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Compare When to Work and When I Work for effective scheduling solutions.

When To Work 与 When I Work 比较表

功能	When To Work	When I Work
目标用户	需要简单排班解决方案的中小型企业。	具有复杂排班需求和多地点的大型公司。
自动排班	根据员工可用性自动分配班次，节省时间。	提供可定制的日程模板以实现灵活性。
沟通工具	通过班次评论进行基本通信。	完全的应用内消息传递，实现实时团队沟通。
薪资整合	仅限基本报告。	与 QuickBooks、Gusto 和其他薪资系统集成。
报告与分析	提供报告以识别高峰时间和员工生产力趋势。	高级分析，提供详细的排班和出勤报告。
可扩展性	最适合需求简单的小型团队。	适用于大型团队和多地点设置，具备广泛的定制功能。
定价	固定定价从每位员工 2.8 美元起（大型团队有更低费率）。首月免费。	分层定价：每位员工 1.5–5 美元（基本）或 3–7 美元（含时间跟踪）。提供免费试用。
使用简便性	界面直观简单，适合非技术用户。	功能丰富，但可能需要较陡的学习曲线。
集成能力	仅限基本报告。	与薪资和人力资源系统强大的整合。
使用案例	教育机构、小型企业、剧院和艺术组织。	大型零售商、医疗设施、酒店行业和多地点企业。

When To Work vs. When I Work: 主要功能

这两个工具都经过验证并表现出色，但它们各自具有不同的功能：

When To Work

自动排班：此功能帮助自动确定员工的可用时间，并将其分配到可用的班次。当然，时间表最终需要仔细检查和批准，但它节省了大量时间。

班次替换和批准：在应用中，员工可以选择他们舒适的班次并快速获得经理的批准，无需难以查找的通信和讨论。

班次变更通知：没有什么比准备上班时发现班次被他人接手更令人沮丧和低效的了。

全面的报告工具：例如，餐馆可以借此轻松识别高峰时段，并在此阶段安排最有经验的员工。

便捷的移动应用程序：平均而言，高达 90% 的员工通过手机查看他们的时间表。

When I Work

通过应用内消息轻松进行团队沟通：此服务具有更全面的应用内讨论功能，因此在这里讨论和批准细节更为简单。

时间和出勤跟踪：有时您需要准确知道员工到达工作地点和结束工作日的时间——软件具有执行此操作的能力。这样可以大大减少工资和薪酬的错误。

与 QuickBooks 等专业平台集成的薪资功能：此集成极大地简化了计算和填写报税表。

管理多个地点：在多个地点之间，尤其是在不同国家之间，协调尤为困难。When I Work 的功能可以帮助解决这个问题。

可自定义的时间表模板：如果现成的模板不完全合适，可以创建自己的模板并保存。

When To Work vs. When I Work: 相似之处

基于云的运营支持远程访问。
iOS 和 Android 的移动应用程序。
班次互换和交易功能。
时间表更新通知。
员工可用性跟踪工具。
为非技术用户设计的用户友好界面。

When To Work vs. When I Work: 不同之处

当然，了解共同点很重要，但更重要的是了解 whentowork 和 wheniwork 的不同之处以便做出选择：

目标受众：

When to work：小型和中型公司因其简单的功能、界面和整体可访问性而选择它。一家拥有 10 名员工的小商店可以使用它快速管理从现成模板创建的简单时间表。
When I Work：大型公司和拥有多个部门的组织会选择它。拥有数百名员工的连锁店将选择它来管理不同地区复杂的工作时间表，适合拥有多个办公室的大型团队或组织。

与薪资系统集成：

When to Work：有基本的报告功能，但不具备更多功能。
When I work：与 QuickBooks 和 Gusto 等流行薪资系统集成。

沟通：

When To Work：可以进行沟通，但只以基本格式进行，如在班次请求上评论。
When I Work：有一整套应用内消息系统。

价格结构：

When To Work：费用固定，适用于所有功能，取决于员工数量。
When I Work：有多个套餐，取决于功能数量。

这些区别显示了 When To Work 适合简单性和经济性，而 When I Work 在可扩展性和高级功能方面表现出色。

When To Work vs. When I Work: 优缺点

When To Work

优点:

简单、直观的界面。
对小企业来说很划算。
全面的排班和报告功能。

缺点:

有限的集成选项。
基本的沟通工具。

When I Work

优点:

与薪资系统的高级集成。
支持多地点和大团队。
内置的沟通工具。

缺点:

较高的定价层级。
对新用户来说学习曲线较陡。

When To Work vs. When I Work: 定价比较

whentowork 和 wheniwork 服务在定价方面有些不同的方式。When To Work 只有一个全功能套餐，其价格只取决于公司的人数。人数越多，每位员工的费用就越低。无折扣情况下，公司人数在10人以内时，每位员工约为2.8美元，人数为1000人的公司，每位员工的费用降至1.6美元。第一个月免费。

When I Work 有三个计划，功能从1.5美元每人到5美元不等。但如果你需要时间追踪和出勤功能，则套餐价格从每人3美元涨至7美元。你也可以免费尝试所有计划。

选择 When To Work 与 When I Work 的 5 个建议

考虑你的团队规模：在wheniwork vs whentowork对比中，后者更适合大型公司和多地点设置。经营小型企业？When To Work 保持简单且成本效益高。
查看你的预算：如果你正在控制开支，When To Work 提供没有意外的简单定价。需要高级功能且预算充足？可以考虑 When I Work。
查看整合需求：计划与工资单软件同步你的日程吗？When I Work 内置 QuickBooks 等工具的集成。
考虑沟通工具：依赖于不断更新和聊天的团队会欣赏 When I Work 的内置消息功能。
易用性很重要：团队里不都是技术专家？When To Work 以更清晰、更简单的界面胜出，易于上手。

选择 When To Work 与 When I Work 时必须问的 10 个问题

我的排班软件预算是多少？
我的团队有多大？他们的排班需求是什么？
我需要高级工资整合吗？
应用内沟通工具有多重要？
是否多地点管理是个优先项？
我需要详细的报告和分析吗？
我需要在日程中什么程度的自定义？
我需要自动解决重叠班次的冲突吗？
平台能否与我现有的 HR 或运营工具集成？
新的软件培训对我的团队来说是个问题吗？

When To Work vs. When I Work: 使用案例

WhenToWork 使用案例：

教育机构：大学和学院可以使用此软件快速管理班级和员工班次。
戏剧和艺术：纽约市的公共剧院使用它来组织各种演出和活动的员工安排。

When I Work 使用案例示例：

零售商：拥有多个地点的大型零售商使用 When I Work，不仅帮助他们管理跨部门的复杂日程，还集成工资系统以简化行政任务。
酒店业：酒店和度假村可以使用此软件管理员工班次。鉴于此行业系统化的复杂性——服务的所有工具都将非常到位。
医疗保健：员工众多且排班复杂的医院和诊所发现 When I Work 的高级调度和集成能力对维护运营效率至关重要。

When To Work vs. When I Work: 商业最佳选择的最终思考

选择 whentowork 与 wheniwork 取决于你组织的需求。对于专注于预算友好型解决方案的小团队来说，When To Work 是个不错的选择。然而，对于需要强大集成和沟通工具的大团队，When I Work 则更出众。评估你的优先级以做出正确决定。