Softver za planiranje sigurnosti: Otkrivanje značajki, prednosti i specifičnosti

Automatizacija se može koristiti u gotovo svemu, čak i u niši sigurnosnih usluga gdje, osim posebnih alata za sigurnosno praćenje, možete koristiti softver za planiranje rada zaštitara kako biste povećali učinkovitost svoje tvrtke i podigli je na najvišu razinu.U Shiftonu imamo brojne uspješne primjere implementacije softvera za upravljanje zaštitarima, i rado ćemo podijeliti s čitateljima našeg bloga neke tajne i prednosti takvog tehničkog rješenja.

Što je softver za planiranje rada zaštitara?

Osnovna ideja softvera za planiranje sigurnosti je optimizirati vaše ljudske resurse kako bi oni radili s najvišom učinkovitošću. Što se tiče odjela sigurnosti ili tvrtke koja pruža zaštitarske i tjelohraniteljske usluge, ovaj proizvod rješava sljedeće probleme:

• Točno planiranje kako bi se osigurale pravedne i jasne smjene za sve radnike u vašoj tvrtki. Možete izrađivati rasporede i dijeliti ih sa svojim osobljem odmah u jednom okruženju kako biste ih informirali ili im čak omogućiti da odaberu kada će raditi i koje smjene preuzeti.
• Sprječavanje preopterećenja. Ovaj alat pomaže upravi izbjeći prekomjerno opterećivanje nekih svojih radnika dok neki drugi mogu ostati bez posla i zarađivati manje.
• Kontrola vremena vašeg osoblja. Konkretno, u Shifton-u koristimo GPS u našem softveru za planiranje rada sigurnosnog osoblja i omogućujemo vlasniku posla ili voditelju odgovornom za kontrolu svakog radnika da prati dolaske i odlaske, njihovo odsustvo s radnog mjesta ili probleme sa zakašnjenjem.
• Točni računovodstveni procesi. U poslovanju sigurnosnih usluga imate mnoštvo značajki koje trebate uzeti u obzir prilikom izračuna plaće. Uz pomoć prilagođenog predloška rasporeda zaštitara, možete izračunati plaće u automatskom načinu rada, dodavati bonuse ili kazne za svakog zaposlenika i lako slati gotove tablice s izračunima plaća u vaš računovodstveni odjel.

Kako radi softver za planiranje rada zaštitara?

Naravno, svaki softver za planiranje sigurnosti može imati svoje posebnosti u funkcijama, ali obično radi na isti način.

• Imate okruženje kojem vaši zaposlenici imaju pristup gdje izrađujete rasporede pomoću unaprijed postavljenih predložaka ili razvijanjem vlastitog predloška.
• Lako možete ispuniti obrazac i raspodijeliti radne smjene i sate između svojih radnika.
• Kada dođe vrijeme za izračun plaća, platforma automatski broji radne sate za svakog zaposlenika i stvara tablicu ili izvješće koje možete dalje koristiti za plaće.
• U slučaju da je vaš softver također softver za praćenje zaštitara, nudi posebne alate za označavanje radnih sati i omogućava vašim radnicima signaliziranje kada započinju i završavaju svoje smjene.

To je kratko objašnjenje bilo kojeg softvera za planiranje rada zaštitara. Ipak, ako želite da bude najučinkovitiji i pruži vam naprednu funkcionalnost, sve te prednosti možete dobiti iz Shiftona.

Shifton Najbolji softver za planiranje rada zaštitara za 2024. godinu

Zašto tvrdimo da je Shifton najbolji softver za upravljanje zaštitarima? Za to postoji mnogo razloga. Općenito, temeljne značajke koje naš proizvod čine najboljim na tržištu za agencije za sigurnosne usluge i odjele sigurnosti su sljedeće:

• Ugrađeni scenariji i predlošci za uspješno planiranje radnog toka u agenciji. Pružamo kupcima brojne predloške koji odgovaraju različitim vrstama poslovanja i modelima zapošljavanja, stoga ih možete prilagoditi vašem specifičnom radnom toku.
• Posebni modul za zadatke, koji nudi široke mogućnosti za dodjelu zadataka osim izrade rasporeda i smjena. Ovaj multifaktorski modul za dodjelu pomaže pratiti tko je i kada zadužen te mora preuzeti smjenu, i istodobno dodjeljivati zadatke koje treba obaviti tijekom smjene.
• Jednostavne i fleksibilne promjene u smjenama. U slučaju nužde ili neke dodatne situacije, možete mijenjati smjene, osigurati zamjene u smjenama i istodobno dobiti trenutne informacije o broju radnih sati svakog radnika kako biste spriječili preopterećenje.
• Trenutna komunikacija s vašim osobljem. Shifton nudi jednostavnu komunikaciju s cijelim osobljem pomoću ugrađenih alata aplikacije. Možete pravovremeno obavijestiti svoje radnike o promjenama, dobiti njihove povratne informacije i stupiti s njima u kontakt putem aplikacije kada je vaše osoblje na terenu.
• Alati za upozorenja koji pomažu odmah dostaviti vaše poruke osoblju uz neprekidnu kontrolu primanja istih.
• Napredni alati za plaće koji nude složeni proračun plaća, uključujući primjenu posebnih scenarija za obračun bonusa i kazni.
• Alati za praćenje pomažu u praćenju izvedbe zadataka, preuzimanju smjena i pravovremenim dolascima.

To je osnovni komplet koji nudimo, a osim toga, možete koristiti taj alat za predviđanje, analizu i planiranje. Postoji mnogo integriranih obrazaca izvješća i analitičkih alata do kojih imate pristup.

Razumijevanje vrijednosti softvera za planiranje rada zaštitara

Ali, što je to tako posebno u softveru za planiranje sigurnosti da ga čini nužnim za poslove u niši? Razmotrimo najutjecajnije prednosti.

Optimizirana pokrivenost za sigurnosne ciljeve

Ništa nije gore od manjka osoblja u sigurnosnom poslu. Ako propustite osigurati dovoljno zaštitara za postizanje najviših sigurnosnih razina, gubite više od klijenta - gubite i svoj dobar ugled. Uz pomoć posebnog softvera za sigurnosno planiranje, možete planirati pokrivenost sigurnosti i angažirati onoliko ljudi koliko vam je potrebno za besprijekornu izvedbu.

Poboljšana vidljivost i odgovornost

Shifton, kao primjer softvera za upravljanje sigurnošću, pruža najvišu razinu vidljivosti i odgovornosti. Više ne trebate pisati planove i provjeravati ih u uredu. Umjesto toga, trenutno vidite rasporede i trenutne zadatke za svakog zaposlenika, znate tko je trenutno na terenu, a tko je slobodan. Ne morate trošiti vrijeme na pozive i pojašnjavanje trenutnog stanja stvari. Jednostavno pokrenete aplikaciju i dobijete trenutačne informacije o svemu što se tiče vašeg osoblja.

Smanjeni troškovi planiranja

Uštedite svoje vrijeme na planiranju i računovodstvu brojnih detalja. To može biti učinjeno automatski pomoću vašeg softvera za planiranje sigurnosti. Čak i najkompleksnija pravila i izračuni obavljaju se bez pogrešaka uz pomoć softvera.

Nadzor u stvarnom vremenu

Praćenje radnog toka u stvarnom vremenu je neprocjenjivo. Tako možete pravovremeno reagirati na nove okolnosti, unaprijed planirati daljnje rutine i dobiti trenutne informacije o hitnim slučajevima, kašnjenjima ili bilo kakvim dodatnim situacijama. Dakle, možete ih pravovremeno ublažiti kako biste održali nesmetane operacije.

Poboljšana komunikacija

Osnovna stvar u svakom poslu je jasna i brza komunikacija između članova tima i menadžera. Zbog toga korištenje softvera za upravljanje zaštitarima pomaže isporučiti komunikaciju na najbrži i najprikladniji način. Možete dobiti trenutačne povratne informacije od svojih zaštitara o izvršenju njihovih zadataka, dobiti informacije o zahtijevanim promjenama rasporeda od zaposlenika koji ne mogu preuzeti smjenu, ili obavijestiti svoje osoblje o bilo čemu što želite uz zajamčenu obavijest za sve.Ove značajke implementirane u novu generaciju tehnološke pozadine od strane Shiftona pomažu tvrtkama koje se bave uslugama sigurnosti da ispune svoje ciljeve i pruže klijentima savršene razine usluga. Osim toga, takav softver smanjuje troškove i vremenske zahtjeve za generalne direktore kako bi im pomogao da se usredotoče na važnije stvari umjesto da stalno nadgledaju, obavještavaju i planiraju svoje osoblje.