Шағын бизнестерді табысқа жетелеу

When To Work және When I Work: Негізгі Ерекшеліктері

Бұл екі құрал дәлелденген тиімділігі бар, бірақ олардың өзіне тән әртүрлі функциялары бар:

When To Work

Автоматтандырылған Жоспарлау: Бұл функция қызметкердің қолжетімділігін автоматты түрде анықтап, оларды бос ауысымға тағайындауға көмектеседі. Әрине, кесте соңында екі рет тексеріліп, бекітілуі керек, бірақ ол көп уақытты үнемдейді.

Ауысым Орнын Ауыстыру және Ауысымды Бекіту: Бағдарламада қызметкер өзінде ыңғайлы ауысымды алып, менеджерден тез бекіту ала алады, кейіннен іздеуге қиын болатын хат-хабарсыз және талқылаусыз.

Кестені Өзгерту Хабарламалары: Басқа адам алатын ауысымға дайын болудан олардан артық ешнәрсе көңілсіздікке алып келмейді.

Кеңейтілген есеп беру құралдары: Олардың көмегімен, мысалы, мейрамхана көбірек тәжірибелі қызметкерлерді жүктейтін ең жоғары уақыттарды оңай анықтай алады.

Ыңғайлы мобильді қосымша: Орта есеппен қызметкерлердің 90 пайызы өздерінің кестелерін телефон арқылы бақылайды.

When I Work

Командада оңай байланыс орнату: Бұл қызмет басқа әдіс-тәсілдерге қарағанда көбірек мүмкіндіктер ұсынады, сондықтан мұнда мәліметтерді талқылау және мақұлдау жеңілдетілген.

Уақыт және істеу мерзімдерін бақылау: Кейде қызметкердің жұмыс орнына қашан келгенін және жұмыс күнін қашан аяқтағанын нақты білу қажет болады — бағдарламалық қамтамасыз ету мұны іске асыруға көмек көрсетеді. Бұл ставкалар мен еңбекақыны дұрыс есептеудегі қателерді азайтады.

QuickBooks сияқты арнайы платформалармен еңбекақыға біріктіру: Бұл біріктіру есептеулерді және салық декларацияларын толтыруды айтарлықтай жеңілдетеді.

Бірнеше орындарды басқару: Әсіресе әртүрлі елдердегі бірнеше орын арасында үйлестіру қиын. When I Work мүмкіндіктері бұл үшін көмектеседі.

Пайдаланушыға бейімделген кесте шаблондарын қолдану: Дайын шаблондардағыдан өзгешеліктер болса, өзіңіздің шаблондарды жасап сақтауға болады.

When To Work және When I Work: Ұқсастықтар

1. Бұлтқа негізделген операциялар арқылы қашықтықтан қолжетімділік.
2. iOS және Android үшін мобильді қосымшалар.
3. Ауысымдарды ауыстыру және айырбас функционалдары.
4. Кесте жаңартулары үшін хабарламалар.
5. Қызметкерлердің қолжетімділігін бақылау құралдары.
6. Техникалық емес қолданушылар үшін бейімделген интерфейстер.

When To Work және When I Work: Айырмашылықтар

Әрине, жалпы қасиеттерін білу маңызды, бірақ таңдауды жасау үшін «when to work» және «when I work» арасындағы айырмашылықтарды түсіну одан да маңыздырақ:

Мақсатты Аудитория:

• When to work: Бұл функциялардың қарапайымдылығы, интерфейсі және жалпы қолжетімділігіне байланысты шағын және орта компаниялар оны таңдайды. 10 қызметкері бар бір бутик дайын шаблоннан тез жасалатын қарапайым кестені басқару үшін оны қолдана алады.
• When I Work: Көптеген бөлімдері бар үлкен компаниялар мен ұйымдар оны таңдайды. Өңірлік ерекшеліктермен күрделі кестелерді басқару үшін жүздеген қызметкері бар сауда желісі оны таңдайды. Үлкен командалы немесе кеңселері көп ұйымдарға сай келеді.

Еңбекақы жүйесіне кірігу:

• When to Work: Негізгі есеп беру бар, бірақ одан артық жоқ.
• When I work: QuickBooks және Gusto сияқты танымал еңбекақы жүйелерімен кірігеді.

Байланыс:

• When To Work: Байланысуға болады, бірақ тек базалық форматта, мысалы, ауысым сұранымындағы түсініктеме ретінде.
• When I Work: Ішкі хабар алмасу жүйесі толығымен жабдықталған.

Баға Құрылымы:

• When To Work: Барлық функциялары үшін баға қызметкерлер санына байланысты тұрақты.
• When I Work: Функция санына байланысты бірнеше пакеттер бар.

Бұл айырмашылықтар When To Work қарапайымдылық пен қолжетімділік үшін ең жақсы, ал When I Work ауқымдылық және кеңейтілген мүмкіндіктер үшін ерекше екенін көрсетеді.

When To Work және When I Work: Артықшылықтары мен Кемшіліктері

When To Work

Артықшылықтары:

• Қарапайым, интуитивті интерфейс.
• Кіші бизнес үшін экономикалық тиімді.
• Жоспарлау және есеп беру қызметтері толыққыды.

Кемшіліктері:

• Интеграция мүмкіндіктері шектеулі.
• Негізгі байланыс құралдарына ие.

When I Work

Артықшылықтары:

• Еңбекақы жүйелерімен кеңейтілген интеграциялар.
• Көп орындар мен үлкен команда қолдауы.
• Ішкі байланыс құралдары орнатылған.

Кемшіліктері:

• Жоғары баға деңгейлер.
• Жаңа қолданушыларға арналған үйрену қисығы қиынырақ.

When To Work және When I Work: Бағалар

WhenToWork пен WhenIWork қызметтері баға бойынша әртүрлі тәсілдерді қолданады. When To Work тек бір толыққанды пакетке ие, оның бағасы тек компаниядағы адамдар санына байланысты. Көп адам саны болған сайын, әрбір қызметкерге төлемақы төмендейді. Жеңілдіксіз, 10-ға дейін қызметкері бар компанияда бұл қызметкерге шамамен 2,8 доллардан басталып, 1000 қызметкері бар корпорацияда 1,6 долларға дейін төмендейді. Бірінші ай тегін.

When I Work үш жоспарды ұсынады, олардың ерекшеліктері $1.5-тен бастап $5-ке дейін жетеді. Бірақ егер сізге Уақытты бақылау және Қатысу ерекшеліктері қажет болса, онда пакеттердің бағасы бір адамға $3-тен $7-ге дейін өседі. Барлық жоспарларды тегін сынау мүмкіндігі де бар.

When To Work пен When I Work арасында таңдауға арналған 5 ұсыныс

1. Командаңыздың өлшемін ойлаңыз: WhenIWork пен WhenToWork салыстыруында, соңғысы үлкен компаниялар мен көпмекенді орнатулар үшін жақсырақ. Кішігірім бизнес жүргізудесіз бе? When To Work бәрін қарапайым және үнемді етеді.
2. Бюджетіңізді тексеріңіз: Егер сіз шығыстарыңызды бақыласаңыз, When To Work ешқандай тосын сыйсыз қарапайым баға ұсынады. Қосымша мүмкіндіктер қажет және бюджетті кеңейте аласыз ба? When I Work бұл тұрғыдан лайықты болуы мүмкін.
3. Интеграция қажеттіліктеріне қараңыз: Жоспарларыңызды жалақы төлеу бағдарламасымен синхрондауды жоспарлап отырсыз ба? When I Work QuickBooks сияқты құралдарға арналған кіріктірілген интеграцияларға ие.
4. Хабар алмасу құралдарын қарастырыңыз: Тұрақты жаңартулар мен сұхбаттарға сенетін топтар When I Work-тың кіріктірілген хабарламаларымен ләззат алады.
5. Қолдану жеңілдігі маңызды: Сіздің командаңыздың барлық мүшелері технологиямен таныс емес пе? When To Work тазартылған, қарапайым интерфейсімен жеңеді, ол үйренуге оңай.

When To Work және When I Work таңдауда сұрауға тиіс он сұрақ

1. Іс-шараларды жоспарлау бағдарламасына бөлген бюджеттің мөлшері қандай?
2. Менің командамның көлемі қандай және олардың жоспарлау қажеттіліктері қандай?
3. Менің алғысты жүйемен толыққанды интеграция қажет пе?
4. Қосымшалық тұрақта байланыс құралдарының маңыздығы қандай?
5. Көпмекендік басқару басымдылық па?
6. Менің егжей-тегжейлі есеп беру және аналитика талаптарыма сәйкес келу қажет пе?
7. Менің кестелерді теңшеу қажеттілігі деңгейі қандай?
8. Қайталанатын өзгерістер үшін автоматты қақтығыстарды шешу қажет пе маған?
9. Менің қазіргі уақыттағы HR немесе операциялық құралдарыммен платформа интеграцияланатын бола ма?
10. Менің командамды жаңа бағдарламалық жасақтамамен үйрету менің алаңдаушылығым ба?

When To Work vs. When I Work: Қолдану мысалдары

WhenToWork қолдану мысалдары:

• Білім беру мекемелері: Университеттер мен колледждер бағдарламаны сынып кестелерін және қызметкерлердің ауысымын жылдам басқару үшін пайдалана алады.
• Театр және өнер: Нью-Йорктің Қоғамдық театры әртүрлі қойылымдар мен іс-шаралар үшін қызметкерлердің кестелерін ұйымдастыру үшін оны пайдаланады.

When I Work қолдану мысалдары:

• Бөлшек саудагерлер: Бірнеше мекенде орналасқан үлкен бөлшек саудагерлер When I Work-ты пайдаланады, ол тек бөлімдер арасындағы күрделі кестелерді шешіп қоймай, сонымен қатар әкімшілік тапсырмаларды жеңілдету үшін жалақы төлеу жүйелерімен интеграцияланады.
• Қонақжайлылық индустриясы: Қонақ үйлер мен демалыс орындары қызметкерлердің кестелерін басқару үшін бағдарламаны пайдалана алады. Осы саланың қаншалықты күрделі екенін ескерсек — барлық қызмет құралдары дер кезінде.
• Денсаулық сақтау: Жоғары көлемді қызметкерлері және ауыспалы кестелері бар ауруханалар мен клиникалар When I Work-тың жетілдірілген жоспарлау және интеграция мүмкіндіктерін пайдаланып, операциялық тиімділікті сақтап отырады.

When To Work және When I Work: Бизнесті таңдауға арналған соңғы ойлар

WhenToWork пен WhenIWork арасындағы таңдау ұйымыңыздың қажеттіліктеріне байланысты. Кішігірім командалар үшін бюджет-дос шешімдерге назар аудару When To Work тамаша таңдау. Алайда, үлкен командалар үшін күшті интеграциялар және байланыс құралдары қажет болса, When I Work ерекшеленеді. Дұрыс шешім қабылдау үшін өз басымдықтарыңызды бағалаңыз.