Komplikationer forbundet med at lave vagtplansskemaer

I begyndelsen ser det ud til, at der ikke er noget nemmere end at lave en medarbejderarbejdsplan. Alt hvad du skal gøre er at indtaste medarbejderes efternavne i et Excel-dokument, sætte et par parametre og variabler og trykke på Enter. I virkeligheden forholder det sig lidt anderledes. At skabe daglige arbejdsplaner, især skifteholdsarbejdsplaner, for en form for virksomhed er en vanskelig og ansvarsfuld opgave, der pålægges revisorer eller HR-specialister.

Hvilke mål kan du opnå med en korrekt sammensat medarbejderarbejdsplan?

• Arrangere medarbejdernes arbejdstider i virksomheden

• Sikre, at visse arbejdsforpligtelser er opfyldt af medarbejderne

• Korrekt beregne virksomhedens indkomst

• Bestemme den gennemsnitlige løn for individuelle arbejdere og hele virksomheden

• Og selvfølgelig betyder en korrekt lavet arbejdsplan, at der vil blive lavet færre fejl fra revisorernes side, når der beregnes løn og feriepenge

Mange virksomheder kan ikke succesfuldt yde deres tjenester eller eksistere uden en skifteholdsplan. Købmandsbutikker, hoteller, hospitaler, redningstjenester, politistationer og konfekturefabrikker – listen over virksomheder, der afhænger af det, kan blive ved i det uendelige, men ikke mange mennesker ved, hvilke udfordringer HR-ansvarlige står overfor, når de arbejder på skifteholdsplaner. Under denne proces skal HR-eksperter forny alle detaljerne i kontoen, herunder ferier, sygedage, helligdage, overarbejde og mange andre komponenter. For ikke at nævne, at en uforudset begivenhed kan ske efter, at planen er blevet godkendt, og HR-ansvarlig vil være nødt til hurtigt at starte arbejdet på planen fra bunden.

At arbejde på daglige arbejdsplaner med Shifton

Shifton er en optimal service til nem og hurtig online planlægning af medarbejdere, der har mange fordele. Den blev skabt for at gøre arbejdet lettere for direktører, revisorer og HR-ansvarlige. Her er nogle af de funktioner, servicen tilbyder:

• Du behøver ikke at administrere arbejdsprocessen helt selv. Delegere retten til at oprette og redigere arbejdsplaner til virksomhedens administratorer;

• Shifton-tjenesten vil hjælpe dig med at lave en skifteholdsplan for et ubegrænset antal medarbejdere for at få det mest ud af arbejdsplanerne;

• Shifton-funktioner tillader justering af arbejdsplaner under hensyntagen til data som antallet af skift, medarbejdere og arbejdsdage;

• Mens du opretter og redigerer arbejdsplaner, vil du være i stand til at tillade bytte af skift mellem brugere med eller uden ledelsestilsyn;

• Når uventede ting sker, vil du kunne foretage hurtige justeringer af arbejdsplanen.

• Hvis du bruger Shifton, vil du blive underrettet om ændringer i arbejdsplanerne og nye virksomhedsbegivenheder.

Shifton-tjenesterne yder gratis teknisk support tilgængelig 24/7. Du kan kontakte vores operatører når som helst, du har brug for det, og få svar på ethvert spørgsmål, du måtte have. En anden vigtig del af tjenesten er, at Shifton tillader oprettelse af arbejdsplaner for både små virksomheder og store koncerner, der beskæftiger tusindvis af medarbejdere.

Shifton opdateres regelmæssigt og prøver at følge med tidens udvikling. Du bør også forbedre dig selv. Stop med at spilde tid på manuel medarbejderplanlægning, når der er en bekvem og højkvalitets service, der er specifikt skræddersyet til at spare din arbejdstid.