劳动力需求预测：如何预测和优化人员配备需求

在我们的日常生活中，我们经常会接触到计划的概念。每年我们都会仔细而全面地计划旅行，不太经常考虑更换工作地点或庆祝纪念日和婚礼。当然，几乎所有人都计划如何花费每个月的预算以及如何分配家庭资金。不幸的是，许多企业主和高管忘记了预测劳动力需求的必要性。更有趣的是，还有一些首席执行官不使用专业的人力资源经理。他们亲自面试和管理员工。这篇文章将尝试解释什么是劳动力需求预测，并证明这是经营任何公司所必需和关键的一部分。

我们都明白，没有合格的人才相比于拥有一支专家团队，更难以取得成功。这就是为什么首席执行官或人力资源经理必须正确评估劳动力需求，选择最有效的计算方法，并在寻找新员工之前找到满足这一需求的来源。但在我们到达那里之前，我们必须从基础开始，并了解预测劳动力需求的含义。

劳动力需求预测是一个更大的劳动力规划过程的一部分。其主要目标是列出必要的职位和专家，以便在不久的将来实现公司业务的增长，实现目标和里程碑。

劳动力规划目标：

• 在保持低时间和财务成本的同时为公司提供必要的员工；

• 在最短的时间内为企业提供合适的专业工人；

• 劳动力需求预测可以减少不必要的劳动力或优化其工作；

• 正确的计划和员工配置使任何员工的资源基于他们的技能、知识和能力得以恰当和高效的使用。

为了正确的劳动力规划应考虑的因素：

• 公司当前的财务状况如何以及经济现状如何？；

• 劳动力重组（裁员、解雇或员工调任新职位的计划，还需要考虑退休和产假）；

• 分析和理解就业市场和竞争对手的情况是另一个关键点；

• 公司的工资水平；

• 或许最重要的因素之一是拥有公司的战略计划和目标。

了解公司当前的发展阶段是预测劳动力需求时应了解的因素之一。在大多数情况下，有效的计划可以在企业活跃的增长期和创立时期实现。

在进行劳动力需求预测之前，还必须理解这是一个由连续、深思熟虑的行动和决策组成的过程，前面有明确的目标。规划的主要目标在于任何企业或成功的公司目录必须聘用和雇用合格的人员，以便工作能够高质量和高效地完成。

劳动力需求预测的类型：

• 战略或长期规划；

• 战术（情景）规划。

制定战略计划时，至关重要的是制定一个旨在寻找未来可能需要的潜在员工的计划。这个过程还需要创造一个战略人力资源开发计划，同时评估长期资源需求的必要性。

战术规划需要在首席执行官设定的时间段内仔细分析员工组织的需求。例如，可能涵盖一个月，一个季度或一年。这种需求将取决于几个因素：给定时期内的员工流动率、退休人数、产假以及员工削减。

劳动力计划期

• 短期规划——规划期限最长至2年；

• 中期规划——2年至5年的战略；

• 长期规划——未来5年及更长时间的规划。

因此，让我们想象一下您是一位新公司的负责人或人力资源专家。在劳动力需求预测方面您首先应该做什么？

首先，你必须收集关于公司在下一个季度或年度内需要实现的结果和里程碑的信息。如果你是一位人力资源专家，那就从上级那里获得这些信息。然后研究所有短期和长期企业目标、任务和计划。

在大多数情况下，会计师和部门主管将帮助您了解您所工作的企业及其计划，无论您是在人力资源工作还是经营该企业。

成功计划所需的事项：

• 首先，您必须仔细查看员工数据。您需要掌握个人档案，发放问卷，并收集有关员工技能和与企业工作无关的能力的信息；

• 所有公司员工的工作时间表或班次安排；

• 各部门不同职位员工流动率的数据。

在这个阶段，对公司的劳动力需求进行了全面分析，以应对特定时期的各种职位。这时，您将回答许多对于计划过程至关重要的问题：需要雇佣多少员工，他们的资历要求是什么，更重要的是，何时需要某些员工填补特定职位。

在这个过程中，您还要决定是引入内部人力资源还是重新培训现有员工将是一个更经济合理的决定。

无论您是首席执行官还是人力资源专业人员，请记住，任何过程都必须是连续的，基于权衡的决策和系统的方法。只要您开始认真对待所承担的工作，您就能够轻松、充满热情地应对任何任务，即使是劳动力规划这样复杂的任务。