Top-10 Bau-Lohnabrechnungssoftware

Die Lohnverrechnung im Bauwesen kann schwierig zu überwachen sein. Lohnabrechnungsprobleme in Bauunternehmen sind komplex und umfassen alles von Tarifverträgen, Ganztags- und Zeitarbeitskräften bis hin zur Überwachung mehrerer Projektstandorte. In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf die Top-10-Auswahlen für Bauabrechnungssoftware, die 2024 angeboten werden, darunter When I Work, Gusto und Shifton.

Warum Bau-spezifische Lohnabrechnungssoftware unverzichtbar ist

Aufgrund verschiedener technischer Probleme sind Lohnzahlungen in der Bauindustrie typischerweise komplizierter als in den meisten Branchen, unter anderem wegen:

• Viele Baustellen: Arbeiter sind auf viele Standorte verteilt und die Vergütung kann je nach Standort variieren.
• Komplizierte Zeiterfassung: Da Bauarbeiter häufig unregelmäßige Arbeitszeiten haben, ist die Zeiterfassung entscheidend.
• Verschiedene Anstellungsarten: Unternehmen müssen Vollzeit-, Vertrags- und Zeitarbeitskräfte mit unterschiedlichen Gehaltsskalen verwalten.
• Compliance: Abhängig von der Region können Bauunternehmen verschiedenen Arbeitsgesetzen, Gewerkschaftsbeschränkungen und Steuergesetzen unterliegen.

Die Abhängigkeit von generischen Bauabrechnungsdiensten birgt die Gefahr von Nichteinhaltung, Projektverzögerungen und menschlichen Fehlern. Speziell für die Branche entwickelte Lohnverwaltungswerkzeuge vereinfachen diese Prozesse mit Funktionen wie geprüfte Gehaltsmeldungen, Zeiterfassung und Tarifanpassung.

Top 10 Lohnabrechnungssoftware-Lösungen für die Bauindustrie

Das richtige Equipment könnte die Arbeiter in Bauprojekten genauer und produktiver entschädigen. Einzigartige Werkzeuge sind nötig für die einzigartigen Probleme, mit denen Bauunternehmen konfrontiert sind. Aufgrund ihrer unregelmäßigen Arbeitszeiten, vieler Standorte und unterschiedlicher Lohnsätze für unterschiedliche Aufgaben übersteigen die Bedürfnisse von Bauunternehmen oft die Möglichkeiten herkömmlicher Lohnabrechnungssysteme, die häufig in anderen Branchen eingesetzt werden. Mit so vielen verschiedenen Softwarelösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Bauwesen müssen Bauunternehmen eine maßgeschneiderte Lösung wählen, die ihren speziellen Anforderungen entspricht.

Shifton

Eine komplette Lösung für Bau-Lohnabrechnungs- und Arbeitsplanungssoftware namens Shifton unterstützt die Bemühungen von Bauunternehmen, ihre Gehaltsabrechnungen zu verwalten. Es soll die komplexen Anforderungen an Lohn- und Zeiterfassung von Unternehmen erfüllen, die Mitarbeiter an mehreren Standorten beschäftigen. Mit Shiftons intuitiver Benutzeroberfläche können Unternehmen Schichten zuweisen, die Lohnabrechnung verwalten und die Zeit erfassen - alles an einem Ort. Einige der hervorstechenden Merkmale von Shifton sind:

• Schichtverwaltung: Erstellen, Zuweisen und Ändern von Schichten für Mitarbeiter an verschiedenen Arbeitsorten ist simpel.
• Automatisierte Gehaltsabrechnung: Durch die Nutzung von Shiftons Zeitverfolgungssystem wird die Lohnabrechnung präzise berechnet, basierend auf tatsächlich geleisteten Stunden, um Fehler zu minimieren.
• Berichte: Es gibt eine Liste verfügbarer Berichte sowie die Möglichkeit, auf Anfrage des Kunden maßgeschneiderte Berichte zu erstellen.
• Mobile Verfügbarkeit: Mitarbeiter können die Shifton-Baulohrabrechnungssoftware nutzen, um ein- und auszustempeln, sogar von entfernten Orten, um genaue und aktuelle Zeitlogs zu gewährleisten.

When I Work

When I Work ist ein umfassendes Planungs- und Zeitplanlösungsprogramm, das sich in das Gehaltsabrechnungssystem des Unternehmens integriert und damit eine wertvolle Ressource für Bauunternehmen mit schwankendem Personalbedarf darstellt. Es hilft Unternehmen, Schichten zu verwalten, Mitarbeiterstunden zu überwachen und sicherzustellen, dass die Zeit der Mitarbeiter korrekt für die Lohnabrechnung erfasst wird. Wichtige Merkmale von When I Work bestehen aus:

• Schichtplanung: Schichten einfach erstellen, modifizieren und zuweisen, was die Verwaltung von Personal auf mehreren Arbeitsorten erleichtert;
• Überwachung von Anwesenheit und Zeit: Mitarbeiter können die Software zur Bau-Lohnabrechnung nutzen, um ihre geleisteten Stunden sofort zu dokumentieren, und Gehaltssysteme synchronisieren die Informationen miteinander. Um präzise Gehaltsberechnungen zu garantieren;
• Lohnabrechnungs-Integrationen: When I Work überträgt automatisch Zeit- und Pünktlichkeitsberichte mit zuverlässigen Gehaltssystemen;
• Mobile Funktionalität: Ideal für Baustellen, die ständig in Bewegung sind, ermöglicht dieses Programm Kunden, ihre Termine abzurufen und von jedem Ort aus ein- und auszustempeln.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob ist ein leistungsstarkes Abrechnungs- und Vertragserfassungssystem, das speziell für die Ingenieurbauindustrie entwickelt wurde. Es ist die beste Wahl für Unternehmen, die große Projekte verwalten, mit umfangreichen Funktionen zur Überwachung von Personal, Zeit und Kosten direkt von der Baustelle aus. Zu den Hauptmerkmalen von HCSS HeavyJob gehören:

• Produktionsdaten und im Feld erfasste Stunden: Bediener können Arbeits- und zeitbezogene Daten direkt von der Baustelle aus eingeben, was eine Echtzeit-Buchhaltung ermöglicht;
• Überwachung der Jobkosten: Ermöglicht die automatische Zuordnung von Lohndaten zu den Arbeitskosten für eine präzise Budgetierung und Überwachung;
• Gewerkschafts- und geprüfte Lohninformationen: Überprüfung der Einhaltung, um die Einhaltung der geprüften Lohn- und Gewerkschaftsverordnungen zu gewährleisten, die für Bundesverträge erforderlich sind;
• Die Lohnabwicklung wird durch die Bau-Lohnabrechnungssoftware für Smartphones für Arbeiter vereinfacht. Um ihre Stunden unterwegs zu erfassen.

HCSS HeavyJob ist ideal für größere Bauunternehmen, die erweiterte Lohn- und Vertragsabrechnungsfähigkeiten verlangen, um umfangreiche Arbeitsumgebungen und Arbeitskräfte zu verwalten.

Connecteam

Connecteam ist das optimale Management für die Lohnabrechnung mit einer HR-Bauabrechnungssoftware und Überwachung durch Bauorganisationen mit über mehrere Standorte verteilten Mitarbeitern und einer mobilen Belegschaft. Es bietet ein nützliches Werkzeug für Zeitmanagement, Lohnabrechung, Aufsichtserleichterung und Mitarbeiterkommunikation. Einige der Hauptmerkmale von Connecteam sind:

• GPS-basierte Zeiterfassung: Mitarbeiter können in und aus festgelegten Arbeitsorten ein- und auschecken, um genaue Stundenzettel zu gewährleisten;
• Lohnabrechnungs-Integration: Zeit- und Buchhaltungssysteme kommunizieren, damit Mitarbeiter gerecht nach der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden entlohnt werden;
• Mitarbeiterkommunikation: Es ist einfach, das gesamte Team mit eingebauten Messaging- und Aktualisierungs-Tools informiert und auf dem gleichen Stand zu halten;
• Individuelle Berichte: Führen Sie Lohnabrechnungsprogramme durch, die speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten sind.

Gusto

Gusto ist bekannt für seine Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit und eine herausragende Wahl für mittelgroße Bauunternehmen. Gusto deckt mehrere Bedürfnisse der Bau-Lohnabrechnungssoftware ab, wie z.B. die Verwaltung der Lohnabrechnung Ihres Bauprojekts. Zu den herausragenden Eigenschaften von Gusto gehören:

• Führen Sie die Lohnabrechnung vollständig automatisch durch, einschließlich Steuerzahllung, Überstundenvergütung und Kompensationsberechnung;
• Gusto hilft dabei, den Anforderungen von Gesetzen und Vorschriften durch die Steuerregelung zu entsprechen und sicherzustellen, dass staatliche, kommunale und bundesstaatliche Gesetze eingehalten werden;
• Vorteilsverwaltung: Gusto bietet eine umfassende HR-Erfahrung durch die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung und Vergütung;
• Benutzerfreundliches Design: Das System ist benutzerfreundlich, selbst für Personen ohne frühere Abrechnungserfahrung.

Payroll4Construction

Wie der Name sagt, ist Payroll4Construction speziell für die schwere Bauindustrie konzipiert, um Lohnabrechnungsdienste anzubieten, die den speziellen Herausforderungen von Auftragnehmern gerecht werden. Es ist die perfekte Wahl für Unternehmen, die einen individualisierten Ansatz benötigen, der komplexen Lohnauszahlungsanforderungen gerecht wird, wie Gewerkschaftsabwicklung, zertifizierte Lohnabrechnungsberichte und projektspezifische Arbeitskosten. Zu den herausragenden Merkmalen von Payroll4Construction gehören:

• Zertifizierte Lohnabrechnungsberichte: Erstellen Sie einfach die für Regierungsverträge benötigten zertifizierten Lohnabrechnungsberichte;
• Management der Gewerkschaftslohnabrechnung: Automatisieren Sie die Berechnungen der Gewerkschaftslohnabrechnung, einschließlich Lohnsätzen und Vorteilen gemäß Tarifverträgen;
• Jobkosten: Bieten Sie umfassende Einblicke in die Projektausgaben, indem Sie Lohnabrechnungsdaten direkt mit den Jobkosten verknüpfen;
• Mobile Zeiteingabe: Mitarbeiter können sich aus der Ferne anmelden, um eine präzise Lohnabrechnung zu gewährleisten.

Bauunternehmen, die im öffentlichen Sektor oder mit gewerkschaftlich organisierten Mitarbeitern tätig sind und lohnspezifische Anforderungen haben, sollten Payroll4Construction in Betracht ziehen.

Rippling

Obwohl Rippling nicht speziell für die Bauindustrie entwickelt wurde, ist es ein umfassendes System zur Rekrutierungs- und Gehaltsverwaltung mit reichlichen Anpassungsmöglichkeiten, um den speziellen Bedürfnissen dieser Branche gerecht zu werden. Durch die Zusammenführung von Zeit- und Arbeitsaufzeichnung, Automatisierung der Gehaltsabrechnung und Vorteilen in einer einzigen Plattform vereinfacht Rippling das Personalmanagement. Zu den Hauptmerkmalen von Rippling gehören:

• Weltweite Gehaltsabrechnung: Perfekt für Unternehmen mit globaler Tätigkeit, kann Rippling globale Lohnabrechnungslösungen für lokale sowie Auslands- und Expatriatmitarbeiter bieten;
• Verknüpfte Zeitmessung: Mithilfe der mobilen Bau-Lohnabrechnungssoftware von Rippling können Mitarbeiter ihre Stunden registrieren und die Daten werden sofort an den Gehaltsabrechnungsdienst über das System übermittelt;
• Integration mit Drittanbieterprodukten: Rippling bietet Effizienz durch die Kombination mit verschiedenen HR-Systemen, Entwicklung und Budgetierung;
• Anpassbare Berichte: Bieten Sie umfassende Gehaltsabrechnungs- und Arbeitskosteninformationen, um Ihre Kapitalprojekte für Aktivitäten zu verwalten.

TriNet

TriNet ist ein solider Kandidat für große Bauunternehmen, die vollständige HR-Überwachung und Bau-Lohnabrechnungsdienste benötigen. Die Lohnabrechnungslösung von TriNet ist darauf ausgelegt, komplexe Vergütungspakete zu verarbeiten, einschließlich der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Gewerkschaftsregeln. Bemerkenswerte Merkmale von TriNet umfassen:

• Vollständige Lohnabrechnung: TriNet übernimmt alle Aspekte, einschließlich nicht nur der eigentlichen Lohnabrechnung, sondern auch der Einhaltung von Einkommensvorschriften und der Einreichung;
• Vorteile Verwaltung: Neben der Lohnabrechnung überwachen wir die Vorteile Ihres Unternehmens, zum Beispiel Pläne für Pensionen sowie Gesundheit;
• Einhalten der Arbeitsgesetze: TriNet stellt sicher, dass Ihr Unternehmen alle geltenden nationalen und staatlichen Arbeitsgesetze einhält;
• Engagierte Unterstützung: TriNet bietet spezifische Vorteile und HR-Unterstützung, um Unternehmen dabei zu helfen, herausfordernde Gehaltsabrechnungsprobleme zu überwinden.

Deel

Für Unternehmen mit einer verstreuten Belegschaft bietet Deel einen umfassenden Prozess für Baugehaltsabrechnungsdienste und Zahlungskonformitätslösungen, die global operieren und eine hervorragende Alternative für Unternehmen in der Bauindustrie sind, die mit Offshore-Subunternehmern arbeiten oder im Ausland Geschäfte tätigen. Deel reduziert die Komplexität der Gehaltsabrechnung, indem es Steuerrechtsprobleme, regionale Arbeitsnormen sowie die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen von über 150 Ländern behandelt. Zu den Hauptmerkmalen von Deel gehören:

• Globale Gehaltsabrechnungsverwaltung: Bauunternehmen können Deel problemlos nutzen, um ausländische Gehaltsabrechnungen für sowohl Arbeitnehmer als auch Auftragnehmer zu verwalten;
• Zahlungen an Auftragnehmer: Deel vereinfacht die Verwaltung und Bezahlung von Aufträgen oder Freiberuflern, egal wo sie ansässig sind;
• Rechtliches und Compliance: Durch das Auf dem Laufenden bleiben mit den neuesten Änderungen an regionalen Arbeitsgesetzen und -vorschriften stellt Deel sicher, dass Unternehmen sie einhalten;
• Integration: Durch die Verbindung mit bekannten Baugehaltsabrechnungssoftware für Finanzen wie QuickBooks, Xero und anderen Unternehmenslösungen erleichtert Deel den reibungslosen Datenaustausch zwischen Gehaltsabrechnung und anderen Geschäftsvorgängen;
• Selbstbedienungsportal: Deel beide Anbieter und Mitarbeiter können auf dieser Online-Hilfeseite ihre Zahlungshistorie einsehen, Gehaltsabrechnungen abrufen und ihre Zahlungspräferenzen anpassen.

Für große Bauorganisationen, die häufig mit multinationalen Teams oder Subunternehmern zusammenarbeiten, ist Deel eine perfekte Wahl. Es befreit Unternehmen von regulatorischen Verpflichtungen, indem es die Kopfschmerzen der Aufrechterhaltung der Gehaltsabrechnungskonformität über internationale Grenzen hinweg beseitigt und ihnen erlaubt, sich auf ihre Projekte zu konzentrieren.

SurePayroll

SurePayroll ist eine einfach zu verwendende Baugehaltsabrechnungslösung, die in der Cloud gehostet wird. Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung wird durch Automatisierungswerkzeuge vereinfacht, die routinemäßig Gehälter berechnen und Steuern einreichen. Da es einen starken Fokus auf Erschwinglichkeit und Benutzerfreundlichkeit hat, kann SurePayroll eine perfekte Wahl für Bauunternehmen sein, die ein zuverlässiges Gehaltssystem ohne die Komplikationen größerer unternehmensfokussierter Optionen suchen. Einige von SurePayrolls herausragenden Merkmalen sind:

• Automatisierte Zahlungseinreichung: SurePayroll vereinfacht das gesamte Gehaltssystem, um sicherzustellen, dass zeitgerechte Zahlungen an unabhängige Arbeiter und unabhängige Auftragnehmer geleistet werden;
• Einhaltung und Einkommensmeldung: SurePayroll stellt sicher, dass alle Steuervorschriften eingehalten werden, indem es automatisch die Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern Ihres Unternehmens einreicht;
• Zahlungen per Scheck und Direktüberweisung: SurePayroll bietet eine Auswahl an flexiblen Zahlungsoptionen, einschließlich direkter Geldüberweisungen und Scheckbearbeitung;
• Mobiler Zugriff: Bauunternehmen können mit der mobilen Baugehaltsabrechnungssoftware von SurePayroll die Gehaltsabrechnung aus der Ferne verwalten;
• Selbstbedienung der Mitarbeiter: SurePayroll bietet eine automatisierte Website, auf der Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen und Leistungsinformationen prüfen können, um die Verwaltungsaufgaben des HR-Personals zu reduzieren;
• Integration mit der Arbeitsunfallversicherung: SurePayroll hilft bei der Verwaltung der Arbeitsunfallversicherungspolicen, was ein essenzieller Service für Unternehmen in der Bauindustrie ist.

Von großen bis kleinen Bauunternehmern, die nach einer kostengünstigen Baugehaltsabrechnungssoftware suchen, die leicht zu bedienen ist und die Einhaltung der Steuerzahlungen und Zahlungsabwicklung ohne Aufwand auf ihrer Seite erleichtert, sollten SurePayroll in Betracht ziehen.

Schlussgedanken zur Baugehaltsabrechnungssoftware

Unternehmen in der Bauindustrie, die staatliche, kommunale und bundesweite Arbeitsstandards einhalten möchten, müssen die geeignete Baugehaltsabrechnungssoftware auswählen. Bauorganisationen sollten bei der Auswahl eines Systems für die Gehaltsabrechnung mehrere Aspekte berücksichtigen, einschließlich:

• Skalierbarkeit: Wird das Programm mitwachsen, um für zusätzliche Einstellungen oder größere Projekte Platz zu bieten, wenn Ihr Unternehmen wächst?
• Integrität: Untersuchen Sie die Kompatibilität des Systems mit anderen Zeit-, Projekt- und Buchhaltungssystemen.
• Compliance: Wird die Baugehaltsabrechnungssoftware die Einhaltung der Staatlichen Steuervorschriften, kommunalen Beschäftigungsgesetze und branchenspezifischer Beschränkungen garantieren?
• Benutzerfreundlichkeit: Ist es einfach für Führungskräfte und Mitarbeiter, das Werkzeug zu nutzen?
• Unterstützung und Personalisierung: Können Sie die Lösung mit ausreichender Benutzerunterstützung und Konfigurationsmöglichkeiten an Ihre einzigartigen Anforderungen anpassen?

Durch die Auswahl geeigneter Baugehaltsabrechnungssoftware für die Gehaltsverwaltung in der Bauindustrie können Unternehmen kostspielige Gehaltsfehler reduzieren, Genauigkeit steigern und ihre Arbeitnehmer effizient bezahlen. Die Investition in eine maßgeschneiderte Zahlungsverwaltung in der Bauindustrie kann für kleine Gruppen sowie große, internationale Operationen vorteilhaft sein und Ihren gesamten Arbeitsablauf verbessern, sodass Sie sich besser auf das konzentrieren können, was Sie am besten können: Qualitätsprojekte zu schaffen und zu liefern.