Készen áll, hogy felerősítse az egészségügyi személyzet hatékonyságát? Próbálja ki az ápolói ütemezési sablont

A Shifton csapata folyamatosan fejleszti az eszközt az orvosi személyzet beosztásának kiválasztására és telepítésére, bemutatva az ápolói ütemterv sablont. Senki sem kételkedik már abban, hogy a hatékony tervezés kulcsszerepet játszik az egészségügyben, biztosítva a kórházak és klinikák működését. Beszéljünk arról, hogy egy választott ápolói ütemezési alkalmazás vagy sablon hogyan segít az online ütemezési tervezésben.  

Mi az az ápolói ütemterv sablon?

Az ápolói ütemterv sablonok olyanok, mint a kórházi ápolói műszakirányítási rendszer gerince. Ezek előre elkészített dokumentumok, amelyek segítenek a vezetőknek megtervezni, mikor dolgozik az ápolói csapatuk. Ezek a beosztások mindenféle műszakot lefednek, a nappalitól az éjszakaiig. Ráadásul figyelembe veszik az egyes személyzet tagjainak sajátosságait, például mikor tudnak és mikor nem tudnak dolgozni, hogy mindenki elégedett legyen, és az ütemterv zökkenőmentesen működjön.

Hogyan növelik az ápolói ütemterv sablonok a kórházak és klinikák irányítását?

Az ápolói ütemterv sablonok szuper fontosak ahhoz, hogy a kórházak és klinikák zökkenőmentesen működjenek. Sok egészségügyi intézmény használja őket az ápolói személyzet ütemezésének megkönnyítésére, és íme, miért: Rendben tartás: Ezek a sablonok csökkentik az ütemezési hibákat, így nem kerültök ahhoz a helyzethez, hogy személyzethiány miatt kapkodnotok kellene. A vezetők könnyen észreveszik az üres helyeket vagy átfedéseket, és kijavítják azokat, hogy mindig legyen valaki szolgálatban. Időtakarékos: Az egészségügyi személyzet ütemezési sablonjainak vagy alkalmazásainak használata sokkal több időt takarít meg, mint hetente saját ütemtervet készíteni. Csak módosíts egy előre elkészített sablont, vagy frissíts egy alkalmazást. Boldog ápolók: Az ápolói munka kihívást jelentő, így fontos, hogy az ápolók elégedettek legyenek. Ezeknek a sablonoknak a használatával az ápolók tiszta, igazságos ütemterveket kapnak, amelyekhez tervezhetnek. Ez boldogabb, termelékenyebb csapatot eredményez. Átláthatóság: Az ápolói ütemező alkalmazások és sablonok kezelése átláthatóbbá is teszi az ütemterveket. Mindenki láthatja, ki mikor dolgozik, így senki sem érzi úgy, hogy valaki különleges bánásmódban részesül. A cél a csapatmunka és a biztosítása, hogy a betegek a lehető legjobb ellátásban részesüljenek.

Hogyan készítsünk ápolói ütemterv sablont?

Noha számtalan sablon érhető el online a személyzeti ütemezéshez, saját készítése egyszerűbb, mint gondolná. Ez egy egyszeri feladat, amely hosszú távon időt takarít meg. Íme 5 egyszerű lépés, amit követhetsz:

1. Válassz egy platformot. Használj Excelt, Google Táblázatokat, vagy online ápolói ütemezési szoftvert.
2. Személyre szabhatod a sablont a szervezeti adatokkal és a személyzet neveivel.
3. Ha szükséges, add meg az órabéreket a személyzet számára.
4. Töltsd ki az ütemtervet a személyzet elérhetősége alapján, biztosítva, hogy mindenki munkaterhelése kiegyensúlyozott legyen.
5. Oszd meg az ütemtervet a csapatoddal, szabályozva, hogy ki szerkesztheti szükség esetén.

 

Az ápolói műszak beosztásának javítása: 6 hasznos tipp

Az egészségügyi szervezeteknek fel kell emelniük a lécet az ápolói ütemezés terén a klinikai és üzleti eredmények javítása érdekében. Az ápolói műszak beosztása csak a kezdet; ahhoz hogy mindenkinek működjön, nézd meg ezt a hat tippet:

Használj ápolói ütemezési szoftvert

Az ápolói ütemezési szoftver nagyszerű, mert minden világos és átlátható marad, így a csapatod mindig tudja, mikor és hol dolgozik. Mondj búcsút az elavult Excel táblázatoknak, és próbáld ki a műszaktervező szoftvereket, mint a Shifton. Megkönnyíti az ütemezést, még az orvosi személyzet őrült és folyton változó menetrendjeivel is. Ráadásul kezeli a szabadságigényléseket, és nyomon követi a jelenlétet és a bérezést - mindezt egy praktikus helyen.

Tekintsd át, hogy mit akarnak a személyzet tagjai

Amikor az ütemezéseket rendezed, vedd figyelembe, mit szeret a személyzet. Könnyű módja annak, hogy boldogan tartsd őket, növeld a lelkesedésüket, és csökkentsd a fluktuációt. Néha egyesek előnyben részesítenek bizonyos műszakokat, míg mások elkerülnének bizonyos napokat. Ha figyelembe veszed ezeket az igényeket, a csapatod boldogabbá válik, és kisebb eséllyel hagyják el a munkát.

Legyenek tartaléktervei

Az élet kiszámíthatatlan, így készülj fel vészhelyzetekre. Míg ez szerencsétlen, ezek a dolgok megtörténnek, és megzavarhatják az ütemtervet, különösen a jelentős kórházi műszakváltások során. Nagyszerű, ha rendelkezel egy készenléti ápolóval, aki mindig segíthet, amikor szükséges, akárcsak sok klinika.

Frissítsd rendszeresen az ütemtervet

Ne hagyd, hogy beporosodjon az ütemterved. Ügyelj arra, hogy szemmel tartsd az ápolói ütemtervet, és frissítsd időről időre. Így a személyzet rendelkezésre állásának, a kórházi igények stb. változásaival naprakész marad. Az utolsó dolog, amit szeretnél, hogy a csapatod egy elavult ütemtervet nézzen, és műszakokat hagyjon ki, vagy későn érkezzen, ami felborítja az egész ápolói műszakváltást.

Adj pihenőt az ápolónőknek

Győződj meg arról, hogy az ápolók elegendő szünetet kapnak a műszakok között, hogy feltöltődhessenek. Amikor az ápolók nem alszanak eleget, nagyobb valószínűséggel szenvednek tűszúrásos sérülésektől, és olyan egészségügyi problémákba ütközhetnek, mint a hipertónia, elhízás, cukorbetegség, depresszió és szívproblémák. Ráadásul a hosszú munkaórák együttérzés-kimerülést okozhatnak. Ezért fontos az ütemezés tervezésének automatizálása. Az intelligens műszakütemező szoftver képes ütemezni hibátlanul, ellentétben az emberekkel, akik elronthatják.

A jó kommunikáció kulcsfontosságú

A csapat tájékoztatása az ütemtervekről kritikus ahhoz, hogy mindenki boldog legyen és elkerüljük a zűrzavart. Szeretnéd fenntartani a jó hangulatot a csapatodon belül? Mindig tartsd őket naprakész állapotba arról, mi történik, és bármilyen közelgő változásról informáld őket. Használsz egy ápolói ütemezési alkalmazást, ahol mindenki könnyen ellenőrizheti az időbeosztását? Ez egy nagyszerű ötlet!

Záró gondolatok

Az ápolói személyzet szoftver használata egyszerűsíti a munkaterhelés kezelését és növeli a termelékenységet. Ha ezt a kritikus feladatot nem végezzük el megfelelően, az problémákat okozhat az ápolóknak, ápoló vezetőknek, kórházaknak és betegeknek. A rossz ütemezés az ápolók elégedetlenségét eredményezheti, és a kórházaknak sok túlóraköltséget okozhat. Erre nyújt megoldást a Shifton! Ápoló vezetőként elengedhetetlen, hogy a személyzeted szervezett legyen, hogy megkönnyítsd a zökkenőmentes betegellátást. A Shifton segítségével:

• Könnyedén szervezd meg és felügyeld az ápolói csapatot a megfelelő lefedettség biztosításához.
• Figyeld a betegellátási feladatokat, például a gyógyszerek beadását és az eljárásokat.
• Koordinálj és kommunikálj könnyedén a csapatoddal.

Mondj búcsút a kézi ütemezés okozta fejfájásoknak. Mindenki hallott róla - 2024-ben ápolói ütemezési alkalmazások kerülnek bevezetésre. Ezek célja a műszaktervezés megkönnyítése, a papírmunka csökkentése, és az ápolók munka- és magánéletének egyensúlyának támogatása. Próbáld ki ma a Shifton szoftvert a gördülékenyebb ápolói irányítás érdekében.