Waktu adalah salah satu sumber daya paling berharga yang dimiliki oleh pemilik perusahaan kecil. Ada beberapa hal yang membantu menghemat waktu.
Tips manajemen waktu yang efisien #1 — Deskripsikan hari rata-rata Anda
Ambil selembar kertas dan gambarkan hari rata-rata Anda dari pagi sampai malam. Waktu makan siang, panggilan telepon, perjalanan, dll. harus diurai per menit. Anda juga harus menghitung total waktu yang dihabiskan sepanjang hari.
Daftar tersebut harus menggambarkan hari rata-rata Anda. Jangan mencoba mengubah rencana agar terlihat lebih baik di atas kertas. Anda akan dengan cepat menentukan penghambat waktu. Perhatikan waktu yang Anda habiskan untuk panggilan telepon, istirahat, keperluan pribadi, dan aktivitas lain yang tidak terkait pekerjaan.
Jangan biarkan peluang baru mengubah arah Anda
Pemilik usaha kecil terkadang impulsif ketika berhadapan dengan ide atau tawaran bisnis baru. Hal ini membuat mereka teralihkan dari rencana mereka dan dapat menyebabkan bertumpuknya proyek yang tidak akan pernah selesai. Anda harus hanya memperhatikan ide dan tawaran yang paling berharga.
Jangan delegasikan pekerjaan Anda tanpa pelatihan yang tepat
Untuk menjalankan bisnis yang sukses, sangat penting untuk memberikan sebagian tanggung jawab Anda kepada orang lain. Pemilik bisnis harus memastikan bahwa orang yang akan memikul sebagian beban akan diberikan arahan yang tepat. Seseorang harus sepenuhnya menyadari tanggung jawab mereka.
Misalnya, jika Anda memiliki toko roti kecil dan menemukan seseorang yang akan menggantikan Anda sebagai kepala pembuat kue, Anda harus mendidiknya tentang teknik pembuatan kue di bisnis Anda, memastikan bahwa dia memenuhi syarat dan lulus masa percobaan.
Ikuti aturan 80/20
Aturan 80/20 atau prinsip Pareto menyatakan bahwa 80% kesuksesan berasal dari 20% usaha. Misalnya, hanya 20% klien yang menyumbangkan 80% pendapatan sebagian besar perusahaan. Aturan ini dapat diterapkan pada manajemen waktu.
Hitung semua pencapaian harian Anda yang berdampak positif pada bisnis Anda. Angkanya mungkin bervariasi tetapi hanya sebagian kecil dari mereka yang akan memberikan manfaat bagi perusahaan Anda. Triknya adalah tetap fokus pada mereka.
