Styrke små bedrifter til å lykkes

Når skal du bruke When To Work vs. When I Work: Viktige funksjoner

Disse to verktøyene er pålitelige og fungerer bra, men de har sine egne og forskjellige funksjoner:

When To Work

Automatisert planlegging: Denne funksjonen hjelper automatisk med å fastslå en ansatts tilgjengelighet og tildele dem til en ledig vakt. Selvfølgelig må planen til slutt dobbeltsjekkes og godkjennes, men det sparer mye tid.

Vaktbytte og godkjenning: Rett i appen kan en ansatt ta vaktene de er komfortable med og raskt få godkjenning fra en leder, uten korrespondanse og diskusjoner som er vanskelige å finne senere.

Varsler om endring i plan: Det er ikke noe mer frustrerende og uproduktivt enn å være forberedt på en vakt som en annen har tatt over.

Omfattende rapporteringsverktøy: Med disse kan for eksempel en restaurant lett identifisere høytider som de vil tildele de mest erfarne ansatte.

Praktisk mobilapp: I gjennomsnitt sjekker opptil 90 prosent av ansatte timeplanene sine via telefon.

When I Work

Enkel teampåvirkning med innebygd meldingstjeneste: Denne tjenesten har mer omfattende diskusjonsmuligheter i appen, så det er enklere å diskutere og godkjenne detaljer her.

Tids- og tilstedeværelsessporing: Noen ganger må du vite nøyaktig når en ansatt kom til arbeidsplassen og når de avsluttet arbeidsdagen – programvaren har muligheter til å gjøre dette. Dette kan sterkt redusere feil i satser og lønninger.

Integrasjon med lønnssystemer som QuickBooks: Denne integrasjonen forenkler sterkt beregninger og utfylling av selvangivelser.

Håndtering av flere lokasjoner: Mellom flere lokasjoner, spesielt i forskjellige land, er koordinasjon spesielt vanskelig. When I Work-funksjoner kan hjelpe med dette.

Tilpasningsbare timeplantemaler: Lag dine egne maler og lagre dem hvis de ferdiglagde ikke passer perfekt.

Når skal du bruke When To Work vs. When I Work: Likheter

1. Skybasert drift for fjernaksess.
2. Mobilapper for både iOS og Android.
3. Vaktbytte og byttefunksjonalitet.
4. Varsler om oppdateringer i timeplanen.
5. Verktøy for å spore ansattes tilgjengelighet.
6. Brukervennlige grensesnitt designet for ikke-tekniske brukere.

Når skal du bruke When To Work vs. When I Work: Forskjeller

Selvfølgelig er det viktig å vite om likhetene, men det er enda viktigere å forstå forskjellene mellom whentowork vs wheniwork for å kunne gjøre et valg:

Målgruppe:

• When to work: Små og mellomstore bedrifter velger dette for enkelheten i funksjoner, grensesnitt og generell tilgjengelighet. Et boutique med 10 ansatte kan bruke det til å raskt håndtere en enkel timeplan laget av en ferdig mal.
• When I Work: Store selskaper og organisasjoner med flere avdelinger vil velge det. En kjedebutikk med hundrevis av ansatte vil velge det for å håndtere komplekse timeplaner i forskjellige regioner med sine egne spesifikasjoner. Egnet for store team eller organisasjoner med flere kontorer.

Integrasjon med lønnssystem:

• When to Work: Det finnes grunnleggende rapportering, men ikke mye mer enn det.
• When I work: Det er integrasjon med populære lønnssystemer som QuickBooks og Gusto.

Kommunikasjon:

• When To Work: Du kan kommunisere, men bare i et grunnleggende format, som en kommentar på en vaktforespørsel.
• When I Work: Det finnes et fullt integrert meldingstjenestesystem i appen.

Prisingstruktur:

• When To Work: Betalingen er fast, for alle funksjoner, avhengig av antall ansatte.
• When I Work: Det er flere pakker, avhengig av antall funksjoner.

Disse forskjellene viser at When To Work er best for enkelhet og rimelighet, mens When I Work utmerker seg i skalerbarhet og avanserte funksjoner.

When To Work vs. When I Work: Fordeler og ulemper

When To Work

Fordeler:

• Enkelt, intuitivt grensesnitt.
• Kostnadseffektiv for små bedrifter.
• Omfattende planleggings- og rapporteringsfunksjoner.

Ulemper:

• Begrensede integrasjonsmuligheter.
• Grunnleggende kommunikasjonssystemer.

When I Work

Fordeler:

• Avanserte integrasjoner med lønnssystemer.
• Støtte for flere lokasjoner og store team.
• Innebygde kommunikasjonssystemer.

Ulemper:

• Høyere prisnivåer.
• Krappere læringskurve for nye brukere.

When To Work vs. When I Work: Prisinger

Tjenestene whentowork vs wheniwork har litt forskjellige tilnærminger til pris. When To Work har kun én fullfunksjonell pakke, og prisen avhenger kun av antall personer i selskapet. Jo flere personer, jo lavere avgift per ansatt. Uten rabatter starter det på omtrent 2,8 dollar per ansatt (i et selskap med inntil 10 ansatte) og synker til 1,6 dollar per ansatt i et selskap med 1000 ansatte. Den første måneden er gratis.

When I Work har tre planer med varierende mengder funksjoner fra $1,5 per person til $5. Men hvis du trenger funksjonene for tids- og oppmøteregistrering, øker pakkene fra $3 til $7 per person. Det er også muligheter til å prøve alle planene gratis.

5 Anbefalinger for å Velge Mellom When To Work vs. When I Work

1. Tenk på Størrelsen på Teamet ditt: I wheniwork vs whentowork sammenligningen, er sistnevnte mer passende for store selskaper og oppsett med flere lokasjoner. Har du en liten bedrift? When To Work holder det enkelt og kostnadseffektivt.
2. Sjekk Budsjettet ditt: Hvis du overvåker utgiftene dine, tilbyr When To Work enkel prising uten overraskelser. Trenger du avanserte funksjoner og kan strekke budsjettet? When I Work kan være verdt det.
3. Se på Integrasjonsbehov: Planlegger du å synkronisere tidsplanene dine med lønnsprogramvare? When I Work har innebygde integrasjoner for verktøy som QuickBooks.
4. Vurder Kommunikasjonsverktøy: Team som er avhengige av konstante oppdateringer og chat vil sette pris på When I Works innebygde meldinger.
5. Brukervennlighet er Viktig: Ikke alle på teamet ditt er teknisk kyndige? When To Work vinner med et renere, enklere grensesnitt som er lett å plukke opp.

Ti Spørsmål Du Må Stille Når du Velger Mellom When To Work vs. When I Work

1. Hva er budsjettet mitt for planleggingsprogramvare?
2. Hvor stort er teamet mitt, og hva er deres planleggingsbehov?
3. Trenger jeg avansert lønnsintegrasjon?
4. Hvor viktige er innebygde kommunikasjonsverktøy?
5. Er styring av flere lokasjoner en prioritet?
6. Trenger jeg detaljert rapportering og analyser?
7. Hvilket nivå av tilpasning trenger jeg i tidsplaner?
8. Trenger jeg automatisk konfliktløsning for overlappende skift?
9. Vil plattformen integrere seg med mine eksisterende HR- eller operasjonelle verktøy?
10. Er det en bekymring å trene teamet mitt på ny programvare?

When To Work vs. When I Work: Bruksområder

WhenToWork bruksområder:

• Utdanningsinstitusjoner: Universiteter og høyskoler kan bruke programvaren til raskt å styre timeplaner og personalets skift.
• Teater og Kunst: The Public Theater i New York City bruker det til å organisere personalets skift for ulike forestillinger og arrangementer.

Eksempler på When I Work bruksområder:

• Forhandlere: Store forhandlere med flere lokasjoner bruker When I Work, som ikke bare hjelper dem med å håndtere komplekse tidsplaner på tvers av avdelinger, men også integrerer lønnssystemer for å forenkle administrative oppgaver.
• Hotellbransjen: Hoteller og feriesteder kan bruke programvaren til å administrere ansattes tidsplaner. Gitt hvor komplisert systematiseringen er i denne bransjen – vil alle verktøyene i tjenesten være på plass.
• Helsevesen: Sykehus og klinikker med omfattende bemanning og varierende tidsplaner finner de avanserte planleggings- og integreringsmulighetene til When I Work essensielle for å opprettholde driftsmessig effektivitet.

Siste Tanker om When To Work vs. When I Work: Hva er Best for Bedriften

Valget mellom whentowork vs wheniwork avhenger av behovene til organisasjonen din. For mindre team som fokuserer på budsjettvennlige løsninger, er When To Work et utmerket valg. Men for større team som krever robuste integrasjoner og kommunikasjonsverktøy, skiller When I Work seg ut. Vurder prioriteringene dine for å ta riktig beslutning.