Komplikace spojené s tvorbou pracovních plánů směnného provozu

Zpočátku se zdá, že není nic jednoduššího než vytvoření pracovního rozvrhu zaměstnanců. Stačí zadat příjmení zaměstnanců do Excel dokumentu, nastavit několik parametrů a proměnných, a stisknout Enter. Ve skutečnosti je to trochu jinak. Vytváření denních pracovních rozvrhů, zejména rozvrhů směn, pro určitý typ podniku je náročná a odpovědná práce, kterou vykonávají účetní nebo specialisté v oblasti lidských zdrojů.

Jakých cílů můžete dosáhnout s dobře sestaveným pracovním rozvrhem zaměstnanců?

• Uspořádat pracovní hodiny zaměstnanců v podniku

• Zajistit, že pracovní povinnosti plní zaměstnanci

• Správně vypočítat příjem společnosti

• Určit průměrnou mzdu jednotlivých pracovníků a celého podniku

• A samozřejmě, dobře vytvořený pracovní rozvrh znamená, že účetní udělají méně chyb při výpočtu mzdy a dovolené

Mnoho podniků nedokáže úspěšně poskytovat své služby nebo vůbec existovat bez směnového rozvrhu. Obchodní řetězce, hotely, nemocnice, záchranné služby, policejní oddělení a cukrářské závody - seznam podniků, které na něm závisí, může být nekonečný, ale mnoho lidí neví, s jakými obtížemi se HR manažeři potýkají při vytváření směnových rozvrhů. Během tohoto procesu musí odborníci v oblasti lidských zdrojů aktualizovat všechny detaily ve záznamu, včetně dovolených, nemocenských, státních svátků, přesčasů a mnoha dalších součástí. Nemluvě o tom, že po schválení rozvrhu může dojít k nepředvídané události a HR manažer bude muset narychlo začít pracovat na rozvrhu od začátku.

Práce na denních pracovních rozvrzích se Shifton

Shifton je optimální služba pro snadné a rychlé online plánování zaměstnanců, která má mnoho výhod. Byla vytvořena, aby usnadnila práci ředitelům, účetním a HR manažerům. Zde je několik funkcí, které služba nabízí:

• Nemusíte řídit pracovní proces sami. Delegejte právo vytvářet a upravovat pracovní rozvrhy administrátorům podniku;

• Služba Shifton vám pomůže vytvořit směnný rozvrh pro neomezený počet zaměstnanců, abyste získali co nejvíce z pracovních rozvrhů;

• Funkce Shifton umožňují upravovat pracovní rozvrhy s ohledem na taková data, jako je počet směn, zaměstnanci a pracovní dny;

• Při vytváření a úpravách pracovních rozvrhů budete moci povolit výměnu směn mezi uživateli s dozorovým vedením nebo bez něj;

• Když dojde k neočekávaným událostem, budete moci rychle upravit rozvrh.

• Pokud používáte Shifton, budete informováni o změnách v rozvrzích a nových událostech společnosti.

Služba Shifton poskytuje bezplatnou technickou podporu k dispozici 24/7. Můžete kontaktovat naše operátory kdykoliv potřebujete a získat odpovědi na jakékoliv otázky, které můžete mít. Další důležitou částí služby je skutečnost, že Shifton umožňuje vytváření pracovních rozvrhů jak pro malé podniky, tak pro velké korporace, které zaměstnávají tisíce pracovníků.

Shifton se pravidelně aktualizuje a snaží se držet krok s dobou. Měli byste se také zdokonalovat. Přestaňte ztrácet čas ručním plánováním zaměstnanců, když tu je pohodlná a kvalitní služba, která je speciálně vytvořena k úspoře vašeho pracovního času.