काम के कार्यों को सही ढंग से प्राथमिकता कैसे दें

द्वारा लिखित

डारिया ओलिशको

प्रकाशित तिथि

जे एम वाई

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काम की योजना में बार-बार बदलाव लगातार प्राथमिकताओं की सूची को परेशान करते हैं। इससे उत्पादकता और टीम की प्रगति में नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं, अनुचित समय प्रबंधन और डेडलाइंस छूट सकती हैं। क्या कोई तरीका है कि हम सब कुछ ठीक से प्रबंधित करें और हर चीज के लिए समय निकालें?

कार्य प्राथमिकता का सबसे अच्छा तरीका उन्हें लिखना है

शुरू करने के लिए, आपको दिन, सप्ताह या महीने के लिए सभी असाइनमेंट्स और उनकी डेडलाइन्स की एक विस्तृत सूची बनाकर निकट भविष्य के लिए योजनाएँ बनानी होंगी। सब कुछ याद करने के बजाय, आपको एक काम डायरी शुरू करनी चाहिए और अपने सभी कार्य लिखा करने चाहिए। यह मनोवैज्ञानिक ट्रिक आपके काम की महत्ता को दर्शाता है।

सब कुछ व्यवस्थित करें

एक बार जब आप असाइनमेंट्स की सूची तैयार कर लेते हैं, तो आप उनकी समानताएं देख सकते हैं। यह आश्चर्यजनक नहीं है क्योंकि अधिकांश कार्यों को तीन श्रेणियों में रखा जा सकता है: सिंगल, पुनरावृत्त और प्रोजेक्ट।

सिंगल अगर आपको एक सिंगल कार्य दिया जाता है, तो इसे कल सबसे पहले कर लें। छोटे-छोटे असाइनमेंट्स की एक सूची बनाएं और हर दिन उनमें से कुछ को पूरा करें। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों का निर्णय लेने से पहले, उनकी तात्कालिकता और उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक समय पर विचार करें। आपका लक्ष्य अपनी शिफ्ट के दौरान असाइनमेंट्स को पूरा करना है। अगर आपके पास समय नहीं है, तो कार्य को कल करें। ध्यान दें कि यह विधि तत्काल असाइनमेंट्स के लिए प्रभावी नहीं है।
पुनरावृत्त आपको हर एक चीज़ जो दैनिक आधार पर की जानी है, लिखने की जरूरत नहीं होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप सोशल मीडिया पर लेख साझा करते हैं या ई-मेल अभियानों के प्रभारी हैं। हालाँकि, ऐसे कार्यों के लिए एक शेड्यूल बनाना चाहिए जो विशिष्ट घंटों और दिनों से जुड़े होते हैं। यह कार्य की प्राथमिकताओं की छँटाई को काफी सरल बना देगा।
प्रोजेक्ट्स प्रोजेक्ट्स वे कार्य होते हैं जिन्हें सरल असाइनमेंट्स की तुलना में पूरा करना अधिक कठिन होता है। जब तक आप कर सकते हैं, उन पर काम करें, लेकिन एक साथ कई प्रोजेक्ट्स लेने की कोशिश न करें। हम अनुशंसा करते हैं कि आप प्रोजेक्ट्स की एक सूची बनाएं और उनमें से सबसे तात्कालिक और महत्वपूर्ण को चुनें। पिछले प्रोजेक्ट को पूरा किए बिना नया प्रोजेक्ट न उठाएं।

महत्वपूर्ण असाइनमेंट्स को पहले रखें

एक वर्णानुक्रमिक या संख्यात्मक सूची बनाना काम नहीं करेगा। आपका लक्ष्य सूची में निहित आइटमों का आंख मूंदकर पालन करना नहीं है, बल्कि उच्च प्राथमिकता के कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना है। शेष कार्य को आप जिस क्रम में उचित समझें उसमें किया जा सकता है।समय के साथ आप उच्च प्राथमिकता वाले कार्य को चुनने में माहिर हो जाएंगे और इसे समस्या नहीं बनने देंगे। यदि आप इन नियमों का पालन करते हैं, तो आप विश्वास करेंगे कि कार्य प्रक्रिया कितनी तेजी से हो जाएगी।