Wir begegnen im Alltag häufig dem Begriff der Planung. Einmal im Jahr planen wir akribisch und gründlich unsere Reisen, denken seltener darüber nach, den Arbeitsplatz zu wechseln oder Jubiläen und Hochzeitstage zu feiern. Natürlich planen fast alle von uns, wie das monatliche Budget ausgegeben werden soll und wie die Familienmittel verteilt werden. Leider vergessen viele Geschäftsinhaber und Angestellte in Spitzenpositionen die Notwendigkeit der Bedarfsvorhersage für Arbeitskräfte. Noch interessanter ist, dass es CEOs gibt, die keine professionellen HR-Manager einsetzen. Sie führen Interviews und verwalten die Mitarbeiter ganz alleine. Dieser Artikel versucht zu erklären, was Arbeitskräftenachfrageprognose ist und beweist, dass dies ein notwendiger und entscheidender Teil der Führung jedes Unternehmens ist.
Wir alle verstehen, dass es schwieriger ist, ohne qualifiziertes Personal Erfolg zu haben, als mit einem Expertenteam. Aus diesem Grund muss ein CEO oder ein HR-Manager die Arbeitskräftenachfrage ordnungsgemäß einschätzen, die effizientesten Berechnungsmethoden auswählen und Quellen finden, um diesen Bedarf zu decken, bevor er nach neuen Mitarbeitern sucht. Aber bevor wir dorthin gelangen, müssen wir mit den Grundlagen beginnen und verstehen, was die Vorhersage der Arbeitskräftenachfrage bedeutet.
Die Prognose der Arbeitskräftenachfrage ist Teil eines größeren Prozesses der Personalplanung. Ihr Hauptziel ist es, eine Liste der notwendigen Positionen und Experten zu erstellen, die entscheidend für das Wachstum des Unternehmensgeschäfts, das Erreichen von Zielen und Meilensteinen in naher Zukunft sein können.
Ziele der Personalplanung:
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Das Unternehmen mit den notwendigen Mitarbeitern versorgen und dabei die Zeit- und Finanzkosten niedrig halten;
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Das Unternehmen mit richtigen, professionellen Arbeitskräften in kürzester Zeit versorgen;
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Arbeitskräftenachfrageprognose ermöglicht es, unnötige Arbeitskräfte zu reduzieren oder ihre Arbeit zu optimieren
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Die richtige Planung und Mitarbeiterplatzierung sorgt für eine angemessene und hoch effektive Nutzung der Ressourcen eines jeden Mitarbeiters, basierend auf ihren Fähigkeiten, Kenntnissen und Fertigkeiten.
Faktoren, die für eine ordnungsgemäße Personalplanung berücksichtigt werden sollten:
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Wie sieht die finanzielle Situation Ihres Unternehmens aus und wie ist der derzeitige allgemeine Zustand der Wirtschaft?;
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Personalreorganisation (Pläne zum Abbau, zur Entlassung oder zur Versetzung von Mitarbeitern in neue Positionen. Es ist auch notwendig, Pensionierungen und Mutterschaftsurlaube in Betracht zu ziehen);
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Die Analyse und das Verständnis der Situation auf dem Arbeitsmarkt und bei Ihren Mitbewerbern ist ein weiterer wichtiger Punkt;
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Das Gehaltsniveau im Unternehmen;
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Vielleicht ist einer der wichtigsten Faktoren, strategische Pläne und Ziele für das Unternehmen zu haben.
Zu wissen, in welchem Entwicklungsstadium sich Ihr Unternehmen befindet, muss einer der Faktoren sein, über die Sie sich bei der Vorhersage der Arbeitskräftenachfrage im Klaren sein sollten. In den meisten Fällen kann eine effektive Planung während der Phasen des aktiven Wachstums und bei der Gründung des Unternehmens erreicht werden.
Bevor Sie sich mit der Vorhersage der Arbeitskräftenachfrage befassen, ist es auch wichtig zu verstehen, dass es sich um einen Prozess aufeinanderfolgender, durchdachter Handlungen und Entscheidungen handelt, die klare Ziele vor sich haben. Das Hauptziel der Planung liegt in der Idee, dass jedes Unternehmen oder ein erfolgreiches Unternehmensverzeichnis qualifiziertes Personal in allen Positionen einstellen und beschäftigen muss, damit die Arbeit in hoher Qualität und effektiv erledigt werden kann.
Arten der Vorhersage der Arbeitskräftenachfrage:
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Strategische oder langfristige Planung;
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Taktische (situative) Planung.
Bei der strategischen Planung ist es entscheidend, ein Programm zu entwickeln, das darauf abzielt, potenzielle Mitarbeiter zu entdecken, die in Zukunft vom Unternehmen benötigt werden können. Dieser Prozess erfordert auch die Erstellung eines strategischen Personalentwicklungsprogramms, das gleichzeitig die Notwendigkeit dieser Ressourcen auf lange Sicht bewertet.
Bei der taktischen Planung ist eine sorgfältige Analyse der Nachfrage in der Mitarbeiterorganisation während eines vom CEO festgelegten Zeitraums erforderlich. Zum Beispiel kann es einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr umfassen. Diese Notwendigkeit hängt von einigen Faktoren ab: der Mitarbeiterumschlag in einem bestimmten Zeitraum, die Anzahl der Pensionierungen, Mutterschaftsurlaube sowie Personalabbau.
Planungsperioden der Arbeitskräfte
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Kurzfristige Planung — Planung für bis zu 2 Jahre;
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Mittelfristige Planung — eine Strategie für 2 bis 5 Jahre;
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Langfristige Planung — Pläne für die nächsten 5 Jahre und darüber hinaus machen.
Stellen wir uns also für einen Moment vor, dass Sie ein neuer Leiter des Unternehmens oder ein HR-Experte sind. Womit sollten Sie zuerst beginnen, wenn es um die Vorhersage der Arbeitskräftenachfrage geht?
Zuerst müssen Sie Informationen über die Ergebnisse und Meilensteine sammeln, die ein Unternehmen im kommenden Quartal oder Jahr erreichen muss. Wenn Sie ein HR-Experte sind, holen Sie diese Informationen von Ihren Vorgesetzten. Dann studieren Sie alle kurzfristigen und langfristigen Unternehmensziele, -aufgaben und -pläne.
In den meisten Fällen helfen Ihnen Buchhalter und Abteilungsleiter, sich über das Unternehmen, in dem Sie arbeiten, und seine Pläne, ob Sie im Personalbereich tätig sind oder das Unternehmen leiten, klar zu werden.
Erforderliche Voraussetzungen für erfolgreiche Planung:
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Zuerst müssen Sie die Mitarbeiterdaten sorgfältig durchgehen. Sie müssen Zugriff auf persönliche Akten erhalten, Fragebögen verteilen und Informationen sammeln, die die Fähigkeiten und Fertigkeiten der Mitarbeiter betreffen, die nicht mit der im Unternehmen geleisteten Arbeit zusammenhängen;
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Ein Arbeitszeitplan oder ein Zeitplan aller Mitarbeiter des Unternehmens;
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Daten über den Prozentanteil der Mitarbeiterfluktuation in verschiedenen Positionen in den Abteilungen.
In dieser Phase wird eine gründliche Analyse der Arbeitskräftenachfrage im Unternehmen für verschiedene Positionen über einen bestimmten Zeitraum durchgeführt. Dann beantworten Sie eine große Anzahl an Fragen, die für den Planungsprozess entscheidend sind: wie viele Mitarbeiter eingestellt werden müssen, wie qualifiziert sie sein müssen, und was noch wichtiger ist, wann bestimmte Mitarbeiter benötigt werden, um bestimmte Positionen zu besetzen.
Während dieses Prozesses entscheiden Sie auch, ob Sie interne Personalressourcen hinzuziehen oder die Umschulung bestehender Mitarbeiter eine finanziell vernünftigere Entscheidung ist.
Es spielt keine Rolle, ob Sie ein CEO oder ein HR-Profi sind. Denken Sie daran, dass jeder Prozess aufeinanderfolgend, basierend auf gewichteten Entscheidungen und einem systematischen Ansatz erfolgen muss. Sobald Sie anfangen, den Job, dem Sie Ihr ganzes Leben gewidmet haben, etwas ernster zu nehmen, werden Sie in der Lage sein, jede Aufgabe, selbst so kompliziert wie die Personalplanung, mit Leichtigkeit, Leidenschaft und Begeisterung zu bewältigen.
