीं हैं, तो अपने खुद के टेम्पलेट्स बनाएं और उन्हें सहेजें।

When To Work बनाम When I Work: समानताएँ

रिमोट एक्सेस के लिए क्लाउड-आधारित संचालन।
iOS और Android दोनों के लिए मोबाइल ऐप्स।
शिफ्ट-स्वैपिंग और ट्रेड कार्यक्षमताएँ।
शेड्यूल अपडेट के लिए सूचनाएँ।
कर्मचारी उपलब्धता ट्रैकिंग के लिए उपकरण।
गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया यूज़ फ़्रेंडली इंटरफ़ेस।

When To Work बनाम When I Work: भिन्नताएँ

निश्चित रूप से, सामान्यताओं को जानना महत्वपूर्ण है, लेकिन whentowork बनाम wheniwork के बीच अंतर समझना और भी महत्वपूर्ण है ताकि एक सही चुनाव किया जा सके:

लक्षित दर्शक:

When to work: इसके फीचर्स की सादगी, इंटरफेस, और समग्र उपलब्धता के कारण छोटे और मध्यम आकार की कंपनियां इसे चुनती हैं। 10 कर्मचारियों वाली एक बुटीक एक रेडीमेड टेम्पलेट से बनाए गए साधारण शेड्यूल को जल्दी से प्रबंधित करने के लिए इसका उपयोग कर सकती है।
When I Work: बड़े कंपनियाँ और विभिन्न विभागों के साथ संगठन इसे चुनेंगे। सैकड़ों कर्मचारियों वाली एक चेन स्टोर इसे विभिन्न क्षेत्रों में जटिल शेड्यूल प्रबंधित करने के लिए चुनती हैं जिनके खुद के विवरण होते हैं। बड़ी टीमों या अनेक कार्यालयों वाले संगठनों के लिए उपयुक्त।

पेरोल प्रणाली के साथ एकीकरण:

When to Work: बुनियादी रिपोर्टिंग है, लेकिन उससे अधिक नहीं।
When I work: QuickBooks और Gusto जैसे लोकप्रिय पेरोल सिस्टम के साथ एकीकरण है।

संचार:

When To Work: आप संवाद कर सकते हैं, लेकिन केवल एक बुनियादी फॉर्मेट में, जैसे कि एक शिफ्ट अनुरोध पर टिप्पणी।
When I Work: एक पूर्ण इन-ऐप संदेश प्रणाली है।

मूल्य संरचना:

When To Work: वेतन सभी कार्यों के लिए तय है, कर्मचारियों की संख्या के आधार पर।
When I Work: कई पैकेज हैं, कार्यों की संख्या के आधार पर।

ये भिन्नताएँ दिखाती हैं कि When To Work सादगी और किफायत के लिए सबसे अच्छा है, जबकि When I Work विस्तारशीलता और उन्नत कार्यक्षमता में उत्कृष्ट है।

When To Work बनाम When I Work: फायदे और नुकसान

When To Work

फायदे:

सरल, सहज इंटरफेस।
छोटे व्यवसायों के लिए लागत-प्रभावी।
विस्तृत शेड्यूलिंग और रिपोर्टिंग सुविधाएँ।

नुकसान:

सीमित एकीकरण विकल्प।
बुनियादी संचार उपकरण।

When I Work

फायदे:

पेरोल सिस्टम के साथ उन्नत एकीकरण।
बहु-स्थान और बड़ी-टीम समर्थन।
इन-बिल्ट संचार उपकरण।

नुकसान:

उच्चतर मूल्य स्तर।
नए उपयोगकर्ताओं के लिए स्टेपर लर्निंग कर्व।

When To Work बनाम When I Work: मूल्य निर्धारण

जब whentowork बनाम wheniwork सेवाओं की तुलना की जाती है, तो उनके मूल्य निर्धारण में कुछ अलग दृष्टिकोण हैं। When To Work के पास केवल एक पूर्ण-विशेषता पैकेज है, और इसकी कीमत केवल कंपनी में लोगों की संख्या पर निर्भर करती है। जितने अधिक लोग होते हैं, प्रति कर्मचारी शुल्क उतना ही कम होता है। बिना छूट के, यह लगभग 2.8 डॉलर प्रति कर्मचारी (एक कंपनी में 10 कर्मचारियों तक) शुरू होता है और 1000 कर्मचारियों वाले निगम में 1.6 डॉलर प्रति कर्मचारी तक गिरता है। पहला महीना मुफ्त है।

When I Work के तीन प्लान हैं जिनमें $1.5 प्रति व्यक्ति से $5 तक की विशेषताएं होती हैं। लेकिन अगर आपको टाइम ट्रैकिंग और अटेंडेंस फीचर्स की आवश्यकता है, तो पैकेज की कीमत $3 से $7 प्रति व्यक्ति तक होती है। सभी प्लान को मुफ्त में आज़माने के अवसर भी हैं।

When To Work बनाम When I Work के बीच चुनने के लिए 5 सिफारिशें

अपनी टीम के आकार के बारे में सोचें: wheniwork बनाम whentowork तुलना में, बाद वाला बड़े कंपनियों और मल्टी-लोकेशन सेटअप के लिए अधिक उपयुक्त है। एक छोटा व्यवसाय चला रहे हैं? When To Work चीजों को सरल और लागत प्रभावी रखता है।
अपना बजट जांचें: अगर आप खर्च को सावधानी से देख रहे हैं, तो When To Work सीधे मूल्य निर्धारण बिना आश्चर्य के प्रदान करता है। विस्तृत विशेषताओं की आवश्यकता है और बजट खींच सकते हैं? When I Work इसके लायक हो सकता है।
इंटीग्रेशन आवश्यकताओं को देखें: अपनी शेड्यूल्स को पे-रोल सॉफ़्टवेयर के साथ समन्वयित करने की योजना बना रहे हैं? When I Work में QuickBooks जैसे उपकरणों के लिए बिल्ट-इन इंटीग्रेशन हैं।
संचार उपकरण पर विचार करें: उन टीमों को जो लगातार अपडेट और चैट पर निर्भर हैं, When I Work के बिल्ट-इन मैसेजिंग की सराहना करेंगे।
उपयोग में सरलता का महत्व है: क्या आपकी टीम में सब तकनीकी विशेषज्ञ नहीं हैं? When To Work एक क्लीनर, सरल इंटरफ़ेस के साथ जीतता है जिसे उठाना आसान है।

When To Work बनाम When I Work के बीच चुनाव करते समय पूछने के लिए दस सवाल

शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर के लिए मेरा बजट कितना है?
मेरी टीम कितनी बड़ी है, और उनकी शेड्यूलिंग आवश्यकताएं क्या हैं?
क्या मुझे उन्नत पे-रोल इंटीग्रेशन की आवश्यकता है?
इन-ऐप संचार उपकरण कितने महत्वपूर्ण हैं?
क्या बहु-लोकेशन प्रबंधन एक प्राथमिकता है?
क्या मुझे विस्तृत रिपोर्टिंग और विश्लेषण की आवश्यकता है?
मुझे कितने स्तर की कस्टमाइजेशन की आवश्यकता है शेड्यूल्स में?
क्या मुझे ओवरलैपिंग शिफ्ट्स के लिए ऑटोमैटिक संघर्ष समाधान की आवश्यकता है?
क्या मंच मेरे मौजूदा एचआर या परिचालन उपकरण के साथ एकीकृत हो सकता है?
क्या नई सॉफ़्टवेयर पर अपनी टीम को प्रशिक्षित करना चिंता की बात है?

When To Work बनाम When I Work: उपयोग के मामले

WhenToWork के उपयोग के मामले:

शैक्षिक संस्थाएँ: विश्वविद्यालय और कॉलेज सॉफ्टवेयर का उपयोग कक्षाओं के शेड्यूल और स्टाफ शिफ्ट को जल्दी से प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं।
थिएटर और कला: न्यूयॉर्क शहर का पब्लिक थिएटर इसका उपयोग विभिन्न प्रदर्शनियों और कार्यक्रमों के लिए स्टाफ शेड्यूल को व्यवस्थित करने के लिए करता है।

When I Work के उपयोग के मामलों के उदाहरण:

खुदरा विक्रेता: कई स्थानों के साथ बड़े खुदरा विक्रेता When I Work का उपयोग करते हैं, जो विभागों के बीच जटिल शेड्यूल को संभालने में मदद करता है और प्रशासनिक कार्यों को सरल बनाने के लिए पे-रोल सिस्टम को एकीकृत करता है।
अतिथि सत्कार उद्योग: होटल और रिसॉर्ट्स सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर्मचारी शेड्यूल को प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। इस उद्योग में समन्वय और प्रणालीकरण कितने जटिल हैं, इसे देखते हुए – सेवा के सभी उपकरण सही होंगे।
स्वास्थ्य सेवा: बड़े पैमाने पर स्टाफिंग और बदलते शेड्यूल वाले अस्पताल और क्लीनिक When I Work की उन्नत शेड्यूलिंग और इंटीग्रेशन क्षमताओं को परिचालन दक्षता बनाए रखने के लिए आवश्यक पाते हैं।

When To Work बनाम When I Work पर अंतिम विचार: कौन व्यापार के लिए सबसे अच्छा है

चुनना whentowork बनाम wheniwork आपके संगठन की आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। छोटी टीमें जो बजट-फ्रेंडली समाधानों पर केंद्रित हैं, When To Work के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है। हालाँकि, बड़ी टीमों के लिए जिन्हें मजबूत इंटीग्रेशन और संचार उपकरणों की आवश्यकता होती है, When I Work विशेषता रखता है। सही निर्णय लेने के लिए अपनी प्राथमिकताओं का मूल्यांकन करें।