Поддержка малого бизнеса для достижения успеха

When To Work vs. When I Work: Основные функции

Эти два инструмента зарекомендовали себя и отлично работают, но у каждого из них свои, разные функции:

When To Work

Автоматическое планирование: Эта функция помогает автоматически определить доступность сотрудника и назначить его на доступную смену. Конечно, расписание в конечном итоге необходимо перепроверить и утвердить, однако это экономит много времени.

Замена смен и утверждение смен: Прямо в приложении сотрудник может выбрать смены, которые ему удобны, и быстро получить одобрение от менеджера, без переписки и обсуждений, которые потом трудно найти.

Уведомления об изменениях в расписании: Нет ничего более раздражающего и непродуктивного, чем приготовиться к смене, которую в итоге занимает кто-то другой.

Комплексные инструменты отчетности: Например, с их помощью ресторан может легко определить пиковые часы, на которые назначит самых опытных сотрудников.

Удобное мобильное приложение: В среднем до 90 процентов сотрудников проверяют свои расписания через телефон.

When I Work

Легкое общение в команде с помощью встроенных сообщений: У этого сервиса более расширенные возможности внутриприкладного обсуждения, так что здесь проще обсуждать и утверждать детали.

Отслеживание времени и посещаемости: Иногда вам нужно точно знать, когда сотрудник пришел на рабочее место и когда закончил свой рабочий день — программное обеспечение предоставляет такую возможность. Это может значительно уменьшить ошибки в ставках и платежных ведомостях.

Интеграция с платформами, такими как QuickBooks для расчета заработной платы: Эта интеграция значительно упрощает расчеты и заполнение налоговых деклараций.

Управление несколькими локациями: Между несколькими локациями, особенно в разных странах, координация является особенно сложной задачей. Функции When I Work могут помочь в этом.

Настраиваемые шаблоны расписания: Создавайте свои шаблоны и сохраняйте их, если готовые не идеально подходят.

When To Work vs. When I Work: Сходства

1. Работа в облаке для удаленного доступа.
2. Мобильные приложения для iOS и Android.
3. Функции обмена сменами и замены.
4. Уведомления об обновлениях расписания.
5. Инструменты для отслеживания доступности сотрудников.
6. Удобные интерфейсы, разработанные для пользователей без технических знаний.

When To Work vs. When I Work: Различия

Конечно, важно знать общие черты, но еще важнее понять различия между whentowork и wheniwork, чтобы сделать выбор:

Целевая аудитория:

• When to work: Малые и средние компании выбирают его за простоту функций, интерфейса и общей доступности. Бутик с 10 сотрудниками может использовать его для быстрой организации простого расписания, созданного на основе готового шаблона.
• When I Work: Крупные компании и организации с несколькими департаментами выберут его. Сетевой магазин с сотнями сотрудников выберет его для управления сложными расписаниями в разных регионах со своими особенностями. Подходит для крупных команд или организаций с несколькими офисами.

Интеграция с системой расчета заработной платы:

• When to Work: Есть базовая отчетность, но не более того.
• When I work: Есть интеграция с популярными системами расчета заработной платы, такими как QuickBooks и Gusto.

Коммуникация:

• When To Work: Можно общаться, но только в базовом формате, например, в виде комментария на запрос смены.
• When I Work: Есть полноценная система сообщений в приложении.

Ценовая структура:

• When To Work: Оплата фиксирована, за все функции, в зависимости от количества сотрудников.
• When I Work: Имеется несколько пакетов, в зависимости от количества функций.

Эти различия показывают, что When To Work лучше всего подходит для простоты и доступности, в то время как When I Work выигрывает в масштабируемости и расширенных возможностях.

When To Work vs. When I Work: Преимущества и недостатки

When To Work

Преимущества:

• Простой, интуитивно понятный интерфейс.
• Экономически выгодно для малого бизнеса.
• Обширные функции планирования и отчетности.

Недостатки:

• Ограниченные варианты интеграции.
• Базовые инструменты коммуникации.

When I Work

Преимущества:

• Продвинутые интеграции с системами расчета заработной платы.
• Поддержка нескольких локаций и крупных команд.
• Встроенные инструменты коммуникации.

Недостатки:

• Более высокие ценовые уровни.
• Более крутая кривая обучения для новых пользователей.

When To Work vs. When I Work: Цены

Сервисы whentowork vs wheniwork предлагают немного разные подходы к ценообразованию. When To Work предлагает один пакет с полным набором функций, и его стоимость зависит только от количества сотрудников в компании. Чем больше людей, тем ниже плата за каждого сотрудника. Без скидок она начинается примерно с 2.8 долларов за сотрудника (в компании с до 10 сотрудников) и снижается до 1.6 долларов за сотрудника в корпорации с 1000 сотрудников. Первый месяц бесплатен.

When I Work предлагает три плана с различными по количеству функций: от $1.5 за человека до $5. Но если вам нужны функции отслеживания времени и посещаемости, то стоимость пакетов увеличивается от $3 до $7 за человека. Также есть возможность попробовать все планы бесплатно.

5 рекомендаций по выбору между When To Work и When I Work

1. Подумайте о размере своей команды: В сравнении wheniwork vs whentowork, последний лучше подходит для крупных компаний и многофилиальных структур. Управляете малым бизнесом? When To Work упрощает процессы и снижает затраты.
2. Оцените свой бюджет: Если вы следите за расходами, When To Work предлагает простой и понятный прайс-лист без сюрпризов. Нужны расширенные функции и вы можете расширить бюджет? When I Work может быть стоящим вариантом.
3. Посмотрите на потребности в интеграции: Планируете ли вы синхронизировать свои расписания с программами для расчета заработной платы? When I Work предлагает встроенные интеграции с такими инструментами, как QuickBooks.
4. Учитывайте инструменты коммуникации: Команды, которым необходимы постоянные обновления и чаты, оценят встроенные средства обмена сообщениями в When I Work.
5. Удобство использования имеет значение: Не каждый в вашей команде разбирается в технологиях? When To Work выигрывает благодаря более чистому и простому интерфейсу, с которым легко разобраться.

Десять вопросов, которые следует задать при выборе между When To Work и When I Work

1. Какой у меня бюджет на программное обеспечение для расписания?
2. Какой размер моей команды, и какие у них потребности в расписании?
3. Нужна ли мне расширенная интеграция с программами для расчета заработной платы?
4. Насколько важны инструменты связи внутри приложения?
5. Является ли управление несколькими локациями приоритетом?
6. Нужны ли мне подробные отчеты и аналитика?
7. На каком уровне мне нужна кастомизация расписаний?
8. Нуждается ли платформа в интеграции с моими существующими HR- или операционными инструментами?
9. Имеет ли обучение моей команды работе с новым ПО важность?

When To Work vs. When I Work: варианты использования

Варианты использования WhenToWork:

• Образовательные учреждения: Университеты и колледжи могут использовать ПО для быстрого управления расписаниями занятий и сменами сотрудников.
• Театр и искусство: Публичный театр в Нью-Йорке использует его для организации расписаний сотрудников на различные представления и мероприятия.

Примеры использования When I Work:

• Розничные торговцы: Крупные розничные магазины с несколькими локациями используют When I Work, который помогает не только обрабатывать сложные расписания среди отделов, но и интегрировать системы заработной платы, упрощая административные задачи.
• Индустрия гостеприимства: Отели и курорты могут использовать программное обеспечение для управления расписанием сотрудников. Учитывая, насколько усложнена и комплексна систематизация в этой области — все инструменты сервиса будут в полной мере востребованы.
• Здравоохранение: Больницы и клиники с обильным штатом и изменяющимися расписаниями находят расширенные возможности планирования и интеграции When I Work необходимыми для поддержания операционной эффективности.

Итоговые мысли о When To Work vs. When I Work: что лучше для бизнеса

Выбор между whentowork vs wheniwork зависит от потребностей вашей организации. Для небольших команд, ориентированных на бюджетные решения, When To Work является отличным выбором. Однако для более крупных команд, требующих надежных интеграций и инструментов общения, When I Work выделяется. Оцените свои приоритеты, чтобы принять правильное решение.