শিফট কাজের সময়সূচী তৈরির সাথে সংশ্লিষ্ট জটিলতা

লিখেছেন

ডারিয়া ওলিয়েশকো

প্রকাশিত

জে এম ওয়াই

পড়ার সময়

1 - 3 মিনিট পড়া

শুরুতে মনে হয় যত সহজ পদ্ধতিতে কর্মচারীর কাজের সময়সূচী তৈরি করা সম্ভব। আপনাকে শুধুমাত্র কর্মচারীদের পদবী একটি এক্সেল ডকুমেন্টে ইনপুট করতে হবে, অল্প কিছু প্যারামিটার এবং ভ্যারিয়েবল সেট করতে হবে, তারপর এন্টার চেপে দিতে হবে। বাস্তবে, বিষয়টি একটু ভিন্ন। দৈনিক কাজের সময়সূচী তৈরি করা, বিশেষত শিফট কাজের সময়সূচী তৈরি করা একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি কঠিন এবং দায়িত্বপূর্ণ কাজ যা হিসাবরক্ষক বা এইচআর বিশেষজ্ঞদের উপর অর্পিত হয়।

একটি সঠিকভাবে গঠিত কর্মচারীর কাজের সময়সূচী দ্বারা আপনি কী লক্ষ্য অর্জন করতে পারেন?

প্রতিষ্ঠানে কর্মচারীর কাজের সময় পরিচালনা করা
নিশ্চিত করা যে কর্মীরা নির্দিষ্ট কাজের দায়িত্ব পালন করে
সঠিকভাবে প্রতিষ্ঠানের আয় হিসাব করা
স্বতন্ত্র কর্মচারী এবং পুরো প্রতিষ্ঠানের গড় বেতন নির্ধারণ করা
অবশ্যই, একটি সঠিকভাবে তৈরি করা কাজের সময়সূচী মানে হিসাবরক্ষকদের বেতন এবং ছুটির টাকা হিসাব করার সময় কম ভুল হবে

অনেক ব্যবসা প্রতিষ্ঠান শিফট কাজের সময়সূচী ছাড়া সেবাগুলি সফলভাবে প্রদান করতে পারে না বা প্রথমত অস্তিত্ব ধরতে পারে না। সুবিধাজনক দোকান, হোটেল, হাসপাতাল, উদ্ধার সেবা, পুলিশ বিভাগ এবং মিষ্টান্ন কারখানা – এই প্রতিষ্ঠানগুলির তালিকা যা এর উপর নির্ভর করে অগণিত হতে পারে, কিন্তু খুব কম লোক জানে কোন সমস্যার সম্মুখীন হয় এইচআর ম্যানেজাররা যখন শিফট কাজের সময়সূচী তৈরিতে অগ্রগতি করে। এই প্রক্রিয়ায়, মানব সম্পদ বিশেষজ্ঞদের অ্যাকাউন্টে সমস্ত বিবরণ আবার নিশ্চিত করতে হয়, যার মধ্যে ছুটি, অসুস্থতা, রাজ্য ছুটির দিন, অতিরিক্ত সময় এবং অন্যান্য অনেক উপাদান রয়েছে। উল্লেখ না করলেও চলে যে একটি অপ্রত্যাশিত ঘটনা ঘটতে পারে সময়সূচী অনুমোদিত হওয়ার পর, এবং তখন এইচআর ম্যানেজারকে সময়সূচী নিয়ে হঠাৎ করে শুরু থেকে কাজ করতে হবে।

দৈনিক কাজের সময়সূচী নিয়ে কাজ করার সময় Shifton এর সাথে

Shifton হচ্ছে একটি সেরা সেবা যা সহজে এবং দ্রুত অনলাইন কর্মচারী সময়সূচী তৈরির জন্য এবং এর অনেক সুবিধা রয়েছে। এটি তৈরি করা হয়েছে সিইও, হিসাবরক্ষক এবং এইচআর ম্যানেজারদের জন্য কাজকে সহজতর করতে। এখানে কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সেবা প্রদান করে:

আপনাকে নিজেই কাজের প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করতে হবে না। প্রতিষ্ঠান প্রশাসকদের কাজের সময়সূচী তৈরি এবং সম্পাদনার অধিকার প্রদান করতে পারেন;
Shifton সেবা আপনাকে সীমাহীন সংখ্যক কর্মচারীর জন্য শিফট কাজের সময়সূচী তৈরি করতে সহায়তা করবে যাতে কাজের সময়সূচীগুলি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাওয়া যায়;
Shifton বৈশিষ্ট্যগুলি কাজের সময়সূচী ঠিক করার সময় এমন তথ্য মাথায় রাখতে সহায়তা করে, যেমন শিফটের সংখ্যা, কর্মচারী এবং কাজের দিন;
কাজের সময়সূচী তৈরি এবং সম্পাদনার সময়, আপনি ব্যবস্থাপনা নজরদারি সহ বা ছাড়া ব্যবহারকারীদের মধ্যে শিফটগুলির বিনিময় অনুমোদন করতে পারবেন;
যখন অপ্রত্যাশিত ঘটনা ঘটে, আপনি সময়সূচীতে দ্রুত সমন্বয় করতে পারবেন।
যদি আপনি Shifton ব্যবহার করেন, সময়সূচীগুলির পরিবর্তন এবং নতুন কোম্পানির ঘটনার বিষয়ে আপনাকে অবহিত করা হবে।

Shifton সেবা বিনামূল্যে প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রদান করে যা ২৪/৭ উপলব্ধ। আপনার প্রয়োজনের যে কোনো সময় আমাদের প্রতিনিধি দলের সাথে যোগাযোগ করতে এবং আপনার প্রশ্নের কোনো উত্তর পেতে পারেন। সেবার আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল এটি ছোট প্রতিষ্ঠান থেকে শুরু করে হাজার কর্মচারী নিয়ে বড় কর্পোরেশনের জন্যও কাজের সময়সূচী তৈরি করতে সক্ষম।

Shifton নিয়মিত আপডেট হয়ে থাকে এবং সময়ের সাথে তাল মিলিয়ে চলার চেষ্টা করে। আপনাকেও নিজেকে উন্নত করতে হবে। ম্যানুয়াল কর্মচারীর সময়সূচী তৈরিতে সময় নষ্ট করবেন না যখন একটি সুবিধাজনক এবং উচ্চমানের সেবা রয়েছে যা বিশেষভাবে আপনার কাজের সময় বাঁচানোর জন্য তৈরি হয়েছে।