Donner aux petites entreprises les moyens de réussir

Quand Travailler vs. Quand Je Travaille : Caractéristiques clés

Ces deux outils sont éprouvés et fonctionnent très bien, mais ils ont leurs propres caractéristiques différentes :

Quand Travailler

Planification automatisée : Cette fonctionnalité aide à déterminer automatiquement la disponibilité d’un employé et à lui assigner un quart de travail disponible. Bien sûr, l’horaire doit finalement être vérifié et approuvé, mais cela permet de gagner beaucoup de temps.

Substitution et approbation de quart : Directement dans l’application, un employé peut prendre les quarts qui lui conviennent et obtenir rapidement l’approbation d’un gestionnaire, sans correspondance et discussions difficiles à retrouver plus tard.

Notifications de changements d’horaire : Il n’y a rien de plus frustrant et improductif que d’être prêt pour un quart que quelqu’un d’autre a pris.

Outils de reporting complets : Avec ceux-ci, par exemple, un restaurant peut facilement identifier les heures de pointe auxquelles il assignera les employés les plus expérimentés.

Application mobile pratique : En moyenne, jusqu’à 90 % des employés consultent leurs horaires via leur téléphone.

Quand Je Travaille

Communication d’équipe facile avec messagerie intégrée : Ce service dispose de capacités de discussion en application plus complètes, facilitant ainsi la discussion et l’approbation des détails ici.

Suivi du temps et de la présence : Parfois, il est nécessaire de savoir exactement quand un employé est arrivé au travail et quand il a terminé sa journée – le logiciel a la capacité de le faire. Cela peut grandement réduire les erreurs dans les taux et la paie.

Intégration de la paie avec des plateformes spécialisées comme QuickBooks : Cette intégration simplifie grandement les calculs et la rédaction des déclarations fiscales.

Gérer plusieurs emplacements : Entre plusieurs emplacements, surtout dans différents pays, la coordination est particulièrement difficile. Les fonctionnalités de Quand Je Travaille peuvent aider à cela.

Modèles d’horaires personnalisables : Créez vos propres modèles et sauvegardez-les si ceux prêts à l’emploi ne sont pas parfaitement adaptés.

Quand Travailler vs. Quand Je Travaille : Similarités

1. Opération basée sur le cloud pour un accès à distance.
2. Applications mobiles pour iOS et Android.
3. Fonctionnalités d’échange de quarts.
4. Notifications pour les mises à jour d’horaires.
5. Outils de suivi de disponibilité des employés.
6. Interfaces conviviales conçues pour les utilisateurs non techniques.

Quand Travailler vs. Quand Je Travaille : Différences

Bien sûr, il est important de connaître les similitudes, mais il est encore plus important de comprendre les différences entre quandtravailler vs quandjetravaille pour faire un choix :

Audience cible :

• Quand Travailler : Les petites et moyennes entreprises le choisissent pour sa simplicité des fonctionnalités, de l’interface et de l’accessibilité globale. Une boutique avec 10 employés peut l’utiliser pour gérer rapidement un planning simple créé à partir d’un modèle prêt à l’emploi.
• Quand Je Travaille : Les grandes entreprises et organisations avec plusieurs départements le sélectionneront. Une chaîne de magasins avec des centaines d’employés le choisira pour gérer des plannings complexes dans différentes régions avec leurs propres spécificités. Convient aux grandes équipes ou organisations avec plusieurs bureaux.

Intégration avec le système de paie :

• Quand Travailler : Il y a un reporting de base, mais pas beaucoup plus que cela.
• Quand Je Travaille : Il y a une intégration avec des systèmes de paie populaires tels que QuickBooks et Gusto.

Communication :

• Quand Travailler : Vous pouvez communiquer, mais seulement dans un format basique, comme un commentaire sur une demande de quart.
• Quand Je Travaille : Il y a un système de messagerie en application complète.

Structure tarifaire :

• Quand Travailler : Le paiement est fixe, pour toutes les fonctions, selon le nombre d’employés.
• Quand Je Travaille : Il y a plusieurs forfaits, selon le nombre de fonctions.

Ces différences montrent que Quand Travailler est meilleur pour sa simplicité et son abordabilité, tandis que Quand Je Travaille excelle en évolutivité et en fonctionnalités avancées.

Quand Travailler vs. Quand Je Travaille : Avantages et Inconvénients

Quand Travailler

Avantages :

• Interface simple et intuitive.
• Rentable pour les petites entreprises.
• Fonctionnalités complètes de planification et de reporting.

Inconvénients :

• Options d’intégration limitées.
• Outils de communication de base.

Quand Je Travaille

Avantages :

• Intégrations avancées avec des systèmes de paie.
• Support multi-implantations et grandes équipes.
• Outils de communication intégrés.

Inconvénients :

• Paliers de prix plus élevés.
• Courbe d’apprentissage plus raide pour les nouveaux utilisateurs.

When To Work vs. When I Work: Tarification

Les services whentowork et wheniwork ont des approches légèrement différentes en matière de tarification. When To Work propose un seul forfait tout inclus, et son prix dépend uniquement du nombre de personnes dans l’entreprise. Plus il y a de personnes, plus le coût par employé est bas. Sans rabais, le tarif commence à environ 2,8 dollars par employé (dans une entreprise de 10 employés au maximum) et descend à 1,6 dollar par employé dans une société de 1000 employés. Le premier mois est gratuit.

When I Work offre trois plans avec différentes fonctionnalités allant de 1,5 $ par personne à 5 $. Mais si vous avez besoin des fonctionnalités de suivi du temps et de présence, les forfaits augmentent de 3 $ à 7 $ par personne. Il est également possible d’essayer tous les plans gratuitement.

5 Recommandations pour Choisir Entre When To Work et When I Work

1. Pensez à la taille de votre équipe : Dans la comparaison wheniwork vs whentowork, ce dernier convient mieux aux grandes entreprises et configurations multi-sites. Vous dirigez une petite entreprise ? When To Work simplifie les choses et est économique.
2. Vérifiez votre budget : Si vous surveillez vos dépenses, When To Work propose des tarifs simples sans surprises. Besoin de fonctionnalités avancées et votre budget peut être élargi ? When I Work pourrait valoir la peine.
3. Regardez vos besoins d’intégration : Vous prévoyez de synchroniser vos horaires avec un logiciel de paie ? When I Work a des intégrations intégrées pour des outils comme QuickBooks.
4. Considérez les outils de communication : Les équipes qui dépendent de mises à jour constantes et de discussions apprécieront la messagerie intégrée de When I Work.
5. La facilité d’utilisation est importante : Tout le monde dans votre équipe n’est pas doué en technologie ? When To Work est gagnant avec une interface plus claire et plus simple qui est facile à apprendre.

Dix Questions à Poser en Choisissant Entre When To Work vs. When I Work

1. Quel est mon budget pour un logiciel de planification ?
2. Quelle est la taille de mon équipe et quels sont leurs besoins en programmation ?
3. Ai-je besoin d’une intégration avancée de la paie ?
4. Quelle est l’importance des outils de communication intégrés à l’application ?
5. La gestion multi-sites est-elle une priorité ?
6. Ai-je besoin de rapports détaillés et d’analyses ?
7. Quel niveau de personnalisation ai-je besoin dans les plannings ?
8. Ai-je besoin d’une résolution automatique des conflits pour les chevauchements de quarts ?
9. La plateforme s’intégrera-t-elle à mes outils RH ou opérationnels existants ?
10. La formation de mon équipe sur le nouveau logiciel est-elle une préoccupation ?

When To Work vs. When I Work: Cas d’utilisation

Cas d’utilisation de WhenToWork :

• Institutions éducatives : Les universités et collèges peuvent utiliser le logiciel pour gérer rapidement les horaires de cours et les quarts de travail du personnel.
• Théâtre et Arts : Le Public Theater à New York l’utilise pour organiser les horaires du personnel pour diverses performances et événements.

Exemples de cas d’utilisation de When I Work :

• Détaillants : Les grands détaillants ayant plusieurs emplacements utilisent When I Work, ce qui les aide non seulement à gérer des emplois du temps complexes à travers les départements, mais aussi à intégrer les systèmes de paie pour simplifier les tâches administratives.
• Secteur de l’hospitalité : Les hôtels et les complexes touristiques peuvent utiliser le logiciel pour gérer les horaires des employés. Étant donné la complexité de la systématisation dans ce secteur, tous les outils du service seront impeccables.
• Soins de santé : Les hôpitaux et cliniques avec du personnel nombreux et des horaires variables trouvent les capacités de planification avancées et d’intégration de When I Work essentielles pour maintenir l’efficacité opérationnelle.

Réflexions Finales sur When To Work vs. When I Work: Lequel est le Meilleur pour les Affaires

Choisir entre whentowork et wheniwork dépend des besoins de votre organisation. Pour les petites équipes cherchant des solutions économiques, When To Work est un excellent choix. Cependant, pour les grandes équipes nécessitant des intégrations robustes et des outils de communication, When I Work se démarque. Évaluez vos priorités pour prendre la bonne décision.