10 Legjobb Munkavállalói Ütemező Szoftver (Részletes Összehasonlítás)

A műszakok nyomon követése, az utolsó pillanatban történő változtatások kezelése és a megfelelő személyzetszint biztosítása időigényes lehet. Egy jól megválasztott munkaerő-beosztó szoftver segít a vállalkozásoknak hatékony munkaidő-beosztások létrehozásában, az ütközések elkerülésében és a csapatok szervezettségének fenntartásában.Ez az összehasonlítás 10 olyan ütemező alkalmazást tárgyal, amelyek egyszerűsítik a műszaktervezést és a munkaerő-menedzsmentet. A funkciók, a használhatóság és az árak alapján találhatók lehetőségek kisvállalkozások, nagy csapatok és minden más között.

A mi kedvenceink

 

Mi az a munkaidő-beosztó alkalmazás?

A munkaidő-beosztás kézi kezelése kihívást jelenthet, különösen a dinamikus személyzeti szükségletekkel rendelkező vállalkozások számára. Egy munkaidő-beosztó alkalmazás automatizálja a műszaktervezést, segítve a vezetőket hatékony beosztások létrehozásában, az ütközések csökkentésében és a munkaerőköltségek nyomon követésében. Ezek az eszközök egyszerűsítik a munkaerő-menedzsmentet, biztosítva, hogy a megfelelő munkavállalók a megfelelő helyen és időben legyenek.A legtöbb modern munkaidő-beosztó szoftver integrálódik a bérszámfejtési, HR és kommunikációs eszközökkel, megkönnyítve a csapatok koordinálását több helyszín között. Akár egy kis kávézót, akár egy nagyobb kiskereskedelmi láncot üzemeltet, egy ütemező alkalmazás egyszerűsíti a műveleteket és növeli a termelékenységet.

Hogyan válasszuk ki a legjobb munkaidő-beosztó alkalmazásokat

A legjobb munkaerő-beosztó szoftver megtalálásához különböző szempontokat kell értékelni, a fő funkcióktól kezdve a felhasználói élményig.

Fontos alapvető jellemzők

Egy minőségi személyzeti beosztó szoftvernek tartalmaznia kell:

• Műszaktervezés és automatizálás - Képesség beosztások létrehozására, szerkesztésére és automatikus generálására.
• Munkavállalói önkiszolgálás - A munkavállalók cserélhetik a műszakokat, kérhetik a szabadidőt, és ellenőrizhetik a beosztásaikat.
• Időkövetés és bérszámfejtési integráció - Szinkronizál a bérszámfejtési rendszerekkel a pontos bérszámítás érdekében.
• Mobil hozzáférhetőség - Egy ütemező alkalmazás a munkavállalók számára könnyen használható legyen okostelefonokon is.
• Értesítések és figyelmeztetések - Automatikus frissítések a beosztás változásairól a félreértések elkerülése érdekében.

Hogyan értékeljük és teszteljük az alkalmazásokat?

Az objektivitás érdekében minden egyes ütemező alkalmazást az alábbiak alapján elemeztem:

• Könnyű használat - Intuitív a felület? Az új felhasználók gyorsan eligazodnak rajta?
• Funkciók és testreszabhatóság - Nyújt-e rugalmas beosztást különféle iparágak számára?
• Integrációs képességek - Szinkronizálható bérszámfejtési, HR és üzenetküldő platformokkal?
• Árképzés és méretezhetőség - Költséghatékony-e kis csapatok és nagy szervezetek számára is?
• Ügyféltámogatás és értékelések - Mit mondanak a felhasználók a tapasztalataikról?

A 10 legjobb munkaidő-beosztó alkalmazás 2025-ben

A megfelelő munkaidő-beosztó eszköz megváltoztathatja a műszakok és a csapat rendelkezésre állásának kezelését. Az alábbiakban részletes áttekintést találsz a 2025-ös év legjobb lehetőségeiről a vállalkozások számára.

1. Shifton

Rövid áttekintés A Shifton egyszerűsíti a műszakok ütemezését erőteljes automatizálással és felhasználóbarát felülettel.Leírás Minden méretű vállalkozás számára tervezve, a Shifton rugalmas ütemezést, műszakcseréket és csapat együttműködési funkciókat kínál. Automatizációs eszközei megszüntetik az ütemezési ütközéseket és csökkentik az adminisztrációs terhelést.Vizuális benyomások Tiszta, intuitív felület, minimális tanulási görbével, ami ideális a vezetők és a munkavállalók számára is.Fő jellemzők

• Automatikus ütemezés a munkavállalók rendelkezésre állása alapján
• Műszakcserék és szabadidő-kérelmek
• Valós idejű értesítések és figyelmeztetések
• Integráció bérszámfejtési és kommunikációs eszközökkel

 Kinek a legjobb: Tökéletes azoknak a vállalkozásoknak, amelyek automatizálást és méretezhetőséget jelentő műszakbeosztó alkalmazásra van szükségük.

2. Connecteam

Rövid áttekintés A Connecteam egy mindenes munkaidő-beosztó program, ami nem asztali csapatok számára készült.Leírás Ütemezést, kommunikációt és feladatkezelést kínál egyetlen platformon. Az intuitív drag-and-drop ütemezővel a vezetők kijelölhetik a műszakokat, nyomon követhetik a munkavállalók óráit, és valós idejű frissítéseket küldhetnek.Vizuális benyomások Letisztult, mobilközpontú design, ami ideális a távolról vagy úton lévő munkát végző munkavállalók számára.Fő jellemzők

• Drag-and-drop ütemező építő
• GPS alapú időkövetés és geofencing
• Munkavállalói rendelkezésre állás és műszakcserék kérésre
• Egyedi űrlapok és ellenőrzőlisták a napi működéshez

 Kinek a legjobb: Ideális azoknak a cégeknek, amelyek táv-, terepi vagy mobil csapatokat irányítanak, és munkaidő-beosztást kezelő szoftverekre van szükségük beépített kommunikációs eszközökkel.

3. Deputy

Rövid áttekintés A Deputy egy erőteljes személyzet- és időbeosztás-kezelési megoldás, amely egyszerűsíti a munkaerő-menedzsmentet.Leírás Ez az ütemező alkalmazás lehetővé teszi a vállalatok számára az optimális ütemezések készítését, az alkalmazotti órák nyomon követését és a megfelelőség könnyed kezelését. AI-vezérelt automatikus ütemezése minimalizálja a konfliktusokat és a túlóra költségeket.Vizuális benyomások Tiszta és modern felület, amelyen a műszerfal minden ütemezési betekintést megjelenít egy pillantásra.Fő jellemzők

• AI-alapú automatikus ütemezés
• Műszakcsere és elérhetőség kezelése
• Bérszámfejtési és POS integrációk
• Munkaügyi törvények megfelelőségének nyomon követése

 Kinek a legjobb: Nagyszerű választás olyan vállalkozások számára, akiknek automatikus ütemező létrehozóra van szüksége online, megfelelőség nyomon követéssel.

4. QuickBooks Time

Rövid áttekintés A QuickBooks Time (korábban TSheets) egy munkaidő ütemező alkalmazás beépített időkövetéssel.Leírás Ez az eszköz tökéletes azoknak a vállalkozásoknak, amelyek alkalmazotti műszakok kezelésére van szükségük, miközben a számlázható órákat is követik. Zökkenőmentesen integrálódik a QuickBooks-szal az egyszerű bérszámfejtési feldolgozásért.Vizuális benyomások Professzionális, ugyanakkor egyszerű felület, amely könnyen navigálható.Fő jellemzők

• Időkövetés GPS-szel
• Műszakbeosztás és túlóra figyelmeztetések
• QuickBooks integráció a bérszámfejtéshez
• Mobilbarát alkalmazás útközbeni nyomon követéshez

 Kinek a legjobb: Legjobb olyan cégeknek, amelyek erős bérszámfejtési integrációval rendelkező online alkalmazotti ütemezési szoftvert keresnek.

5. Homebase

Rövid áttekintés A Homebase egy legjobb ütemező alkalmazás, amelyet kisvállalkozások számára terveztek, amelyek órabéres dolgozókat kezelnek.Leírás Egyszerűsíti az alkalmazotti műszakbeosztást, az időkövetést és a bérszámfejtési integrációt. Beépített csapatüzenetküldéssel fokozza a munkahelyi kommunikációt.Vizuális benyomások Barátságos, intuitív felület, amely tökéletes kis csapatok számára.Fő jellemzők

• Egyszerű műszakbeosztás egy kattintással
• Időkövetés és bérszámfejtés szinkronizálása
• Beépített csapatchat és üzenetküldés
• Munkatoborzási és on-boarding eszközök

 Kinek a legjobb: Tökéletes kisvállalkozások számára, amelyeknek szükségük van egy munkavállalói ütemező alkalmazásra beépített HR eszközökkel.

6. Sling

Rövid áttekintés A Sling egy műszakütemező szoftver, erőteljes csapatkommunikációs eszközökkel.Leírás Minden méretű vállalkozás számára készült, a Sling ütemezést, időkövetést és belső üzenetküldést kínál. Költségvetés-követő funkciója segíti a vezetőket a munkaerő-költségek ellenőrzésében.Vizuális benyomások Minimalista, mégis funkciókban gazdag design, ami egyszerűvé teszi a dolgokat.Fő jellemzők

• Húzd és ejtsd típusú ütemezés
• Műszak emlékeztetők és értesítések
• Költségkövetés a túlköltés megakadályozásához
• Belső üzenetküldés és közlemények

 Kinek a legjobb: A legjobb azoknak a vállalkozásoknak, akik műszakütemező alkalmazást keresnek költségkezelési funkciókkal.

7. ClockShark

Rövid áttekintés A ClockShark egy munkabeosztás kezelő alkalmazás, GPS követéssel kültéri csapatok számára.Leírás Ezt az ütemező eszközt építő- és szolgáltatás-alapú vállalkozások számára tervezték, akiknek valós idejű munkavállalói helyzetkövetésre van szükségük.Vizuális benyomások Robusztus, funkcionális design, amelyet munkaterületekre szabtak.Fő jellemzők

• GPS alapú időkövetés
• Munkavállalói ütemezés és feladatkiosztás
• Offline mód távoli helyszínekhez
• Bérszámfejtés és számlázás integráció

 Kinek a legjobb: Építőipari és szolgáltató cégek számára ideális, akiknek GPS alapú munkaerő ütemezési alkalmazásra van szükségük.

8. Findmyshift

Rövid áttekintés A Findmyshift egy online ütemező alkalmazás egyszerű műszak tervezési eszközökkel.Leírás Könnyen használható, költséghatékony ütemező eszköz. Webalapú, tehát nincs szükség szoftver telepítésre.Vizuális benyomások Alapvető, de funkcionális design, ami elvégzi a munkát.Fő jellemzők

• Drag-and-drop ütemező építő
• Műszak emlékeztetők és riasztások
• Bérszámfejtés exportálása és jelentések
• Felhőalapú hozzáférés bármilyen eszközről

 Kinek a legjobb: Remek választás azoknak az üzleteknek, akik egyszerű megközelítésű online műszakütemező alkalmazást keresnek.

9. When I Work

Rövid áttekintés A When I Work egy dolgozói ütemező alkalmazás, amelyet órabérben dolgozó munkaerőknek terveztek.Leírás Ez az ütemezési eszköz leegyszerűsíti a műszaktervezést, az idő követését és a csapat kommunikációját. Széles körben használják kiskereskedelemben és vendéglátásban.Vizuális benyomások Egy modern, kifinomult felület, amely könnyen navigálható.Fő jellemzők

• Munkavállalói önálló ütemezés
• Idő követés és bérszámfejtési export
• Műszakcsere és elérhetőség kezelése
• Automatikus értesítések

 Kinek a legjobb: Tökéletes azoknak a vállalkozásoknak, akiknek egy alkalmazottak műszakbeosztás alkalmazásra van szükségük óradíjas dolgozók számára.

10. On The Clock

Rövid áttekintés Az On The Clock egy munkaidő-beosztási szoftver időkövetéssel és bérszámfejtési integrációval.Leírás Költségkímélő megoldás kisvállalkozások számára, segít a munkaórák követésében és a műszakok hatékony kezelésében.Vizuális benyomások Egy átlátható és praktikus design alapvető eszközökkel.Fő jellemzők

• Időkövetés belépés/kilépés rendszerrel
• Műszakbeosztás és bérszámfejtési export
• GPS követés távoli alkalmazottak számára
• Túlóra és szünet kezelése

 Kinek a legjobb: Legjobb kisvállalkozások számára, akiknek üzleti ütemezési alkalmazásra van szükségük beépített időkövetéssel.

A legjobb munkavállalói ütemezési alkalmazások összehasonlító táblázata

 

Szoftver	Legjobb nekik	Főbb jellemzők	Árazás
Shifton	Automatizált ütemezésre szoruló vállalkozások	Automatikus ütemezés, műszakcsere, bérszámfejtés szinkronizálása	1,00 USD alkalmazott/hónap
Connecteam	Mobil és távoli csapatok	GPS követés, csapat csevegés, feladatkezelés	Ingyenes csomag, fizetős csomagok 29 USD-től/hónap
Deputy	Mesterséges intelligencia által vezérelt műszak optimalizálás	Automatikus ütemezés, megfelelőség követése	3,50 USD/felhasználó/hónap-tól
QuickBooks Time	QuickBooks-t használó vállalkozások	Időkövetés, bérszámfejtési integráció	20 USD/hónap + 8 USD/felhasználó-tól
Homebase	Kisvállalkozások óradíjas munkavállalókkal	Ingyenes csomag, toborzási eszközök, csapatüzenetek	Ingyenes csomag, fizetős csomagok 20 USD-től/hónap
Sling	Költségtudatos csapatok	Ingyenes ütemezés, költségkövetés, üzenetküldés	Ingyenes csomag, fizetős 2 USD/felhasználó/hónap-tól
ClockShark	Építkezési és helyszíni csapatok	GPS időkövetés, munkafeladatok	30 USD/hónap + 7 USD/felhasználó-tól
Findmyshift	Egyszerű műszaktervezés	Drag-and-drop ütemezés, bérszámfejtési export	25 USD/csapat/hónap-tól
When I Work	Óradíjas munkaerő menedzsment	Műszakcserélés, bérszámfejtési exportálás, értesítések	Ingyenes próbaidőszak, fizetős 2 USD/felhasználó/hónap-tól
On The Clock	Kisvállalkozások időkövetési igényekkel	Be- és kijelentkezési rendszer, túlóra kezelése	3 USD/felhasználó/hónap ártól

 

Hogyan válasszuk ki a legjobb munkavállalói ütemező alkalmazásokat a vállalkozásához

Mivel olyan sok ütemező app áll rendelkezésre vállalkozások számára, a megfelelő kiválasztása az Ön speciális igényeitől függ. Íme, mit kell mérlegelni a döntés előtt:

• Vállalkozás mérete és iparága – Egyes appok kis csapatok számára ideálisak, míg mások a nagyvállalatokra összpontosítanak. A terepi munkát végző vállalkozások GPS követést igényelhetnek, míg a kiskereskedelmi üzletek a műszakcsere funkciókat részesíthetik előnyben.
• Automatizálás és AI funkciók – Ha időt szeretne megtakarítani, keressen egy online automatikus ütemező generátort, amely a munkavállalók elérhetősége alapján optimalizálja a műszakokat.
• Integrációs képességek – Győződjön meg róla, hogy a munkarend app szinkronizál a bérszámfejtési, HR és kommunikációs eszközökkel a zökkenőmentes kezelés érdekében.
• Felhasználói élmény – Az alkalmazotti ütemező szoftver legyen egyszerűen használható mind a vezetők, mind a munkavállalók számára. A mobilbarát dizájn elengedhetetlen.
• Költségvetés és skálázhatóság – Néhány megoldás ingyenes csomagokat kínál, de ahogy a vállalkozása növekszik, további funkciókra lehet szüksége. Győződjön meg róla, hogy az árazási modell összhangban van a költségvetésével.
• Támogatás és megbízhatóság – Keressen olyan appokat, amelyek erős ügyfélszolgálatot és nagy rendelkezésre állást biztosítanak. Az alkalmazotti ütemezés túl fontos ahhoz, hogy a szoftver leállása kockázatot jelentsen.

A megfelelő alkalmazotti ütemező program kiválasztása a vállalata munkamenetétől függ, ezért próbáljon ki ingyenes próbaverziókat, mielőtt elköteleződik.

Záró gondolatok

Íme egy gyors összefoglaló a főbb pontokról ebből az összehasonlításból:

• Automatizáció és AI-alapú ütemezés – Az olyan eszközök, mint a Shifton és a Deputy, automatikus ütemezést kínálnak, hogy csökkentsék az adminisztrációs munkát.
• Iparág-specifikus megoldások – A ClockShark kiváló a terepi csapatoknak, míg a Homebase kisméretű vállalkozásokra ideális.
• Az integráció számít – A QuickBooks Time a legjobb a QuickBooks-ot használó vállalkozásokhoz bérszámfejtésre.
• Költséghatékony lehetőségek – A Findmyshift és a Sling ingyenes csomagokat kínál kis csapatok számára.
• Skálázhatóság és rugalmasság – Amikor I Work és a Connecteam olyan funkciókat nyújtanak, amelyek növekednek a vállalkozásával.

A legjobb alkalmazotti ütemező szoftver segít optimalizálni a műszakokat, csökkenteni az ütemezési konfliktusokat, és javítani a munkaerő-gazdálkodást. Akár kis csapat számára szükség van műszaktervező szoftverre, akár nagy munkaerő számára robusztus személyzeti ütemezési rendszerre, a megfelelő eszköz időt és pénzt takarít meg Önnek.