Shifton vs. When I Work: Sammenligning Oversigt

Shifton vs. When I Work: Sammenligning Oversigt
Skrevet af
Daria Olieshko
Udgivet den
15 nov 2023
Læsetid
17 - 19 min læsning
Når det kommer til arbejdsstyring og planlægning, har virksomheder i dag adskillige softwaremuligheder at vælge imellem. To populære muligheder i dette område er Shifton og When I Work. Begge platforme tilbyder unikke funktioner og kapaciteter designet til at strømline medarbejderplanlægning, forbedre kommunikation og optimere bemandingens effektivitet. I denne sammenlignende oversigt vil vi dykke ned i de styrker og svagheder, hvert software har, undersøge deres kernefunktionaliteter, brugeroplevelse, prismodeller og kundesupport. Uanset om du er en lille virksomhedsejer eller en del af en større organisation, der søger at forbedre dine planlægningsprocesser, vil forstå forskellene mellem Shifton og When I Work hjælpe dig med at træffe en informeret beslutning, skræddersyet til dine specifikke behov.
Flere artikler, der sammenligner forskellige tjenester, er tilgængelige i vores sektion.

Hvad er Shifton

Shifton vil lette dig og dine medarbejdere trækket med vores avancerede arbejdsplanlægger. Uanset hvor kompleks din anmodning er, vil Shiftons planlægning værktøj hjælpe dig med det og spare tid.Shiftons arbejdsplanlægger har alle de nødvendige funktioner til styring af vagter. Med vores automatisk planlægning kan du opsætte en passende tidsplan ved hjælp af skabeloner, med en klar grænseflade. Vagtplanlæggeren vil hjælpe dig med at oprette det på få minutter, og det er derfor, det også kaldes arbejdsskifteplan generatoren – for sin evne til at generere en struktureret ramme, hvor du kun behøver at indtaste dine data. Du kan stole på vores automatiske medarbejderplanlægger.Vagtplanlæggeren er perfekt til dem, der har brug for et pålideligt værktøj til automatisering af tidsplanoprettelse. Vores online vagtplanlægger er tilgængelig fra alle populære enheder.Shifton tilbyder værktøjer som vagtskaber og vagtbygger, hvilket gør det til den ideelle arbejdsplanlægger for både en lille café og en stor virksomhed. Med Shifton får du en arbejdsskifteplanlægger, der vil være din pålidelige assistent i det, som enhver leder drømmer om – øget produktivitet, medarbejdertilfredshed og tidssparring.

Hvad er When I Work

when i work logo
  • Vagtplanlægning: Brugere kan nemt oprette og ændre tidsplaner, så medarbejdere kan se deres vagter fra enhver enhed.
  • Tidsregistrering: Platformen indeholder værktøjer til registrering af arbejdstimer, så virksomheder kan overvåge fremmøde og administrere løn bedre.
  • Mobil tilgængelighed: Medarbejdere kan få adgang til deres timeplaner, anmode om fridage og kommunikere med ledere via en mobilapp, hvilket er praktisk for personale på farten.
  • Teamkommunikation: When I Work faciliterer kommunikation i realtid blandt teammedlemmer, fremmer samarbejde og sikrer, at alle er informeret om ændringer i tidsplaner eller vagter.
  • Rapportering og analyser: Softwaren giver indsigt i lønomkostninger, overarbejde og medarbejderpræstationer, hvilket hjælper ledere med at træffe datadrevne beslutninger.
  • Integrationsmuligheder: When I Work kan integreres med forskellige løn- og HR-systemer, hvilket gør det nemmere for virksomheder at administrere deres arbejdsstyrke problemfrit.
  • Samlet set er When I Work designet til at forenkle arbejdsstyring for virksomheder af alle størrelser, hvilket hjælper med at øge effektiviteten, forbedre medarbejdertilfredsheden og reducere administrative byrder.

    Shifton vs. When I Work: Nøglefunktioner

    FunktionShifton When I Work
    PlanlægningLet træk-og-slip planlægningBrugervenlig planlægningsgrænseflade
    TidsregistreringAutomatiseret tidsregistrering med til/fra klokkeslæt funktionFunktion til tidsur; mobil check-in
    MobilappMobiltilgængelighed for både ledere og medarbejdereDedikeret mobilapp til iOS og Android
    MedarbejderkommunikationInterne meddelelser og notifikationerChat i realtid og notifikationer
    VagtsbørserAnmodninger om vagtbytte og automatiske notifikationerVagtsbytte mellem medarbejdere administreres let
    RapporteringAvanceret rapportering og analyser af lønomkostningerGrundlæggende rapporteringsfunktioner
    IntegrationerFleksible integrationer med tredjepartsapps via APIerIntegrerer med forskellige løn- og HR-systemer
    BrugergrænsefladeIntuitiv og ligetil designModerne og brugervenlig grænseflade
    OpgavestyringOpgavetildeling og opfølgningBegrænsede opgavestyringsfunktioner
    Kundesupport24/7 support via chat, telefon og e-mailTilgængelig support via chat, telefon og e-mail
    PriserFlerlags prismodel; gratis prøveversion tilgængeligFleksible prisplaner for forskellige virksomhedsstørrelser
    Tilgængelighed24/7 systemtilgængelighed24/7 systemtilgængelighed
    IntroduktionStrømlinet introduktionsprocesLet introduktion med tilgængelige vejledninger
     

    Shifton vs. When I Work: Ligheder

    Shifton og When I Work deler flere ligheder, hvilket gør dem begge effektive værktøjer til arbejdsstyring. Begge platforme tilbyder brugervenlige grænseflader, der forenkler planlægningsprocessen for både ledere og medarbejdere. De inkluderer mobile applikationer, der gør det muligt for personale at få adgang til deres tidsplaner, klokke ind og ud og kommunikere med deres teams på farten. Hvert software indeholder funktioner til tidsregistrering og fremmødestyring, hvilket gør det muligt for virksomheder at overvåge medarbejdertimer og strømline lønprocesser. Derudover fremmer begge platforme vagtbytte, hvilket giver medarbejdere fleksibiliteten til at bytte vagter og holde deres tidsplaner opdaterede. De lægger også vægt på kundesupport, hvilket sikrer, at brugerne kan få hjælp, når det er nødvendigt. Samlet set sigter Shifton og When I Work mod at forbedre operationel effektivitet og styrke kommunikationen inden for teams.

    Shifton vs. When I Work: Forskelle

    Shifton præsenterer flere fordele over When I Work, især for virksomheder, der leder efter specifikke funktioner til arbejdsstyring. Først tilbyder Shifton ofte et mere omfattende medarbejderstyringssystem, som inkluderer værktøjer til performance-tracking, onboarding og medarbejderengagement, og endda prognoser. Dette kan være særligt fordelagtigt for organisationer, der har til formål at fremme en positiv arbejdspladskultur og fastholde talenter.Derudover tillader Shiftons tilpasselige planlægningsfunktioner ledere at skabe mere skræddersyede skemaer baseret på unikke forretningsbehov, hvilket gør det lettere at imødekomme forskellige medarbejderpræferencer og driftskrav. Denne fleksibilitet kan føre til højere medarbejdertilfredshed og bedre overholdelse af tidsplaner.På brugeroplevelsesfronten kan Shifton levere en mere intuitiv interface, der forenkler navigationen, hvilket gør det muligt for brugere hurtigt at få adgang til de funktioner, de har brug for uden at blive overvældet af unødig kompleksitet. Dette kan øge produktiviteten og mindske læringskurven for nye brugere.Derudover lægger Shifton typisk vægt på stærk kundesupport og tilbyder personlig assistance, der hjælper virksomheder med at implementere og optimere deres brug af platformen effektivt. Dette niveau af support kan være afgørende for virksomheder, der har brug for mere praktisk vejledning under overgangen til ny software.Samlet set kan virksomheder, der søger et robust sæt funktioner, fleksibilitet i planlægning og personlig support, finde Shifton bedre egnet end When I Work.

    Shifton vs. When I Work: Fordele og Ulemper

    Shifton tilbyder en række funktioner, der inkluderer medarbejderindkøring, performance tracking og engagementsværktøjer, hvilket gør det til et solidt valg for organisationer fokuseret på holistisk ledelse.
    • Tilpasningsdygtig Planlægning: Det giver mulighed for fleksible planlægningsmuligheder, der tilpasser sig unikke forretningsbehov og medarbejderpræferencer.
    • Brugervenligt Interface: Mange brugere finder Shiftons interface intuitivt og nemt at navigere, hvilket kan øge produktiviteten og reducere oplæringstiden.
    • Stærk Kundesupport: Shifton lægger ofte vægt på personlig kundesupport, der hjælper virksomheder med at fejlfinde og optimere deres brug af platformen effektivt.
    Ulemper:
    1. Integrationer: Det kan have færre integrationsmuligheder med andre HR- og lønsystemer sammenlignet med nogle konkurrenter, hvilket kan begrænse dataudvekslingen for større organisationer.
    2. Prisstruktur: Selvom det er fleksibelt, kan prisen muligvis ikke indfri alle virksomhedsstørrelsers behov fuldt ud, hvilket kan påvirke små virksomheder, der forsøger at styre omkostningerne.
    When I Work er højt anset for sine brugervenlige planlægningsfunktioner, der tillader ledere hurtigt at oprette og ændre skemaer.
    • Mobiltilgængelighed: Platformen har en stærk mobilapp, der letter medarbejderkommunikation og skemastyring på farten, hvilket forbedrer arbejdsstyrkens fleksibilitet.
    • Bred Integration: Den tilbyder omfattende integrationer med populære løn- og HR-systemer, hvilket kan lette driften for virksomheder, der allerede bruger disse værktøjer.
    • 24/7 Kundesupport: When I Work yder typisk døgnsupport, hvilket sikrer, at brugere kan få hjælp, når de har brug for det.
    Ulemper:
    1. Begrænsede Medarbejderstyringsfunktioner: Selvom stærk indenfor planlægning, kan When I Work mangle nogle af de omfattende medarbejderstyringsværktøjer, som Shifton tilbyder, hvilket kan være en ulempe for virksomheder, der fokuserer på performance og engagement.
    2. Omkostninger ved Premium Funktioner: Visse funktioner og funktionaliteter er kun tilgængelige på højere abonnementsniveauer, hvilket kan føre til ekstra omkostninger for virksomheder, der søger mere robuste kapabiliteter.
    Både Shifton og When I Work har deres styrker og svagheder. Shifton er måske bedre på omfattende medarbejderstyring og tilpasselige funktioner, mens When I Work er fremragende i planlægningseffektivitet, mobiltilgængelighed og integrationer. Det bedste valg afhænger i sidste ende af en virksomheds specifikke behov og prioriteter, såsom hvorvidt der prioriteres omfattende ledelsesfunktioner eller strømlinet planlægning og mobil funktionalitet.

    Shifton vs. When I Work: Prissætning

    Shifton og When I Work har forskellige prisstrukturer, der henvender sig til forskellige forretningsbehov.Shifton tilbyder typisk en abonnementsbaseret model, hvor prisen ofte afhænger af antallet af medarbejdere og de valgte funktioner. De kan tilbyde skræddersyede prispakker, der tillader organisationer at vælge en pakke, der passer til deres budget og krav, men specifikke prisoplysninger kan variere, og potentielle kunder skal normalt kontakte Shifton for et skræddersyet tilbud.When I Work har også en tarifmodel. De tilbyder ofte en basispakke til planlægning og tidsregistrering med ekstra omkostninger for mere avancerede funktioner som avanceret rapportering, lønsystemintegrationer og rekrutteringsværktøjer. Ligesom Shifton opfordrer When I Work interesserede virksomheder til at anmode om et tilbud for detaljeret prisfastsættelse baseret på deres specifikke behov.Begge platforme kan tilbyde rabatter for årsabonnementer fremfor månedlige betalinger, og de endelige omkostninger vil afhænge af de valgte funktioner, antallet af brugere og eventuelle tilpasninger, der kræves. Det tilrådes, at virksomheder gennemgår deres specifikke behov og kontakter platformene for nøjagtige prisoplysninger.

    5 Anbefalinger Til Valg Mellem Shifton vs. When I Work

    Når man beslutter mellem Shifton og When I Work, overvej følgende anbefalinger for at hjælpe med at guide dit valg:
    1. Identificer Dine Primære Behov: Vurder om dit hovedfokus er på medarbejderplanlægning, tidsregistrering, eller omfattende arbejdsstyringsledelse. Hvis du prioriterer planlægning og realtidskommunikation, kan When I Work være mere egnet. Omvendt, hvis du har brug for et bredere udvalg af medarbejderstyringsfunktioner, kan Shifton være det bedre valg.
    2. Evaluer Brugergrænseflade og Brugervenlighed: Drage fordel af gratis prøver eller demoer, der tilbydes af begge platforme for at vurdere brugergrænsefladen og brugervenligheden. Et system der er intuitivt og brugervenligt kan markant øge medarbejderengagement og reducere træningstiden.
    3. Overvej Integrationskrav: Gennemgå de eksisterende værktøjer og systemer, din organisation anvender. Hvis du er stærkt afhængig af specifik HR- eller lønsoftware, undersøg hvilken platform der integreres bedst med dine nuværende systemer. When I Work er kendt for sine omfattende integrationer, mens Shifton muligvis har færre muligheder.
    4. Analyser Prisstrukturer: Sammenlign begge platformes prisstrukturer, under hensyntagen til din organisations størrelse og budget. Se efter potentielle skjulte omkostninger, såsom gebyrer for ekstra funktioner eller et højere antal medarbejdere. Sørg for, at den valgte platform tilbyder en prisplan, der passer til dine økonomiske begrænsninger.
    5. Indhent Feedback fra Teams: Inddrag de relevante teams eller afdelinger, der vil bruge softwaren. Indsaml deres input om de funktioner, de finder mest vigtige og deres præferencer hvad angår brugeroplevelse. Denne samarbejdstilgang kan hjælpe med at sikre, at den valgte platform opfylder behovene for dem, der vil bruge den dagligt.
    Ved at overveje disse faktorer kan du træffe en mere informeret beslutning mellem Shifton og When I Work, der stemmer overens med din organisations specifikke mål og krav.

    Ti Spørgsmål Du Skal Stille Når Du Vælger Mellem Shifton vs. When I Work

    Når du vælger mellem Shifton og When I Work, kan det hjælpe at stille de rigtige spørgsmål for at træffe en informeret beslutning. Her er ti essentielle spørgsmål, du bør overveje:
    1. Hvad er de basale funktioner for hver platform? Det er vigtigt at forstå de primære funktioner, som hver løsning tilbyder, for at afgøre hvilken der bedre opfylder dine behov.
    2. Hvordan fungerer prisstrukturen? Spørg om pristrinene, hvad hver plan indebærer, og om der er yderligere omkostninger for funktioner eller services.
    3. Kan du integrere med vores eksisterende HR- og lønsystemer? Tjek om platformene understøtter integration med de værktøjer, du aktuelt bruger, for at undgå afbrydelser i din arbejdsproces.
    4. Hvordan er brugergrænsefladen, og hvor let er det for medarbejdere at navigere? En brugervenlig interface er afgørende for at sikre medarbejderengagement og minimere oplæringstid.
    5. Hvilket niveau af kundesupport er tilgængeligt? Spørg om de typer support (fx telefon, e-mail, chat) og tilgængelighed (24/7 vs. arbejdstid), som hver platform tilbyder.
    6. Er der mobile apps tilgængelige, og hvor funktionelle er de? Find ud af, om begge platforme tilbyder mobile applikationer og vurder, hvor godt disse apps fungerer for mobile planlægning og kommunikation.
    7. Hvilke rapporterings- og analysefunktioner tilbyder hver platform? At forstå niveauet af rapportering kan hjælpe dig med at analysere arbejdsstyrke data og træffe informerede beslutninger.
    8. Hvor tilpasselig er hver platform? Find ud af, om du kan tilpasse funktionerne til dine specifikke organisatoriske behov, og om tilpasning medfører ekstra omkostninger.
    9. Hvordan er onboarding-processen? Spørg om træningen og støtten, der gives under den indledende opsætning for at sikre en glidende overgang til det nye system.
    10. Kan du give casestudier eller anbefalinger fra lignende virksomheder? Anmod om referencer eller succeshistorier fra andre virksomheder i din branche for at forstå effektiviteten af hver platform.
    Ved at stille disse spørgsmål kan du få værdifuld indsigt i hver platform og bedre afgøre, hvilken der passer bedst til din organisations krav.

    Shifton vs. When I Work: Anvendelsestilfælde

    Shifton er ideel til:
    1. Store detailkæder: Shiftons avancerede planlægningsmuligheder giver ledere mulighed for at oprette og administrere komplekse vagtmønstre på tværs af forskellige steder. Med selvbetjeningsværktøjer kan medarbejdere tage ekstra vagter og administrere deres tidsplaner uafhængigt, hvilket reducerer den administrative byrde for ledere.
    2. Hospitalitetsvirksomheder: Hoteller står ofte overfor varierende bemandingsbehov. Shifton kan hjælpe med at håndtere forskellige roller (reception, rengøring, spisning) mens der sikres overensstemmelse med arbejdsreglerne. Platformens rapporteringsfunktioner giver indsigt i bemandingseffektivitet og lønomkostninger.
    3. Sundhedsfaciliteter: Sundhedsfaciliteter kræver præcis planlægning på grund af varierende patientbelastning og specialiserede medarbejderbehov. Shifton hjælper med at administrere både deltids- og fuldtidsansatte, hvilket gør det nemt at justere tidsplaner baseret på efterspørgsel.
    4. Produktionsvirksomheder: Shifton håndterer effektivt vagtskift og overarbejdshåndtering, hvilket sikrer overholdelse af arbejds- og sikkerhedsregler. Integration af HR-funktioner forenkler medarbejderindlæring og præstationssporing.
    5. Callcentre: Med et konstant behov for personale på forskellige tidspunkter, hjælper Shiftons tilpasselige planlægning med at sikre, at tilstrækkelige bemandingsniveauer opretholdes konstant. Automatiske meddelelser om vagtskift forbedrer kommunikationen blandt teammedlemmer.
    When I Work er god til:
    1. Små til mellemstore virksomheder: When I Work's brugervenlige grænseflade er perfekt til små teams, der gør det muligt hurtigt at oprette skemaer og kommunikere vagtskift øjeblikkeligt. Personale kan se deres tidsplaner på mobile enheder, hvilket gør det nemmere at styre deres tid.
    2. Event management virksomheder: Hurtige tilpasninger til bemandingsniveauer er afgørende i event management. When I Work giver eventarrangører mulighed for nemt at planlægge og kommunikere med midlertidigt personale, så vagterne bliver fyldt efter behov.
    3. Fitness studier: Evnen til at administrere klasseskemaer og instruktørens tilgængelighed er kritisk. When I Work gør det muligt for fitnessstudier at offentliggøre klasseskemaer online, så kunder kan booke klasser, mens instruktører holdes informeret om deres tidsplaner.
    4. Leverings- og servicevirksomheder: When I Work's tidsregistrerings- og planlægningsfunktioner hjælper med at styre en medarbejderstyrke på farten. Medarbejdere kan tjekke ind og ud via deres mobile enheder, hvilket forenkler tidsstyring og lønbearbejdning.
    5. Nonprofit- og frivillige organisationer: When I Work kan hjælpe nonprofitter med effektivt at administrere frivillige skemaer, hvilket sikrer, at alle events er tilstrækkeligt bemandet. Frivillige kan nemt tilmelde sig vagter og kommunikere med koordinatorer i realtid.
    Sammenfattende tjener Shifton virksomheder med mere komplekse planlægningsbehov og større teams, såsom detailkæder, sundhedsfaciliteter og produktionsvirksomheder. Derimod henvender When I Work sig til små til mellemstore virksomheder og serviceorienterede organisationer og tilbyder en enkel, effektiv og fleksibel tilgang til medarbejderplanlægning. Ved at forstå din virksomheds specifikke behov kan du vælge den platform, der bedst vil forbedre din operationelle effektivitet og medarbejdertilfredshed.

    Afsluttende tanker om Shifton vs. When I Work: Hvilken er bedst for erhvervslivet?

    Valget af den rette arbejdsstyringsplatform kan betydeligt påvirke din virksomheds operationelle effektivitet, medarbejdertilfredshed og overordnede succes. Både Shifton og When I Work tilbyder værdifulde funktioner, der er skræddersyet til forskellige typer organisationer. Nedenfor er nogle nøgleovervejelser, der hjælper dig med at afgøre, hvilken løsning der bedst passer til dine forretningsbehov.Hvornår skal man vælge Shifton:
    1. Komplekse planlægningsbehov: Hvis din virksomhed opererer i et miljø, hvor komplekse vagtmønstre og forskellige roller er normen — som i sundhedssektoren, hospitality eller store detailkæder — er Shifton sandsynligvis det bedre valg. Dens robuste planlægningsfunktioner tillader komplekse tilpasninger og effektiv styring af en variabel arbejdsstyrke.
    2. Overholdelse og rapporteringskrav: For organisationer, der skal navigere i stramme arbejdsregler og rapporteringskrav, leverer Shifton omfattende værktøjer for at sikre overensstemmelse. De detaljerede rapporteringsfunktioner hjælper ledelsen til effektivt at spore timer, overarbejde og lønomkostninger.
    3. Integration med HR-funktioner: Hvis din virksomhed søger en alt-i-en løsning ud over planlægning — inklusive onboarding, præstationsstyring og medarbejderarkiver — kan Shiftons integrerede HR-funktioner strømligne disse processer, hvilket gør det lettere at opretholde omfattende arbejdsstyrkeforvaltning.
    Hvornår skal man vælge When I Work
    1. Enkelhed og brugervenlighed: Hvis din organisation er mindre, eller hvis du har brug for en mere enkel tilgang til planlægning, tilbyder When I Work en intuitiv grænseflade, der er let for medarbejderne at bruge. Dets mobilapp giver hurtig adgang til tidsplaner og giver medarbejdere mulighed for at håndtere vagtanmodninger på farten.
    2. Fleksibilitet for serviceorienterede virksomheder: For virksomheder som kaffebarer, fitnessstudier eller leveringsservices, hvor bemandingsbehov kan ændre sig hurtigt, og hvor teamkommunikation er afgørende, excellerer When I Work. Dets realtidskommunikationsfunktioner muliggør øjeblikkelige justeringer af tidsplaner, hvilket sikrer, at driften kører glat under spidsbelastning.
    3. Omkostningseffektivitet for mindre teams: When I Work er ofte mere omkostningseffektiv for små til mellemstore virksomheder. Hvis din organisation har et begrænset budget til software, kan du finde ud af, at When I Work leverer de funktioner, du har brug for uden kompleksiteten og omkostningerne forbundet med større platforme som Shifton.
    I sidste ende afhænger valget mellem Shifton og When I Work af din virksomheds størrelse, branche og specifikke planlægningsbehov.
    • Vælg Shifton, hvis du har brug for avancerede planlægningsfunktioner, robuste overensstemmelsesværktøjer og omfattende HR-integrationer for en større arbejdsstyrke.
    • Opt for When I Work, hvis du værdsætter brugervenlighed, har behov for en fleksibel løsning til et mindre team, og prioriterer realtidskommunikation.
    Vurder din organisations unikke udfordringer, budget og vækstplaner for at træffe en informeret beslutning. Husk, at det rigtige arbejdsstyrkehåndteringsværktøj ikke kun bør forbedre driftsmæssig effektivitet, men også fremme en positiv arbejdsplads, der engagerer og styrker dine medarbejdere.

    Mere detaljeret om emnet:

    Shifton vs 7Shifts: Sammenligningsoversigt

    Shifton vs. Deputy: Sammenligningsoversigt

    Shifton vs. Connecteam: Sammenligningsoversigt

     
    Del dette indlæg
    Daria Olieshko

    En personlig blog skabt for dem, der søger efter afprøvede metoder.