V našem každodenním životě se často setkáváme s pojmem plánování. Jednou ročně pečlivě a důkladně plánujeme své cesty, méně často přemýšlíme o změně zaměstnání nebo o oslavě výročí a svatebních dnů. Samozřejmě téměř všichni plánujeme, jak by měly být utraceny měsíční rozpočty a jak budou rodinné finance rozděleny. Bohužel mnozí majitelé podniků a zaměstnanci na vrcholových pozicích zapomínají na nutnost předvídat poptávku po pracovní síle. Co je ještě zajímavější je, že existují generální ředitelé, kteří nevyužívají profesionální HR manažery. Vedou pohovory a řídí zaměstnance sami. Tento článek se pokusí vysvětlit, co znamená předpověď poptávky po pracovní síle a prokázat, že je to nezbytná a klíčová část provozování jakékoliv společnosti.
Všichni chápeme, že bez kvalifikovaného personálu je těžší dosáhnout úspěchu než s týmem odborníků. Proto musí generální ředitel nebo HR manažer správně odhadnout poptávku po pracovní síle, vybrat nejefektivnější metody výpočtu a najít zdroje k pokrytí této potřeby, než se pustí do hledání nových zaměstnanců. Než se však tam dostaneme, musíme začít základy a pochopit, co předpověď poptávky po pracovní síle znamená.
Předpověď poptávky po pracovní síle je součástí většího procesu plánování pracovní síly. Jejím hlavním cílem je sestavit seznam potřebných pozic a odborníků, kteří se mohou stát klíčovými v růstu firmy, dosažení cílů a milníků v blízké budoucnosti.
Cíle plánování pracovní síly:
-
Zajištění potřebných zaměstnanců pro společnost při udržení nízkých časových a finančních nákladů;
-
Zajištění podniku správnými, profesionálními pracovníky v co nejkratším možném čase;
-
Předpověď poptávky po pracovní síle umožňuje redukovat nepotřebné segmenty pracovní síly nebo optimalizuje jejich práci
-
Správné plánování a rozmístění zaměstnanců udržuje správné a vysoce efektivní využití zdrojů zaměstnanců na základě jejich dovedností, znalostí a schopností.
Faktory, které je třeba zohlednit pro správné plánování pracovní síly:
-
Jaká je finanční situace ve vaší společnosti a jaký je současný obecný stav ekonomiky?;
-
Restrukturalizace pracovní síly (plány na redukci, propuštění nebo přesun zaměstnanců na nové pozice. Je také nutné vzít v úvahu odchody do důchodu a mateřské dovolené);
-
Analýza a pochopení situace na trhu práce a mezi vašimi konkurenty je dalším klíčovým bodem;
-
Úroveň platů ve firmě;
-
Možná jeden z nejdůležitějších faktorů je mít strategické plány a cíle pro společnost.
Při předpovědi poptávky po pracovní síle byste měli být také obeznámeni s tím, v jaké fázi rozvoje se vaše společnost nachází. Ve většině případů lze účinné plánování dosáhnout během období aktivního růstu a v době zakládání podniku.
Než se pustíte do předpovědi poptávky po pracovní síle, je také důležité pochopit, že se jedná o proces po sobě jdoucích, důkladně promyšlených akcí a rozhodnutí, která mají jasné cíle. Hlavní cíl plánování spočívá v tom, že jakékoliv podnikání nebo úspěšné vedení společnosti musí zaměstnávat a zaměstnávat kvalifikovaný personál na všech pozicích, aby práce mohla být vykonávána kvalitně a efektivně.
Typy předpovědi poptávky po pracovní síle:
-
Strategické nebo dlouhodobé plánování;
-
Taktické (situační) plánování.
Při vytváření strategických plánů je klíčové přicházet s programem zaměřeným na objevování potenciálních zaměstnanců, kteří mohou být v budoucnosti potřební pro společnost. Tento proces také vyžaduje vytvoření strategického programu rozvoje lidských zdrojů, který současně hodnotí potřebu těchto zdrojů z dlouhodobého hlediska.
Taktické plánování vyžaduje pečlivou analýzu poptávky v organizaci zaměstnanců během období stanoveného generálním ředitelem. Například to může zahrnovat měsíc, čtvrtletí nebo rok. Tato potřeba bude záviset na několika faktorech: úroveň fluktuace zaměstnanců v daném období, počet odchodů do důchodu, mateřských dovolených a také redukce personálu.
Období plánování pracovní síly
-
Krátkodobé plánování — plánování pro dobu až 2 let;
-
Střednědobé plánování — strategie pro 2 až 5 let;
-
Dlouhodobé plánování — tvorba plánů na příštích 5 let a dále.
Pojďme si na okamžik představit, že jste nový šéf společnosti nebo HR expert. S čím byste měli začít nejdříve pokud jde o předpověď poptávky po pracovní síle?
Nejprve musíte shromáždit informace o výsledcích a milnících, které má společnost dosáhnout v nadcházejícím čtvrtletí nebo roce. Pokud jste odborník na lidské zdroje, získejte tyto informace od vašich nadřízených. Poté prostudujte všechny krátkodobé a dlouhodobé cíle, úkoly a plány podniku.
Ve většině případů vám účetní a ředitelé oddělení pomohou rozhodnout se ohledně podniku, ve kterém pracujete, a jeho plánů, ať už pracujete v oddělení lidských zdrojů nebo podnik vedete.
Věci potřebné pro úspěšné plánování:
-
Nejprve musíte pečlivě projít data zaměstnanců. Potřebujete mít přístup k osobním složkám, rozdat dotazníky a shromáždit informace týkající se dovedností a schopností pracovníků, které nejsou spojeny s prací vykonávanou v podniku;
-
Pracovní rozvrh nebo harmonogram všech zaměstnanců společnosti;
-
Data o procentu fluktuace zaměstnanců na různých pozicích napříč odděleními.
V této fázi se provádí důkladná analýza poptávky po pracovní síle ve společnosti pro různé pozice na určitou dobu. V tuto chvíli odpovíte na velké množství otázek, které jsou zásadní pro plánovací proces: kolik zaměstnanců musí být najato, jak kvalifikovaní musí být, a co je důležitější, kdy budou určití pracovníci požadováni, aby obsadili konkrétní pozice.
Během tohoto procesu také rozhodujete, zda byste měli přivést interní lidské zdroje nebo zda je rekvalifikace současných zaměstnanců finančně rozumnějším řešením.
Nezáleží na tom, zda jste generální ředitel nebo HR profesionál. Pamatujte, že jakýkoliv proces musí být po sobě jdoucí, založený na zvážených rozhodnutích a systémovém přístupu. Jakmile začnete brát tuto práci, které jste zasvětili svůj život, trochu vážněji, budete schopni přistupovat k jakémukoliv úkolu, dokonce i tak složitému jako je plánování pracovní síly, s lehkostí, nadšením a vášní.
